Я когда чек лист делаю, делю на:

1. Критичные-красные (что нужно внедрить или устранить первым делом ),

2. Информационные-синие, там где содержатся те или иные параметры, характеристики,

3. Рекомендации-желтые то что желательно сделать,

4. Хорошо-зеленые, пункты либо реализованы либо все в порядке с этим параметром.

Потом в экселе все сортируешь и идешь по порядку. Цветовая сегментация очень сильно улучшает восприятие, сразу ощущаешь масштаб плохого и хорошего.