Я потратил 3 часа на автоматизацию, которая экономит 7 минут в день — и не жалею
Каждый день, раз 10 точно, ловлю себя на мысли «бля, опять забыл проставить статус». Сверить цифры перед отчётом, напомнить клиенту за час до встречи, закинуть данные в таблицу. Каждая задача — по 5 минут. Но их 12. И каждая разрывает фокус на главном.
7 минут — это не время. Это 7 переключений внимания, которые убивают фокус
Экономисты автоматизации считают только часы: «Вложение 3 часа, экономия 7 минут в день — не окупается». Они не учитывают, что каждое «надо не забыть» — это переключение мозга. Ты работаешь над стратегией, вспоминаешь про статус, переключаешься, делаешь, возвращаешься. А вернуть фокус — это ещё 2–3 минуты каждый раз. 12 задач × 5 минут переключения = час чистого времени, который уходит не на действие, а на метание между задачами. Через месяц это не 3,5 часа экономии — это десятки часов потерянной концентрации.
Почему эксперты говорят «не окупается», а клиенты возвращаются с благодарностью
Клиент салона красоты спорил неделю: «Зачем настраивать напоминание о статусе „оплачено"? Это же 6 минут в день». Настроили таблицу с уведомлением в Телеграм — три часа его времени. Экономия по минутам — мизер. Но за месяц он перестал терять 2–3 клиента из-за забытых подтверждений. Выгода — 18 тыс. рублей. А главное — перестал дергаться каждое утро: «Кто там вчера не оплатил?». Большинство гуру учат считать только руки. Я считаю голову. Потому что владелец с чистым разумом принимает решения, которые приносят деньги. Владелец с забитой памятью тушит пожары.
Как таблица с двумя столбцами закрыла боль, которую я год игнорировал
Решение не было «крутой системой». Два столбца: «Что сделать» и «Когда напомнить». Уведомление в Телеграм за 5 минут настройки. Никаких полей, этапов, интеграций. Просто шаблон, который работает без моего участия. Вчера чуть не сорвался на клиенте: «Слушай, ты же сам говорил — забываешь про статусы каждый второй день. А теперь споришь, что 7 минут не стоят трёх часов?». Сдержался. Но суть та: автоматизация мелочей — это не про математику. Это про то, чтобы перестать быть ходячим напоминалкой самому себе.
Не бери лопату, которую не можешь поднять. Но и не игнорируй маленькую — она выкопает яму, пока ты думаешь, стоит ли вообще копать.
Напиши в комментах одну рутину, которая отнимает меньше 10 минут в день, но бесит каждый раз. Не для меня — чтобы самому увидеть: да, я уже год тащу это на себе, хотя решение займёт вечер.