Как мы организовали апокалиптический квест для сотрудников

Кажется, рассказывать в конце мая о том, как мы организовали на удалёнке новогодний квест, немного странно. Но мы решили, что, во-первых, дистанционное общение по-прежнему удерживает позиции во многих компаниях. А во-вторых, работать над сплочением коллектива можно не только зимой. Поэтому рассказываем, как это было, что удалось, а что пошло не по плану.

Если с работой на удалёнке всё понятно, то с неформальными мероприятиями, вроде корпоративов или тимбилдингов, дело обстоит сложнее.

Интернет предлагает массу онлайн-ивентов: квесты, квизы, ролевые, командные игры... Как выбрать, что подойдёт именно нам? Довериться организаторам, даже с большим опытом и внушительным портфолио, сложно. Не знают они наши интересы и фишки, локальные шутки, а в двух словах этого не объяснишь.

При этом тащить ивент самостоятельно — решение серьёзное. Те, кто хоть раз пробовал, подтвердят. Поэтому прежде чем с головой кидаться в организацию, мы взвесили все «за» и «против».

Подготовка требует времени. А его всегда мало. Например, у нас в запасе было всего три недели. Также есть работа, и её никто не отменял, поэтому квест — дополнительная нагрузка.

Если что — организатор крайний. В нашей компании на Новый год традиционно устраивали тематические вечеринки, сотрудники ждали их, готовились заранее и все проходило «на ура». Теперь же мы должны были попробовать новый формат, и боялись попросту не оправдать ожиданий коллег.

Есть опыт организации онлайн-событий. Не такие сложные и масштабные, но мы уже проводили мероприятия онлайн. Например, квесты для клиентов компании.

Сценаристы и креативщики среди нас. В компании нашлись авторы активных городских игр, а также просто идейные ребята, способные придумать увлекательную историю и приложить к ней интересные задания для командного выполнения.

Не просто игра, а работа на цель. Нам не хотелось, чтобы мероприятие стало «проходным» — выполнили квест и забыли. Всё затевалось с целью сплотить людей в командах, отделах и рабочих группах, предложив им вместе поработать над общими задачами, не связанными с рабочей рутиной.

Активную группу собрали из представителей разных отделов — всего шесть человек. Включили в неё технарей и гуманитариев, руководителей и подчинённых, заядлых игроков и тех, кто не участвовал в играх. Это было сделано для того, чтобы квест понравился как можно большему числу наших коллег.

Выбирая формат игры, мы остановились на квесте, а в качестве игровой платформы выбрали сайт Encounter, а все потому, что некоторые из нас уже имели опыт организации игр с его помощью.

Мы сообща придумали концепцию, логику развития сюжета и механику игры. Подготовили задания, на которыми придется попотеть. Но обо всем по порядку.

Тему выбрали злободневную, расширили её и довели до абсурда. Коронавирус мутировал и начал превращать людей в зомби...

Такой вот корона-зомби-апокалипсис. Почему бы и нет?

Цель квеста — выжить и спасти человечество, а ещё пообщаться, посмеяться, подумать и вообще хорошо провести пару часов в виртуальной компании товарищей.

Чтобы сделать историю ближе к нам самим, в качестве сюжетных декораций использовали знакомые многим пейзажи Иркутска, в котором живет большая часть наших сотрудников.

Всего у нас получилось 8 уровней, которые мы распределили между организаторами, чтобы оформить заданиями и легендой для создания атмосферы. Чтобы придать игре динамики, на прохождение каждого уровня отвели ограниченное количество времени — 15-30 минут в зависимости от сложности задания.

На каждом уровне есть одно обязательное задание и ряд дополнительных, за которые можно получить бонусы (-n минут от времени прохождения).

В случае успешного выполнения основного задания команда получает код и вводит в поле ответа. Если код верный, она переходит на следующий уровень. Для команд, которые долго не справляются с заданием, предусмотрены всплывающие по таймеру подсказки. Если подсказки не помогают и команда не успевает выполнить задание за отведённое время, она получает штраф (+n минут ко времени прохождения) и перебрасывается на следующий уровень автоматически.

Побеждает команда, потратившая меньше всех времени на прохождение игры (с учётом бонусов и штрафов). Поэтому единственно правильный путь — решить как можно больше заданий за минимальное время. А это удастся только при максимальном вовлечении и активности всех участников команды.

Также мы продумали игровые правила, чтобы все было по-честному.

В процессе игры запрещается:

Часть заданий были типовыми для Encounter, что-то придумывали сами: предлагали сделать фото, записать видео, собрать оригами, найти +код из Google Maps, разгадать ребусы, вспомнить фильмы и книги и многое другое.

Например, вот одно из основных заданий. Команде предлагалось создать аватара для безопасного «перемещения» по городу, а после отправиться на поиске аватара авторов.

Если вы уже бывали здесь, узнать место на картинке будет несложно — это ТЮЗ (Театр юного зрителя). А вот над вторым ответом нужно подумать. Для этого в тексте есть подсказка — слово «АвАтАрА» написано с четырьмя большими буквами не просто так, оно указывает на номер трамвайного маршрута — 4А. Далее команды должны были открыть любой сайт или приложение для отслеживания общественного транспорта и посмотреть номер трамвая, идущего сейчас по маршруту.

