Не принимаю информацию, относительно которой не готов принять управленческое решение.
Проводя время на работе, нам приходится воспринимать и обрабатывать много информации, на основании которой мы принимаем решения. Стоит понимать, что наше сознание не безгранично, оно способно обрабатывать определенный объем информации.
❗Некоторые, этот объем занимают ненужной информацией, или не самой приоритетной, а места в нашем сознании, для управленческих решений совсем не остается.
💡Одно из моих правил, которое я использую продолжительное время в работе - не принимать информацию, относительно которой, я не готов принимать управленческие решения.
Приведу пример:
Допустим, в настоящий момент времени я занимаюсь 3 новыми проектами, или анализом каких-либо ситуаций с целью их изменения.
Ко мне приходит Руководитель и докладывает:
Считаю, что нужно изменить вот это в таком-то процессе, чтобы его улучшить, я написал свое предложение, хочу чтобы ты согласовал.
Для меня его предложение не является важным и срочным, как следствие, если я выслушаю его предложение, у меня будет несколько вариантов решения его ситуации:
🔹Погрузиться в его предложение на предмет проверки и улучшений
🔹Выслушать его предложение и сказать, что займусь им позже
🔹Согласовать, после беглого просмотра
Любой из описанных выше вариантов, приведет к тому, что я изменю фокус внимания со своих проектов, как следствие сделаю их менее качественно.
Часто, подобные предложения, с которыми приходят коллеги, руководители, нацелены на не срочное улучшение, тем более во многих случаях они способны самостоятельно решить подобную задачу, но приходят к тебе на согласование.
Как правило, я предлагаю несколько вариантов решений в данной ситуации:
▪Прими решение сам, если ты уверен в том, что изменения пойдут во благо отдела и Компании, не забудь взять ответственность за решение на себя
▪Если вопрос не срочный, доработай его и приди ко мне такого-то числа, у меня будет время на более глубокое изучение.
▪Согласуй этот вопрос с таким-то человеком, он более компетентнее меня в подобных вопросах.
✅Главная суть состоит в том, что из-за большого потока информации, мы не способны фокусироваться на главном, а распыляем свои силы и энергию на то, что является не срочным и не важным в настоящий момент времени, относительно тех задач, которые предстоит выполнить сейчас.
Лично я, не Юлий Цезарь, который способен выполнять единовременно большое количество дел качественно, поэтому стараюсь избирательно подходить к погружению в какие-либо вопросы.
Как вы решаете подобные вопросы с подчиненными?