Как выбрать первую ATS и не пожалеть: гид для начинающих рекрутеров
🧩 Автоматизация подбора персонала в 2025 году перестала быть роскошью. Сегодня даже небольшие агентства и HR-специалисты фриланс-формата выбирают себе ATS (Applicant Tracking System) — но часто делают это вслепую. В результате вместо ускорения подбора получают новую головную боль. Разберём, что сейчас происходит на рынке автоматизации, как подойти к выбору первой ATS и каких ошибок стоит избегать.
🔄 Куда движется автоматизация подбора
1. Интеллектуальный парсинг и поиск Современные ATS уже умеют автоматически распознавать структуру резюме, определять стаж и даже индустрию кандидата. Это больше не “AI-фича”, а стандарт — особенно если у вас десятки откликов в день.
2. Интеграции с рекламными площадками и CRM Рекрутинг всё больше похож на маркетинг. Лучшие системы позволяют управлять вакансиями и бюджетами из одного окна, видеть, какие источники дают лучших кандидатов, и не заниматься ручным копированием данных.
3. GDPR и согласия кандидатов Регуляции ужесточаются — даже если вы работаете не в ЕС. ATS должна уметь хранить и обрабатывать данные кандидатов в соответствии с GDPR, управлять согласием и “правом на забвение”.
4. Микроавтоматизация Побеждают не монолитные платформы, а решения, которые экономят по 10 минут в день: автоприглашения, шаблоны писем, напоминания и быстрая фильтрация кандидатов. Простые функции, которые дают ощутимую разницу.
⚙ На что смотреть при выборе ATS
1. Простота интерфейса. Если вы не можете создать вакансию за 15 минут — это тревожный знак.
2. Масштабируемость. Выбирайте систему, которая растёт вместе с вами: чтобы позже можно было добавить аналитику или интеграции.
3. Интеграции и API. Даже если сейчас работаете только с hh.ru — завтра может понадобиться Telegram-бот или CRM.
4. Поддержка и обучение. Хорошая ATS всегда сопровождается обучающими материалами и живой поддержкой, особенно в первые месяцы.
5. Прозрачность хранения данных. Где хранятся резюме, кто имеет доступ, как выполняется удаление — эти вопросы нельзя откладывать.
🚫 Ошибки, которые совершают новички
- Выбор “по внешнему виду”. Красивый интерфейс ещё не делает систему удобной в работе. Тестируйте на реальных кейсах.
- Покупка “на вырост”. Не переплачивайте за функции, которые вам не нужны на старте. Начните с базового тарифа.
- Игнорирование UX кандидатов. Если кандидату сложно откликнуться — вы потеряете лучших ещё до собеседования.
- Отсутствие плана миграции. Проверьте, сможете ли вы экспортировать базу кандидатов и вакансий, если решите сменить систему.
💡 Главное правило Хорошая ATS должна снимать рутину, а не добавлять её.
Не важно, сколько у неё функций, важно, насколько быстро вы закрываете вакансии с её помощью. Начните с малого, протестируйте несколько решений, сравните не интерфейсы, а эффективность. И тогда автоматизация станет вашим конкурентным преимуществом, а не очередным источником стресса.
Автор: Владимир — Product Owner и предприниматель в HR Tech с 15+ годами опыта. Создатель платформ Experium (ATS), Findy (рекламная платформа) и Consent-Wizard (GDPR-инструмент). Специализируется на пользовательски-ориентированной разработке и автоматизации рекрутинга.