Какие документы нужны для моего товара: декларация, сертификат или не надо?
Разбираемся, какие разрешительные документы нужны именно вашему товару: декларация, сертификат или не требуются.
На прошлой консультации предприниматель спросил:
“Мне нужен сертификат или декларация? А может вообще никаких документов не надо?”
Ответ всегда один: решает код ТН ВЭД и технический регламент.
1. Главное правило
Разрешительные документы привязаны к ТР ТС, а ТР ТС к коду ТН ВЭД. Не к описанию товара. Не к материалу "по фото".
Разрешительные документы - это не "сертификат на вещь". Это соответствие вашему товару конкретному техническому регламенту ТР ТС
То есть сначала мы смотрим не на товар, а на какой ТР ТС на него распространяется. Например:
2. Какие документы вообще существуют
- Декларация соответствия
Самый частый документ. Требует испытаний в лаборатории или протоколов. - Сертификат соответствия
Не частый, но используется для товаров повышенного риска (например, детские коляски, некоторая электроника). - Государственная регистрация (ЕГЭСР)
Для пищевой продукции, косметики, некоторых изделий для детей. - Если товар не входит ни в один ТР ТС --> разрешительные документы не нужны. Это называется “товары вне технических регламентов”.
3. Как понять, какой документ нужен именно вашему товару
Есть чёткий алгоритм:
- Получить точный код ТН ВЭД. Без него проверить документы невозможно.
- Найти технический регламент под этот код. Например: упаковка = ТР ТС 005/2011,
- Посмотреть, что требует этот ТР ТС: декларация, сертификат, госрегистрация — или ничего.
В этой статье можно разобраться: попадает ли ваш товар под маркировку "Честный Знак"?
4. Типичные ошибки предпринимателей
90% ошибок, когда подбор документа делают "по фотографии", а не по коду ТН ВЭД
- Делать документы “на всякий случай”. Подробнее про проверку документов этой статье
- Подбирать ТР ТС “по картинке”
- Использовать чужие декларации
- Делать сертификат, когда нужна декларация
- Завозить товар вообще без понимания требований. Подробнее про под чей контракт завозить товар?
5. Итого
- Документы определяет ТР ТС, а не интуиция
- ТР ТС определяется кодом ТН ВЭД
- 20-30% товаров не требуют документов вообще
- Ошибка = задержка на таможне или блокировка на маркетплейсах
СКОЛЬКО СТОИТ БЕЛАЯ ДОСТАВКА?
Обычно, чтобы получить точный расчёт, нужно ждать 1-3 дня, пока брокер подберёт код ТН ВЭД, сверит требования, рассчитает пошлину и оформит КП.
Мы убрали эту боль и разработали инструмент, который отвечает на вопрос стоимости за пару минут.
Онлайн ВЭД-калькулятор бесплатно считает импорт “в белую” за 2-3 минуты. Он автоматически определяет:
- код ТН ВЭД, пошлину и НДС,
- маркировку “Честный Знак”,
- какая требуется разрешительная документы,
- и дает детальный расчет стоимости импорта вашего товара до склада в РФ.
Быстрый, точный и полностью онлайн. Без длинных брифов и ожидания расчета менеджера. Попробовать бесплатно: https://moqup.ru/calculator