Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

Почему списки задач не приводят к результатам, а отдаляют нас от целей мы разобрались в прошлой статье. Теперь мы сосредоточимся на том как добиваться целей при помощи работы с результатами. В этой статье — практическое руководство и топ причин применить его в реальной жизни.

Три причины по которым вам следует попробовать работу с результатами

1. Достигнутые результаты приносят удовлетворение, списки задач приносят стресс

Задача — это кредиторская задолженность в отношении ваших ресурсов. Вам что-то предстоит сделать, а значит предстоит трата вашего времени, сил, денег и так далее.

Задач в списке всегда больше чем ресурсов на их выполнение. Поэтому вы начинаете день со списком вашей задолженности и… заканчиваете день со списком задолженности, перманентно пребывая в состоянии должника, которому предстоит еще потратить много сил и ресурсов.

Надо ли объяснять что постоянное созерцание задолженности не приносит позитивных эмоций, а ежедневно смотреть на свои долги вообще сродни пытке?

Результаты же — это достижения, трофеи. Успехи и одержанные победы.

История ваших результатов — по сути является комнатой ваших трофеев, только вместо шкур медведей и кабаньих голов там размещены ваши достижения.

Созерцание трофеев, успехов, достижений и побед приносит позитивные эмоции, помогает верить в себя и придает силы для новых свершений.

2. Работа с результатами позволяет быстро и однозначно приоритизировать время и другие ресурсы

Задача описывает что надо сделать: что, с чем, как, в какой срок и так далее.

Чтобы понять какая ценность скрывается за формулировкой задачи — надо приложить усилие. Можно каждый раз тратить время на обдумывание важности задачи, можно регулярно проводить расстановку приоритетов, но так или иначе — это постоянные траты сил и времени.

Результат описывает то что надо получить: количественное и/или качественное изменение.

Ценность результатов уже измерена и потому достаточно очевидна, чтобы на принятие решений “за что конкретно браться сейчас” уходило не более 10 минут в день.

Когда происходят изменения в контексте работы и меняются цели компании — перестановка приоритетов при работе с результатами занимает минуты или десятки минут, а ре-приоритизация задач легко может растянуться на дни и даже недели. И совершенно не факт, что вы расставите приоритеты по задачам корректно с первого раза.

3. Работа с результатами открывает простой и понятный путь к их улучшению

Даже если вы не достигли запланированных результатов или достигли их только частично вы все-равно приобрели, а не потратили.

Честно ответив себе на вопрос «почему не удалось достичь результат, в чем причина» вы получите ясную инструкцию что конкретно вам в следующий раз надо сделать по другому.

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

Как я уже говорил в прошлой статье — того чтобы перейти к работе по результатам не нужно особых условий, подготовки или затрат

Я рекомендую вам воспользоваться следующим недельным шаблоном: https://vk.cc/cdxdk4

Работа с результатами строится на четырех коротких процессах:

I. Результаты недели (10-15 минут)

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

1. Составьте представление о чем будет неделя, посмотрите, какие важные встречи, события и активности вас ожидают.

2. После этого представьте, что уже вечер пятницы и спросите себя: какие три самых ценных результата достигнуты мной за эту неделю?

Не тратьте много времени на размышление, пишите первое что приходит в голову. Пишите кратко, постарайтесь в одно предложение, максимум два.

3. Проверьте формулировку результата тремя вопросами и внесите правки при необходимости.

  • Это то что мне надо сделать или то что мне надо получить?
  • Почему этот результат для меня важен?
  • Этот результат в границах моих возможностей?

II. Результаты дня (10 минут)

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

1. Ежедневно, до того как приступить к работе, запишите 3 самых важных результата, которых вы хотите добиться к концу дня.

Желательно, чтобы результаты дня продвигали вас к результатам недели. Уверенность в том, что каждое ваше действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит.

