Как не потеряться в офисе в первый рабочий день?

Ответ — начать знакомство с работой в компании ещё до первого рабочего дня. Рассказываем, как мы в ПГК внедрили сервис, благодаря которому новые коллеги точно не потеряются в коридорах офиса.

Мы внедрили в работу ПГК сервис для адаптации новых сотрудников — внутри есть треки для новичков и наставников. Он доступен в виде мобильного приложения и веб-версии.

Новичкам в приложении доступна разная полезная информация и инструменты, которые помогут быстрее освоиться.

В сервисе наш будущий коллега может заполнить анкету новичка, свериться со списком необходимых для оформления документов и заранее направить их координатору, ознакомиться с расписанием первого дня. Помимо организационных вопросов можно узнать больше о самой компании.

Сервис поможет ни о чем не забыть, а удобный план на первый рабочий день поможет сориентироваться в офисе. Так что новый коллега точно может не переживать, что ему не выдадут технику или наш фирменный велком-пак!

А ещё здесь всегда под рукой контакты координатора, наставника, руководителя и техподдержки! Кстати, прямо в приложении новичок может написать HR-специалисту и задать любой вопрос.

В онлайн-сервисе новичкам доступна главная информация о графике, зарплате и условиях медицинского страхования. Там же находятся ссылки на корпоративный портал и центр корпоративных решений (ЦКР), где можно планировать отпуск, получать справки и просматривать личные данные. Также в приложении можно установить цели на испытательный срок и отслеживать их выполнение.

Все этапы адаптации проходят в игровом формате — новички зарабатывают баллы и получают ПГКоины, которые можно тратить в корпоративном мерчшопе. Для того, чтобы не пропустить открытие нового уровня или приближение нового этапа, также настроена система рассылок и пуш-уведомлений.

Интерфейс онлайн-сервиса:

С функционалом разобрались. А вот что о приложении думает тот, кто погружался в работу благодаря взаимодействию с ним?

За каждым новичком в ПГК закрепляется наставник — опытный коллега, который принимает участие в его адаптации. Он поможет влиться в коллектив, разобраться, какую информацию стоит изучить сейчас, а какую отложить на потом, познакомиться с коллегами и офисом, разобраться, как работают разные системы и сервисы в ПГК.

Для наставников предусмотрен отдельный трек в приложении. Он содержит чек-лист с информацией о том, как помочь новичку адаптироваться.

Профиль наставника, десктоп версия:

На данный момент мобильный сервис — наш надежный онлайн-помощник. С его помощью новые сотрудники легко вливаются в коллектив и быстрее начинают ориентироваться в офисе и бизнес-процессах.

Приходите работать в ПГК — глазом моргнуть не успеете, как превратитесь из новичка в нашего опытного коллегу!

А ещё не забывайте подписаться на блог VC — здесь мы публикуем полезные и интересные лонгриды!

Статьи по теме: