Новость: с 1 сентября транспортные накладные должны оформляться в электронном виде. Но ФНС объяснила, что будет, если компания продолжит использовать бумагу.

Что все обсуждают: с 1 сентября 2026 года бизнес обязан перейти на электронные перевозочные документы. Бумажная транспортная накладная там, где закон требует ЭТрН, теперь оформлена с нарушением порядка.

❕ Что на самом деле важно: ошибка в форме документа сама по себе ещё не означает, что налоговая автоматически снимет расходы и вычет по НДС.

Если перевозка действительно состоялась, товар реально перемещался, расчёты прошли, а операция подтверждается договорами, первичкой, банковскими выписками и другими данными, ФНС должна оценивать всю совокупность обстоятельств.

Иными словами: бумажная накладная не превращает реальную поставку в фиктивную только потому, что должна была быть электронной.

Для собственника это хорошая новость, но только наполовину.

ФНС отдельно подчеркнула: считать это разрешением продолжать работать по старинке не стоит. Обязанность использовать ЭПД никуда не исчезла.

Одно дело — компания в сентябре не успела перестроить процесс, водитель уехал с бумажной накладной, а вся остальная сделка существует не только в воображении бухгалтера.

Совсем другое — когда в декабре у бизнеса всё ещё стопка бумажных ТН и стойкое нежелание появляться в электронной системе.

Тогда вопрос налоговой будет уже не только:

«Почему документ оформлен неправильно?»

А скорее:

«Почему компания систематически избегает цифрового контура и что именно она там не хочет показывать?»

Вот это для бизнеса гораздо важнее самой технической реформы. Неправильная накладная — ещё не основание объявить сделку фиктивной. Но систематически неправильные накладные вполне могут стать приглашением посмотреть на сделку внимательнее.

В следующей статье собрали для вас супер-короткую шпаргалку по основным ситуациям: когда электронная накладная действительно нужна, а когда нет. Читать здесь: