В таск-трекере Kaiten появился автоматический импорт данных из ClickUp
Сервис ClickUp больше недоступен для российских пользователей. Чтобы сохранить информацию по задачам и проектам можно воспользоваться автоматическим импортом данных в Kaiten. Плюсы: это бесплатно и быстро. Рассказываем, какие данные получится перенести и как сделать это за три шага.
Вот небольшая сравнительная таблица функций, которые Kaiten сможет заменить:
Что можно перенести из ClickUp в Kaiten?
На текущий момент можно перенести сущности:
- space,
- list,
- status,
- task,
- task files,
- custom fields,
- comments, users.
Функция автоматического импорта находится в активной разработке. Планируем в ближайшее время добавить: documents, document files, folders. Если вам нужен перенос этих данных, подождите несколько дней.
Как выполняется импорт данных из ClickUp в Kaiten?
Импорт осуществляется в 3 этапа:
- Получение API Key (токена) для ClickUp;
- Автоматическая конвертация файлов через наше приложение Convertinator;
- Импорт в Kaiten.
Далее дадим подробную пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Получение API Key (токен) ClickUp
- Авторизуйтесь в ClickUp. Для этого может потребоваться VPN или Proxy.
- В ClickUp 2.0 щелкните свой аватар в нижнем левом углу и выберите Приложения (Apps). В ClickUp 3.0 щелкните свой аватар в верхнем правом углу, выберите Настройки (Settings) и прокрутите вниз, чтобы щелкнуть Приложения (Apps) на боковой панели.
- В разделе «API Token» нажмите Сгенерировать (Generate).
- Скопируйте токен.
Шаг 2. Конвертация ваших файлов из ClickUp для загрузки в Kaiten
- Зарегистрируйтесь в Kaiten, если у вас еще нет аккаунта. Это быстро и бесплатно.
- Зайдите на рабочее пространство и нажмите «Добавить» → «Импортировать» → выберите ClickUp.
Теперь необходимо конвертировать выгруженный файл в формат json. Для этого мы разработали специальное приложение — Convertinator. Скачайте приложение, подходящее для вашей платформы, откройте его и выберите в списке ClickUp.
- А затем вставьте в строку ваш скопированный токен доступа в ClickUp, укажите, в какую папку загрузить сконвертированные файлы, и запустите процесс конвертации. В результате вы получите папку с файлом meta-data.json.
Шаг 3. Импорт данных в Kaiten
Далее нужно будет загрузить получившийся файл в Kaiten. Для этого:
- Сначала загрузите всю папку с файлом meta-data.json. на ваш Яндекс Диск.
- Сделайте все файлы в этой папке на Яндекс.Диске публичными. Выберите файл meta-data.json, нажмите «Поделиться» и скопируйте ссылку для публичного просмотра.
Откройте пространство в Kaiten, на которое хотите импортировать данные, нажмите «Добавить» → «Импортировать» → «Универсальный импорт».
Вставьте в строку скопированную ссылку на файл meta-data.json из Яндекс Диска и нажмите «Импортировать».
Готово! Когда импорт будет завершен, вы получите уведомление на почту, а ваши данные из ClickUp отобразятся на досках в Kaiten.
Мы не утверждаем, что Kaiten — это копия ClickUp. Сервисы отличаются по своей структуре и философии. Но большую часть задач, которые вы привыкли делать в ClickUp, можно выполнять и в Kaiten.
В статье ClickUp уходит из России: как его может заменить Kaiten? мы рассказали, чем платформы похожи друг на друга.
Любой желающий может воспользоваться бесплатной версией Kaiten. На тарифе Free можно:
- создавать неограниченное количество досок, пространств, задач и документов;
- добавлять любое число пользователей;
- использовать безлимитное хранилище.
- При этом нет никаких ограничений по времени использования Free тарифа.
А если хотите попробовать дополнительные функции Kaiten, можно протестировать платные тарифы Standard и Pro, на них есть пробный период в 14 дней.
Огонь!
Огонь, если попробуете на своем проекте и дадите нам обратную связь. Нам важно, чтобы импорт работал удобно и качественно.
Отличные новости)
Скоро добавим еще больше возможностей для переноса, но бОльшую часть можно импортировать уже сейчас. Следите за новостями. Самое актуальное публикуем в ТГ-канале https://t.me/kaiten_ru