Оффтоп Philipp Kontsarenko
29 151

Ежедневные приёмы для повышения собственной продуктивности

Советы пользователей Quora

В закладки

Пользователи Quora рассказали о приёмах, которые они используют каждый день для того, чтобы сократить время на выполнение различных задач и повысить собственную продуктивность. Редакция vc.ru выбрала несколько примечательных приёмов.

Автоматизация процессов при помощи сервисов

Один из наиболее популярных советов, которые дают пользователи Quora, — автоматизировать как можно больше рутинных процессов. Для этого есть десятки инструментов, отмечают комментаторы.

Например, сервисы для автоматической оплаты счетов, доставки еды, уборки дома или стирки одежды. Автоматизировать можно и отдых — например, процесс скачивания новых эпизодов любимого сериала. Таким образом, считают пользователи Quora, удается освободить большую часть времени для решения крупных и важных задач.

Правило двух минут

Если для решения задачи — ответить на письмо, выбрать отель, дать совет коллеге — нужно потратить две минуты, лучше выполнить эту задачу сразу. «В будущем на это потребуется более 5 минут», — считает предприниматель Мариус Урсач.

Правило пяти минут

Он также советует использовать правило пяти минут. Чтобы избежать прокрастинация перед выполнением больших задач, достаточно поставить цель — заниматься ей в течение как минимум пяти минут. «В большинстве случаев вы будете работать больше пяти минут и войдете в рабочее русло», — пишет Урсач.

Способность принимать решения — ограниченный ресурс

«Не думайте, что сила воли поможет вам в сложной ситуации. Принимайте важные решения утром, автоматизируйте и делегируйте всё, что можно. Президент США не выбирает костюм и меню, чтобы в нужный час он смог использовать свою силу воли для того, чтобы решить — нажимать ему на красную кнопку или нет», — пишет Урсач.

Правило четырех песен для утренних сборов

Чтобы ускорить процесс утренних сборов, можно использовать правило четырех песен. Пользователь Ажитабх Гупта каждое утро включает плейлист из четырех композиций средней длительностью около 5 минут.

Во время первой песни он чистит зубы, во время второй — принимает душ, на третьей — одевается, на четвертой — собирает рюкзак.

Таким образом, отмечает Гупта, он выработал привычку собираться за 20 минут без использования таймера. Смена песни означает необходимость переключения к следующей операции.

Избавление от отвлекающих факторов

Во время решения больших задач пользователь Гириш Хайтан рекомендует свести к минимуму отвлекающие факторы и сделать их труднодоступными. Например, выключить все лишние приложения, а телефон положить в соседней комнате.

Наушники

«Всегда носите наушники — не обязательно при этом слушать музыку. Окружающие не будут беспокоить вас по пустякам», — советует Урсач.

Ограничение собственной доступности

По словам одного из пользователей Quora, он всегда держит телефон в беззвучном режиме, поэтому не слышит звонков, которые могут отвлечь его от работы. Затем, когда у него появляется время, он перезванивает всем звонившим.

Никогда не ходить с пустыми руками

Совет пользователя Бернхарда Грабовски — решать небольшие бытовые задачи при каждой возможности. Например, по пути к машине можно сразу вынести мусор, а на обратном пути — перенести сумки из автомобиля домой. По мнению комментатора, откладывая каждый раз подобные небольшие задачи, они копятся и в итоге приводят к большим временным затратам.

Проверка почты только три раза в день

По мнению пользователя Quora Мариуса Урсач, чтобы постоянно не отвлекаться от задач, лучше проверять email три раза в день: в 11 утра, 2 часа дня и перед завершением работы — в 17:00.

Сон по расписанию

«Если вы спите в разное время, таким же неравномерным будет и ваш день», — считает пользователь Рави Пила.

Приложения для блокировки отвлекающих сайтов

Например, приложение SelfControl, ограничивающее время, которое можно провести на сайтах, отвлекающих от работы — соцсетях, изданиях и прочем. Либо Kill News Fees, ограничивающее доступ к ленте новостей Facebook.

Отказ от бесполезных встреч

«Многие будут ненавидеть вас за это, но у вас будет время для более важных задач», — считает Урсач.

30-минутный таймер

Ещё один приём — использование 30-минутного таймера. В течение этого времени необходимо сосредоточиться на выполнении одной задачи, отключив все отвлекающие факторы — почта, мессенджер, телефон, уведомления соцсетей.

Правило MI3

Пользователи Quora рекомендуют постоянно вести списки дел. При этом можно следовать правилу MI3 (Most important 3 tasks): одна задача — самая важная, которую нужно обязательно выполнить и с которой нужно начать день, три задачи, которые можно сделать после выполнения первой и пять задач, которые, возможно, можно выполнить позднее.

Медитация

Пользователь Quora Мита Кабра советует ежедневно заниматься медитацией и дыхательными упражнениями. По его мнению, это заряжает дополнительной энергией и повышают продуктивность.

Кабра советует начать с небольших, но ежедневных перерывов на 10 минут.

Аудиокниги во время рутинных занятий

Адриан Ма советует слушать аудиокниги во время выполнения рутинных домашних задач. Например, можно приобрести водонепроницаемые Bluetooth-наушники и слушать аудиокнигу в душе, во время готовки или в бассейне.

