«Комбинатор»: чем заменить Word, чтобы выиграть время

«Комбинатор» сократит цикл сделки при помощи «умных» шаблонов и освободит время на стратегические задачи бизнеса. Рубрика «Продукт дня»

Привет, я Дима Беговатов – стартап-обозреватель. Нахожу интересные российские стартапы и рассказываю о них широкой публике в сообществе VC hunt и на vc.ru. Пишу только личное мнение, взгляд с позитивной стороны: для негатива есть другие медиа. Подписывайтесь на мой блог и ставьте колокольчик🔔 Будем на связи!

Когда начинаешь свой бизнес, будь то стартап с использованием ИИ или ларек с шаурмой за углом, то неизбежно сталкиваешься с бумажной работой. Это просто неотвратимо. Хорошо еще, что в последнее время появился электронный документооборот, который ускорил процесс обмена доками и снизил издержки на курьерские службы.

Но от чего нас точно нужно избавить – так это от бессмысленного монотонного труда по заполнению тех самых однотипных бумажек: договоров и их приложений, коммерческих предложений, счетов, актов, накладных и прочего. Никакого полезного опыта в процессе не формируется, а вот человеко-часов и энергии тратится уйма.

Высвободить полезную энергию лично вас и вашей компании обещает #продуктдня инструмент для быстрого создания корректных документов с «умными» шаблонами «Комбинатор».

Технически продукт разделен на две части: десктоп приложение под Windows, в котором вы можете создавать и редактировать эти самые «умные» шаблоны документов, и личный кабинет на сайте сервиса, где вы заполняете шаблоны и отправляете их на печать.

В документах, созданных из «умных» шаблонов, есть поля, которые заполняются в одном окошке, а оттуда подставляются по всем заранее размеченным местам в документе: ФИО, денежные суммы, паспортные данные и многое другое. Все данные в итоге автоматически встают куда надо, склоняются, расписываются прописью, подсчитываются проценты и значения НДС.

Использование «умных» шаблонов вместо Ворда ускоряет подготовку сложных документов на несколько десятков страниц А4, а также упрощает ежедневную подготовку трех-четырех документов с десятком страниц. И что немаловажно исключает ошибки и наслаивание информации из разных доков друг на друга.

Если сотрудник вашей компании получит в свое распоряжение «Комбинатор», то сможет быстрее выполнять работу, а остальное время посвятить стратегическим задачам бизнеса, ну или как минимум перестанет перерабатывать сверхурочно.

Помимо создания и редактуры собственных шаблонов, можно брать готовые варианты из наборов по разным отраслям:

У пользователей в сервисе есть разные права доступа, чтобы, например, юрист мог создавать, редактировать и настраивать вариативность полей, а менеджер по продажам уже подставлять нужные данные в пределах обозначенных границ. Выгрузка возможна также в разные форматы.

Все документы хранятся в облаке в одном месте организованно.

В «Комбинаторе» есть разные варианты подписок как по количеству пользователей, так и по длительности. Если брать годовой тариф, то единоличный доступ обойдется в 666 рублей в месяц, а самый дорогой на 25 человек – в 8 333 рублей в месяц.

Главный конкурент сервиса – Гугл документы или старина Ворд, а также сложившаяся привычка городить хаос в непредназначенных для этого местах. Я сам выставляю счета и оформляю договоры с рекламодателями в Гугл доксах, хотя понимаю, что там им не самое подходящее место.

Ребята выдали мне доступ и загрузили шаблон договора, потому что у них нет клиента под Mac. В онлайн-шаблон действительно удобно добавлять инфу централизованно, а не искать места для правок по всему документу и бороться с форматированием. У меня не такой большой поток бумажек в месяц, чтобы я мучился от потери времени, но первые пробные доки действительно получается делать быстрее с умной авто-подстановкой.

Еще бы мне ЭДО подключить для себя и чтобы ребята сделали в своем конструкторе бесшовную интеграцию в этот инструмент. Кстати по поводу интеграций – в данный момент команда пилит коллаб с «Битрикс24».

Расстроило отсутствие клиента для создания шаблонов под MacOS – 10% от числа потенциальных клиентов разом отсекается, но в деньгах теряется куда больше 10% из-за известной большей платежеспособности яблочников.

При этом команда «Комбинатора» открыта к фидбеку и готова добавлять в бэклог новый функционал и интеграции, а также им очень интересно развивать свою библиотеку готовых шаблонов совместно с отраслевыми партнерами по модели разделения доходов.

Посмотреть сервис «Комбинатор» поближе → kombinator.ru

Пообщаться с основателем → t.me/Uaa75

P.S. Мы будем проводить с основателем сервиса «Комбинатор» прямой эфир на следующей неделе в канале VC hunt, так что присоединяйтесь, вас ждет много интересных подробностей из мира Legal Tech в России и ответ на вопрос, с кем стартапу работать в первую очередь: с корпоратами или малым бизнесом и физиками.

Поддержите рубрику «Продукт дня» – ставьте лайк🔼 этому посту!

Чуть больше полезной информации из мира российских стартапов вы найдете в моем телеграм-канале VC hunt.

Если хотите дать свой проект в обзор, чтобы получить новых пользователей и обратить на себя внимание инвесторов и партнеров – напишите мне в личку @begovatovd.