А вот пример бонусных заданий. Можете попробовать свои силы, а потом сравнить полученные ответы с правильными, которые найдёте в конце статьи.

Также были вопросы чисто «для своих» — если не сотрудник компании, то ответ угадать невозможно. Например, кто из наших волейболистов — «юрафоб» (быстро бегает из зоны предполагаемого падения мяча после удара Юры)? Или как зовут озорного рыжего парня, который не пропускает (почти) ни одного похода?

Когда всё было готово, ответственный человек провёл полную проверку текстов заданий и ответов для всех уровней. После опытным составом протестировали готовую игру. Проверили, что:

Погрешность в проверке любого пункта могла стать критической, поэтому было важно уделить этому максимум внимания.

Также, на этапе подготовки мы сделали еще кое-что для успеха мероприятия.

Участие в игре было добровольным, но мы рассчитывали привлечь как можно больше сотрудников. Чтобы скоординировать работу в команде, для каждой выбрали капитана. Если кто-то посчитал нужным передать эту роль другому человеку — он это сделал.

Почти во всех командах капитанами стали непосредственные руководители, и это поддерживало наш план о сплочении коллектива. Чтобы добиться цели, действовать в одиночку можно, но недостаточно. Задачи в игре были совершенно неожиданные, каждый мог показать себя, предложив решение раньше других или решая бонусные задания, пока остальные работают над основным испытанием.

Сэкономить время в процессе игры смогли те команды, которые эффективно распределили задачи и действовали согласованно — в этом и должен был помочь капитан.

Выбирали долго. Хотелось, чтобы приз также работал на общую цель игры и объединял команду. При этом был с одной стороны общим, с другой — порадовал каждого. К сожалению, все карты раскрыть не можем, тем более вопрос приза очень индивидуальный, поэтому просто дадим пару советов.

Тогда у вас получится выбрать командный приз, за который захочет побороться каждый игрок. У нас вроде бы получилось.

Так как на самоизоляции мы оказались лишены общего праздничного застолья, а спасать человечество на голодный желудок никак нельзя, то заранее отправили каждому сотруднику сертификат на заказ еды с доставкой. Вкусы у всех разные, поэтому предложили несколько вариантов на выбор. Таким образом, к началу квеста все могли организовать себе «удалённый» праздничный стол.

Примерно за неделю до игры мы анонсировали её среди сотрудников. Предварительно всем участникам квеста нужно было зарегистрироваться на игровом сайте и объединиться в команды — за это отвечали капитаны. Всего в игре приняли участие около 80 человек: 8 команд примерно по 10 участников. Для связи между членами команды можно было использовать любой удобный вариант — Telegram, Zoom, Discord.

О начале игры мы оповестили за час до старта, после чего предложили игрокам пройти на сайт Encounter и ждать отмашки.

Старт был дан, и игра началась.

Жаркую борьбу на выживание можно было наблюдать онлайн. Турнирная таблица обновлялась в режиме реального времени и была доступна всем участникам — кому-то это помогало улучшать стратегию, а кому-то просто получать дополнительную дозу адреналина.

Организаторы всё это время были на связи и контролировали процесс прохождения игры. Управляли аватаром авторов, следили за корректностью вбиваемых ответов и отработкой движка. И разумеется, отвечали на возникающие вопросы и оказывали всестороннюю поддержку.

Быстрее всех с заданиями справилась команда отдела маркетинга — на выполнение заданий у них ушёл 1 час и 44 минуты. Остальным командам на прохождение игры понадобилось 2-2,5 часа.

Все команды сумели выжить в зомбиквесте и успешно дошли до финала. Так что по подготовке к коронаапокалипсису у нас зачет. Но кое-что, несмотря на предварительную проверку, все-таки пошло не так..

Игроки обнаружили пару опечаток в заданиях и ответах — в таких случаях баллы начисляли вручную по обращению к авторам.

И более критичная проблема: система начисления бонусов в одном из заданий оказалась не совсем понятной, в итоге почти все команды заработали на нём мало бонусов.

Тем не менее, мы считаем, что цели квеста были достигнуты. Люди, несмотря на самоизоляцию, почувствовали плечо товарища и азарт, были включены в «действительность». А тема, к моменту проведения квеста уже порядком набившая оскомину, благодаря переосмыслению в апокалиптическом ключе заиграла новыми красками. Организаторы получили множество приятных отзывов и смогли с облегчением выдохнуть — было страшно не оправдать ожидания, но мы справились.

Сотрудникам такой формат развлечений зашёл «на ура», мы убедились в этом, когда на следующие праздники, 23 февраля и 8 марта, они взяли инициативу в свои руки и уже сами провели онлайн-ивенты. Но это совсем другая история)

Вернувшегося с Бали туриста заточили в карантин — 6,96

Сохраняя наследие: литература — Анна Каренина

Коронавирусная математика — 18 секунд

Приём-приём — заражение

Потешки-актуалочки — газель

#FirstVDS #жизнь_firstvds #HR #удаленка #карьера #IT #корпоративнаякультура