Электронные больничные: что это такое и как работает

В прошлом году работники имели право выбирать, какой больничный они хотят оформить: бумажный или электронный. Но с 1 января 2022 года электронные больничные стали обязательными, и без них работники просто не получат социальные выплаты. Что такое электронные больничные, зачем они нужны и как с ними работать — в нашей статье.

Понятие «электронный больничный» появилось в нашей стране в 2017 году. Это тот же самый листок нетрудоспособности, который теперь оформляется не на бумаге. Все данные вносит врач в единую государственную информационную систему.

Это новшество ввели для облегчения жизни врачей, сотрудников Фонда социального страхования, пациентов и работодателей. Процесс оформления занимает гораздо меньше времени, из цепи уходят ненужные звенья, а информация о выплатах становится прозрачной и понятной. К тому же электронные больничные невозможно подделать.

Пациенты, уже попробовавшие эту систему, остались довольны: чтобы оформить больничный, больше не нужно с температурой отстаивать очередь в отдельный кабинет. Достаточно сообщить врачу данные о месте работы и должности. При этом даже работодателю ничего передавать не нужно — система автоматически подгрузит данные так, что у бухгалтерии будет доступ к больничному.

Человек обращается в больницу, где врач при необходимости открывает виртуальный документ. Туда он вносит данные о пациенте, его диагнозе, сроках лечения, а также сведения о себе и медучреждении, после чего подписывает документ квалифицированной электронной подписью. Дату начала и окончания больничного врач устно сообщает пациенту, который всегда может перепроверить информацию в личном кабинете на сайте госуслуг или ФСС.

После закрытия листка нетрудоспособности, бухгалтерия организации, где числится человек, заполняет свою часть документа: данные о страховом стаже и средний дневной заработок сотрудника. Затем снова ставится специальная электронная подпись, и сведения отправляются в Фонд социального страхования для начисления выплат. Причитающуюся сумму переведут на зарплатную карту, а схему расчёта можно посмотреть в своём личном кабинете на сайте ФСС.

• Больше не нужно переносить данные с бумажного больничного в программу, а значит ошибок при начислении больничных будет гораздо меньше;
• Работник не сможет подделать электронный больничный;
• Электронный больничный, в отличие от бумажного, не нужно хранить в архиве или предоставлять в случае проверок органами;
• Документооборот с Фондом социального страхования становится проще и быстрее, что освобождает сотрудников бухгалтерии от лишней бумажной волокиты.

• Врач сразу же вносит все необходимые данные в систему, а значит не нужно отстаивать очередь, чтобы открыть больничный;
• Бумажный листок нетрудоспособности работник мог потерять, испортить, иным образом повредить — теперь это невозможно;
• Все взаимодействие происходит опосредованно от работника, которому больше не нужно относить больничный работодателю — достаточно сообщить, с какого числа работник будет находиться дома.

Как только больничный будет закрыт, работнику поступит пособие по нетрудоспособности напрямую от ФСС на зарплатную карту.

Максимальный размер пособия в 2022 году составляет 2 572,60 рубля в день. При этом минимальный размер пособия не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) — 13 890 рублей.

С 1 января 2022 года заболевший работник больше не дает согласие на оформление электронного больничного. Но есть важное уточнение: сотрудник вправе в любой момент получить выписку из своего электронного больничного в медучреждении.

Если же больничный был открыт до нового года, а закрыт уже после 1 января, то он может быть оформлен в бумажном виде: бухгалтерия самостоятельно внесет все данные и рассчитает выплаты, которые полагаются сотруднику.

А вы уже пользовались системой электронных больничных? Расскажите о своем опыте в комментариях.