Еще раз акцентирую внимание на том, чтобы вы не тратили много времени на то чтобы написать результаты. Максимум 1 минута на результат, пишите первое что приходит в голову.

2. Правильную и красивую формулировку результата вы получите ответив на вопросы и внеся правки.

  • Это то что мне надо сделать или то что мне надо получить?
  • Почему этот результат для меня важен?
  • Этот результат в границах моих возможностей?

III. Рефлексия дня (10 минут)

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

1. Рефлексией дня я рекомендую завершать процесс трудовой деятельности, разделяя рабочую и личную части дня.

Зачастую пустой день и день великих достижений разделяют всего пара минут размышлений. Подумайте о том, какие значимые для вас изменения сегодня произошли и зафиксируйте 3 самых ценных результата которые вы получили за сегодня.

2. Если за сегодня вас озарила какая-то яркая мысль, произошло что-то хорошее, вы научились чему-то новому, сделали для себя какой-то важный вывод или поняли чего вам не хватает для счастья — зафиксируйте это.

Эти записи вам очень пригодятся при проведении ретро недели.

3. Рефлексия утренних результатов. Это ключевой процесс для улучшения результатов. Хотите чтобы ваши результаты росли — уделите ему особое внимание.

Вернитесь к вашим утренним результатам:

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

Оцените ваши успехи в их достижении:

  • выполнен полностью
  • выполнен частично
  • не выполнен

Если результат выполнен частично или не выполнен совсем — напишите причину, почему так произошло. И в следующий раз, когда будете пытаться достичь этого результата — попытайтесь эту причину устранить.

Это невероятно эффективная практика, которая к сожалению относится к категории «легко понять — сложно применять».

Но если вы ее освоите — то вам покорятся самые заоблачные вершины.

IV. Рефлексия недели (10-15 минут)

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

1. Рефлексия недели — фундамент и топливо для будущих достижений.

По аналогии с рефлексией дня вначале вы определяете 3 самых ценных результата которые получили за неделю. В этом вам поможет история результатов за предыдущие дни.

2. Подумайте, что в эту неделю вам особенно хорошо удавалось, когда вы были особенно эффективны и хороши и запишите, что на этой неделе идет хорошо:

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

Это список дел или событий которые заряжают вас энергией и позитивом, потому что они у вас получаются. Постарайтесь повторить или развить эти успехи на следующей неделе.

3. Подумайте о том что на этой неделе вас расстроило, где ваши ожидания и реальность разошлись. Запишите, что вам хотелось бы улучшить:

Легкий способ бросить списки задач и зажить счастливой жизнью

Это те пункты, куда направлено ваше внимание, где вы ощущаете нехватку или недостаточность чего-либо. Подумайте, что вы можете сделать на следующей неделе чтобы исправить ситуацию.

4. Вернитесь к результатам недели которые вы запланировали в понедельник и оцените ваши успехи в их достижении. Если у вас не получилось их достичь или получилось только частично — зафиксируйте причину, почему так произошло.

Подумайте, что вы измените на следующей неделе и на что обратите внимание при планировании результатов недели, чтобы не повторять ошибки допущенные на этой неделе.

Для тех кто хочет попробовать, но не хочет работать с инструкцией — мы с Сашей Федоровым сделали телеграм бота Клото

Всего 2 часа работы с результатами в неделю приведут вас к тому что:

  • вы каждый день будете с желанием и интересом приступать к работе — ведь вас ждут новые трофеи и победы
  • уйдут тревога и стресс от невыполненных задач, а на смену им придут силы и эмоции от ежедневных побед
  • вы попадете в состояние покоя и уверенности в своих силах, которое будет подкреплено знанием того, что даже отрицательные результаты это топливо для ваших будущих побед и достижение ваших глобальных целей — вопрос времени

Следующий и самый важный шаг для того чтобы поставить и закрепить навык работы с результатами — практика

Всю следующую неделю я у себя на канале каждое утро буду проводить эфиры для тех кто хочет протестировать систему результатов.

