Сотрудник клиники, обнаруживший нарушение правил, должен составить служебную записку на имя Главного врача. В ней следует указать персональные данные нарушителя правил, время, место и обстоятельства нарушения правил, отметить подробности происшествия, описать, какой именно пункт и каким образом нарушил пациент.
иногда стоит освещать некоторые правила даже если на первый взгляд они кажутся обычными и банальными
Если у вас
Соблюдать Правила внутреннего распорядка.
идет пятым пунктом
Бережно относиться к имуществу клиники.
идет третьим пунктом
На хрена вы нужны?
у вас пунктуация не очень