Как подготовиться к удаленному формату работы

По сути удаленка – такой же рабочий день, который начинается с «Доброго утра» в корпоративном чате.

Главные отличия: больше свободы, выше ответственность, «опасность» при грамотном построении рабочего процесса, эффективных коммуникаций с командой - потерять желание возвращаться в офис.

Не всем компаниям подходит. Есть ряд направлений деятельности, в которых бизнес-процессы невозможны без присутствия сотрудников на рабочем месте. Например, медицина, правоохранительные органы, сфера обслуживания: водители, кассиры, представители бренда в офлайн магазине.

При наличии нужных навыков идеально подойдет удаленный формат работы специальностям сферы IT, digital, онлайн продаж, туризма, фешн индустрии, консалтинговым, рекрутинговым компаниям. Частично в сферах образования, юриспруденции, бухгалтерского, финансового учета.

В любом случае, если коллектив привык работать в классическом формате пятидневки, на ограниченной территории, нужно время для адаптации, как для работников, так и их работодателей.

На первых этапах построения рабочего дня могут возникнуть моменты разочарования. Появляется множество отвлекающих факторов: хорошая погода для прогулки, личные дела, желание поспать лишний часок, домашние заботы, особенно, если есть маленькие дети, другие члены семьи, требующие вашего внимания.

Давайте подумаем, какие навыки необходимы для продуктивной работы вне офиса, как облегчить адаптацию к новому формату жизни.

способность концентрации на задаче без «плеча» сотрудника, «острого глаза» начальника;
аналитические навыки при необходимости самостоятельной работы с большими объемами информации, базами данных;
коммуникативные навыки для построения гармоничных отношений с семьей, коллегами, управленцами, клиентами, контрагентами, бизнес партнерами;
навыки самоорганизации, планирования рабочего времени, проставления приоритетов;
техническая грамотность, умение работать с нужными онлайн платформами.

Чтобы проверить, насколько вы или ваш сотрудник готовы к удаленному формату, можно взять в работу «домой» один проект.

Провести его от начала до конца, подчеркнуть сложности, удобство в процессе выполнения. Продумать, можно ли подкорректировать организацию с целью повышения эффективности и что для этого необходимо.

Мотивация к работе на результат будет наивысшей, если удаленная работа – единственный или основной источник дохода.

1. Техническое обеспечение:

компьютер, ноутбук, планшет, телефон, видеокамера, гаджеты для онлайн конференций;
стабильный интернет, качественная мобильная связь;
онлайн платформы, планировщики.

2. Комфортная обстановка:

освещение, «звуковой» фоновый режим;
удобное кресло, стол;
«творческий» порядок;
личное пространство без «домашних».

Плохая организация рабочего места, отвлекающие моменты способствуют размыванию рабочего дня, постоянным переработкам, эмоциональному выгоранию, повышению количества конфликтных ситуаций в коллективе, семье, недопониманию с руководством.

При выборе удаленного формата работы стоит детально продумать алгоритм взаимоотношений работодателя с подчиненным:

условия, график работы;
адаптация, интеграция сотрудника в команде;
оплата труда, бонусы, KPI, вознаграждения, премии, штрафы;
сроки, периодичность предоставления отчетности о выполненной работе;
оснащение рабочего места;
конфиденциальность при получении, обработке, передачи информации.

Особое внимание стоит уделить эффективности коммуникаций между сотрудниками, подразделениями компании.

Адаптацию для новых сотрудников или не работающих ранее в таком формате облегчит знакомство с командой, ценностями корпоративной культуры, спецификой бизнеса, принципами общения внутри коллектива «ты» или «вы» именно вне стен офиса.

Продумайте детально интеграцию в рабочие процессы: корпоративные мессенджеры, чаты, онлайн конференции. Предоставьте необходимые доступы к базам, планировщикам, документации, материалам, ресурсам компании.

Регулярно давайте обратную связь по спорным вопросам, в процессе выполнения задач, в итоге принятия проектов, оценки результатов работы сотрудников. Соблюдайте личные границы.

Стоит продумать заранее организацию рабочего места, чтобы все необходимое было под рукой, а не бежать утром, спотыкаясь из постели, запутавшись в тапках на онлайн конференцию, хватая листочки бумаги, пишущие предметы по пути.

Предварительная подготовка, «не помятое» лицо, ежедневник, ручка - минимальный набор «инструментов» для того, чтобы не вызвать улыбку сотрудников, недовольство руководителей, усомнившихся в вашей компетенции работать в удаленном формате работы.

Результата не будет, если каждое утро начинается с поиска рабочего места, разгона домашних обитателей по комнатам, блокировки дверей и минимизации других отвлекающих моментов. Лучше продумать заранее, где вы каждый день будете эффективно выполнять поставленные задачи в удаленном формате работы. Снизит уровень стресса, повысит личную продуктивность, мотивацию к работе, улучшит настроение.

На удаленке можно работать с удовольствием из любой точки мира. Главное, ответственно отнестись к организации рабочего процесса, построению взаимоотношений с коллективом, руководителями. Тогда можно совмещать работу с путешествиями, личной жизнью и достичь наполненности, гармонии в душе.

Поделитесь, друзья, работали в удалённом формате или хотели бы попробовать?