На эфирах участники:

  • научатся быстро и коротко формулировать важные результаты
  • освоят метод достижения крупных результатов (месячных, квартальных и т. д.)
  • узнают как извлекать максимальную пользу из работы с результатами: радоваться успехам, формировать выводы и проводить ретро

Начало — половина дела. Даже если нет сил писать результаты — просто присоединитесь послушать других участников

Пример других участников обязательно даст вам необходимое вдохновение, для того чтобы попробовать что-то новое.

Также если вы что-то хотите спросить или узнать — есть чат, где я стараюсь подробно и обстоятельно отвечать на все вопросы.

Начните новую жизнь наполненную результатами без стресса с понедельника, а я в свою очередь приложу все усилия, чтобы вы ее не забросили

До встречи в понедельник!

2424
10 комментариев

В целом так и есть. Задачи угнетают, а просроченные задачи вгоняют в стресс и никак не способствуют повышению работоспособности и эффективности. Но тут важно разобраться в себе. Есть люди, у которых запущенная стадия прокрастинации ("болезнь" лени). А чаще всего проблемы появляются из-за отсутствия мотивации и вообще желания делать то, что не интересно. Поэтому важно находить не цель, а свой пусть. Цель - это кратковременное эмоциональное удовлетворение, это как наркотик. После достижения цели человек начинает достигать другую цель, а за ней следующую, но полноценного удовлетворения не получает Человек становится "целевым наркоманом". А путь - это то, для чего мы живем (желание что-то развивать, помогать кому-то, создавать что-то, влиять на кого-то и на что-то).
Советую всем почитать книгу Петра Людвига про прокрастинацию.

5
Ответить

Хм, интересная мысль про задачи как кредиторские задолженности.
Я бы сказала, что метод результатов действительно более эффективен с точки зрения того, как мы настраиваемся. Задача - еще не выполненное действие, результат - пусть даже и записанный на бумаге - оконченное действие, завершение. Конечно, кому-то лучше подходит списки в планере, чем сразу итоги. Но для меня это свежий взгляд на некоторые вещи, к которым так лень приступать. Спасибо автору за статью! :)

1
Ответить

Пожалуйста :)

Кстати, если какой-то результат не был достигнут по причине "мне было лень" - то когда вы его запланируете во второй раз, я рекомендую добавить причину по которой в этот раз найдутся силы. Работает, путь и не на 100%

1
Ответить

возможно я невнимательно прочитал. но по сути, вы же рассказываете о форме проведения рефлексии по итогам какого-то периода. но разве для этого не нужно сначала составить список задач, а потом подвести итоги?

Ответить

рефлекися проводится каждый день:

1. Пишем утром результаты
2. Вечером спрашиваем себя, удалось ли их достичь
3. Если не удалось или удалось частично - пишем причину
4. При следущей постановке аналогичных результатов обязательно пишем за счет чего в этот раз победим причину

в недельной рефлексии по сути тоже самое

Ответить

По мне так все зависит от психотипа человека и от его парадигмы мышления, от дисциплинированности и целеустремленности. Мне лично список задач помогает, потому что временами так закрутишься, что сложно рассчитать время, а когда перед глазами четкий список это не так сложно, если все держать в голове.

Ответить

1. Что приносят списки задач, кроме пользы, я не знаю. Может быть, дисциплину? Мне списки задач стресс не приносят. Догадываюсь, и большинству не приносят. С чего автор сделал иной вывод? Лелеять 24/7 виртуальные результаты просто вредно.

2. Вода.

3. Этот пункт и далее максимум приведёт к потере времени и, наверное, к фрустрации. Еще пару авторов, практики и адепт уже невротик.

Написано ровно противоположное реальному, дорогому, подчас выстраданному опыту.

Автор реабилитируется, если это прелюдия к продаже какого-нибудь курса для начинающих.

Ответить