НДС для новичков: как разобраться в одном из самых сложных налогов и не попасть впросак

НДС для новичков — тема, которая рано или поздно становится актуальной для любого предпринимателя, решившего перейти на общую систему налогообложения. Работа с НДС открывает доступ к более серьёзным рынкам, крупным клиентам и государственным контрактам, но в то же время требует высокой финансовой дисциплины, понимания бухучета и безупречного документооборота. Разберёмся, как устроен налог на добавленную стоимость, какие риски ждут начинающих плательщиков, и как избежать типичных ошибок.

Налог на добавленную стоимость регулируется 21 главой НК РФ. Его суть проще всего понять через формулу:

НДС к уплате = Исходящий НДС − Входящий НДС + Восстановленный НДС

Государство получает только налог с разницы между доходами и расходами компании. Это значит, что предприниматель платит не с общего оборота, а с «добавленной стоимости». НДС, включённый в стоимость приобретённых товаров и услуг (входящий НДС), можно зачесть. Но только если вы правильно оформили документы и затраты связаны с вашей деятельностью.

Для новичков важно научиться читать и формировать счета-фактуры — основной документ при работе с НДС. Правильные проводки в бухгалтерии:

Дт 62 Кт 90 — реализация товаров/услуг;
Дт 90 Кт 68 — начислен НДС;
Дт 19 Кт 60 — выделен НДС от поставщика;
Дт 68 Кт 19 — заявлен НДС к вычету.

Ошибки в этих операциях могут привести к тому, что ФНС не примет декларацию или откажет в вычетах.

Иногда входящий НДС нужно вернуть государству. Это называется восстановлением НДС — например, если товар, по которому вы заявили вычет, использован для необлагаемой деятельности или продан по льготной ставке. Бухгалтерские проводки выглядят так:

Дт 19 Кт 68 — восстановление НДС;
Дт 91.2 Кт 19 — списание восстановленного НДС в расходы.

Если ваша выручка за последние три месяца не превышает 2 млн рублей (без НДС), вы можете подать заявление на освобождение от уплаты налога по статье 145 НК РФ. Но это временная мера — рано или поздно бизнес всё равно столкнётся с необходимостью работать с НДС.

Существует три легальных способа:

Снизить доходы — подходит далеко не всем.
Применять льготные ставки — например, 0% для экспорта, 10% для продуктов, детских товаров, книг и медизделий.
Максимизировать входящий НДС — покупая товары и услуги, связанные с основным видом деятельности, у добросовестных поставщиков.

Однако не стоит прибегать к теневым схемам с «бумажным» НДС — фиктивными сделками ради искусственного увеличения входящего налога. Налоговая уже давно использует АСК НДС-2 и умеет выявлять разрывы в цепочках.

Отчитываться по НДС нужно ежеквартально, в электронном виде. В декларацию входят:

Книга продаж (раздел 9);
Книга покупок (раздел 8);
Расчет налога к уплате (раздел 3).

Даже если в квартале не было операций, декларацию сдать всё равно необходимо. Иначе могут быть штрафы или блокировка счетов.

Также важно следить за актуальностью электронной подписи: если документ подписан дисквалифицированным или «проблемным» лицом, его могут признать неподанным.

Переход на электронный документооборот (ЭДО) — не только удобство, но и необходимость. Электронные счета-фактуры приравнены к бумажным, а их корректировка и исправление тоже происходят через ЭДО. Это позволяет удалённо вести документооборот без потери юридической силы.

Неправильный код вида операции в декларации;
Несовпадение данных счета-фактуры у продавца и покупателя;
Заявление вычета по расходам, не связанным с облагаемой деятельностью;
Ошибки при возврате товаров и корректировке книг покупок/продаж;
Нарушение сроков подачи деклараций и заявлений на вычеты (максимум — 3 года с момента учёта товаров).

НДС для новичков — не приговор. С ним можно работать, если наладить внутренний учет, не бояться цифр и быть внимательным к документам. Главное — не искать обходные пути, а выстраивать систему честно и грамотно с самого начала. Тогда работа с НДС станет не обузой, а шагом к масштабированию бизнеса.

Как дополнительно сэкономить на налогах в 2025 году – рекомендации от ФНС, читайте в Telegram-канале.