Планирование прокрастинации

Так как мозгу всегда нужен отдых, его нельзя избегать. Однако лучше планировать его так же, как и работу. «Даже если вы хотите просто посидеть в Facebook, сразу запланируйте время, которое можно потратить на это», — советует Милена Рангелов.

Правило «плюс один»

Пользователь Quora Лео Хартас завёл привычку при выполнении любой небольшой задачи — написании email или вовремя мытья кружки — сразу думать о том, какую еще небольшую задачу он может сделать сразу же. Например, ответить на еще одно небольшое письмо, обрезать еще одну картинку и так далее. В будущем, по словам комментатора, на подобные мелкие задачи будет потрачено значительно больше времени.

#мотивация #продуктивность #эффективность #полезные_советы #планирование_задач #тайм_менеджмент #советы_по_продуктивности #как_увеличить_продуктивность

{ "author_name": "Philipp Kontsarenko", "author_type": "editor", "tags": ["\u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","\u0442\u0430\u0439\u043c_\u043c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u043c\u0435\u043d\u0442","\u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u044b_\u043f\u043e_\u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438","\u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","\u043f\u043e\u043b\u0435\u0437\u043d\u044b\u0435_\u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u044b","\u043f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435_\u0437\u0430\u0434\u0430\u0447","\u043c\u043e\u0442\u0438\u0432\u0430\u0446\u0438\u044f","\u043a\u0430\u043a_\u0443\u0432\u0435\u043b\u0438\u0447\u0438\u0442\u044c_\u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c"], "comments": 29, "likes": 38, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 16122, "is_wide": true, "is_ugc": false, "date": "Thu, 09 Jun 2016 16:56:53 +0300" }
{ "id": 16122, "author_id": 4, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/16122\/get","add":"\/comments\/16122\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/16122"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199791 }

29 комментариев 29 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
6

Представляю человека, который следует этим советам :D

Проснулся, быстро собрался за 20 минут, одел наушники, взял мусор и бегаешь избегая знакомых, а потом пришел обратно домой и сериальчик врубил..

Ответить
0

не жизнь, а сказка

Ответить
4

Для повышения собственной продуктивности- достаточно не читать Quora. Эдакий Stackoverflow в исполнении офисного планктона.

Ответить
1

Интересно, что человек потом делает с сэкономленными 40-ка минутами времени?

Ответить
14

Пишет в чатах "спасибо" полностью

Ответить
0

Читает VC

Ответить
3

Автоматизировать скачивание сериалов..

Ответить
2

Таскайте наушники везде — развивайте и дальше в себе интроверта)

Ответить
0

И портите слух, разумеется :)

Ответить
2

Там же написано, что музыку включать не обязательно. :)

Ответить
–1

Каким образом наушники портят слух?

Ответить
–2

Бугога! Физику в школе пришли мимо и гуськом?

Ответить
1

А кроме "бугога" есть что по факту?

Ответить
–3

Вы как школьник-двоечник, ей-богу. По факту: если частота и амплитуда совпадают - вырастает мощность

Ответить
3

Мусье несет хуйню пытаясь притянуть резонанс к непонятно чему.

Ответить
2

Про четыре песни вспомнил историю с баша -чувак на протяжении года работал усердно, жил один, и ритуал утренний у него такой же на 4 трека. Так через год примерно в такси ехал и вдруг заиграла песня под которую он в туалет ходит (и даже по-большому). Пишет понял что в жизни нужно что-то менять!))

Ответить
1

И подари сэкономленное время людям, которые этого даже не заметят и не оценят.

Или сериальчик посмотри.

Ответить
1

Песни по 5 минут? Таких мало! Да и почистить зубы и сходить в душ требует очень разного времени!!

Ответить
0

Можно поспамить тут?
Пишу-пишу всем сайтам, никто не отвечает, кроме тех кому все равно о чем писать, лишь бы бабки платили ...
Как попасть на vc и другие сайты? Я сделал приложение для Мак, которое помогает концентрировался на работе, скрывает отвлекающие факторы (меню, док, значки рабочего стола, затеняет окна не активных приложений) ....
Кому интересно
Новый сайт, пока только en - http://www.undistractedapp.site/
Старый, немного страшненький, переделываю, на русском
http://www.undistracted.noteifyapp.com/undistractedru.html

Гифки для затравки

Ответить
1

Нафик тебе VC? :blush: Пости на producthunt :blush:

Ответить
0

Ну и вдогонку — я заплатил за Focus, потому что он умеет блокировать приложения и сайты, а не просто "гасить экранчик".

Ответить

Комментарий удален

0

А в чем проблема?

Ответить

Комментарий удален

7

Вполне укладываются.

Ответить
0

Полученное преимущество тратим в играх на мобильнике или же думая над максимально остроумным комментарием.

Ответить
0

Простите, но Усрач.

Ответить
0

несчастные люди.

Ответить
0

Ежедневные приёмы для повышения собственной продуктивности, что бы делать глупости более продуктивно.

Ответить
0

Читать эту статью, конечно, лучший прием.

Ответить
0

Ну блокировка будет в ближайшее время, а "гасить экранчик" многие умеют, и скрывать док или иконки рабочего стола, или блокировать сайты ... Только все вместе, что бы одной кнопкой "включил продуктивность" :-) такого нет, ... Одним словом, делаю именно такой себе "магический включатель фокусировки"

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Приложение-плацебо скачали
больше миллиона раз
Подписаться на push-уведомления