Регистрация товарного знака: 4 базовых правила для малого бизнеса
Рассказываем, как в условиях растущей конкуренции выбрать и зарегистрировать бренд, который не ограничит рост компании.
Число заявок на регистрацию товарных знаков за последние два года выросло на 56%, а в прошлом году российские предприниматели, включая самозанятых, подали более 137 тысяч заявок. Это означает, что конкуренция за уникальные названия усиливается, и теперь недостаточно просто придумать имя бренда — нужно оформить на него права.
В статье вместе с экспертами Рег.решений и «Онлайн Патента» расскажем об основных правилах, которые помогут успешно пройти процедуру регистрации и избежать юридических рисков.
Регистрация товарного знака играет ключевую роль в защите бренда. Без нее возникают риски споров, когда на рынке появляется конкурент с похожим названием, а ошибки в процессе могут привести к прямым финансовым потерям — от уплаченных зря пошлин до компенсаций в миллионы рублей.
Ситуацию усложняет тот факт, что выбрать свободное и звучное имя становится всё труднее. Совместное исследование Рег.решений и «Онлайн Патента» показало, что 94% самых распространенных существительных — например, «центр», «дом», «мир», «вкус» — уже заняты российскими компаниями в качестве товарных знаков.
Регистрировать товарный знак стоит в том случае, если ваше название — это не просто подпись в чеке, а точка роста: вы планируете расширение номенклатуры, онлайн-выход, маркетплейсы, франчайзинг, персональный бренд как продукт. Регистрировать товарный знак стоит не тогда, когда «появится бюджет», а как только появляется рыночная активность и риски потерь. Это актуально и для самозанятых, и для устоявшегося бизнеса любого уровня.
Далее разберем ключевые правила, которые помогут пройти этот путь предпринимателям прозрачно и без возможных потерь.
Содержание:
Правило 1. Продумывать бренд так, чтобы он не ограничивал развитие компании
Одна из частых ошибок малого бизнеса — выбирать название под текущий продукт, а не под будущую стратегию. Типичный случай: через год ассортимент расширяется, компания выходит в новые ниши, а товарный знак уже не покрывает растущие потребности. В итоге предприниматель рискует потратить сотни тысяч рублей на смену имени и фирменного стиля.
Представьте небольшую кондитерскую, которая начинает бизнес с продажи тортов и называет себя «ТортоГород». А через год добавляет в ассортимент пирожные, печенье, десерты в баночках, упакованную выпечку для ритейла. Но торговое название продукции «ТортоГород» воспринимается рынком буквально — про торты.
Такое название затрудняет масштабирование: оно не работает для других продуктовых линеек, не подходит для франшизы или выхода в федеральные сети. Более гибкими альтернативами были бы «Сладкий город» или «Город вкуса».
Как оценить гибкость бренда заранее:
- Проверить буквальность. Если бренд буквально описывает товар, как «Чехлы 1599» или «Шапки PRO», он почти гарантированно станет ограничением, когда вы захотите продавать что-то еще.
- Проверить географическую привязку. Такие названия помогают работать локально, но могут хуже масштабироваться на другие регионы. Например, название «Пицца на Васильевском» может стать популярным в Санкт-Петербурге, но вряд ли найдет отклик при масштабировании в регионы.
- Сопоставить название с текущим и будущим ассортиментом. Можно составить список товаров или услуг, которые уже продаете, и тех, которые хотите запустить в ближайшие 2–3 года — достаточно 10–15 наименований. Затем проговорить название вслух для каждого продукта: «[Товар, услуга] от производителя [название бренда]». Если название звучит органично только для части этого списка, оно ограничивает рост.
- Проверить название в гипотетических сценариях. Лучше сразу представить, в каких случаях бренд будут видеть потенциальные клиенты. Например, «зерно от [название бренда]», «детская линейка [название бренда]», «мерч [название бренда]», «франшиза [название бренда]». Если в большинстве вариантов звучит странно, это значит, что бренд плохо масштабируется.
- Представить, что меняете бизнес-модель. Если название ломается при смене, оно не подходит для роста. Например, «Суперподписка» уже не будет актуальным товарным знаком для любой модели, кроме подписной.
Правило 2. Проверять существующие и поданные заявки еще до подачи своей
Перед подачей заявки важно убедиться, что выбранный бренд не конфликтует с уже зарегистрированными товарными знаками и теми, что находятся в процессе регистрации. Цена ошибки на этом этапе высока: Роспатент может отказать из-за сходства, а если впоследствии выяснится, что вы использовали товарный знак без разрешения, правообладатель может потребовать прекратить его использование и взыскать компенсацию до 5 млн рублей. А с января 2026 года ее размер увеличивается до 10 миллионов рублей.
Провести проверку можно самостоятельно:
- в открытом реестре товарных знаков Роспатента (ФИПС);
- базе поданных, но еще не зарегистрированных заявок. Ее важно проверить, потому что конфликт может возникнуть именно с новой, еще не рассмотренной заявкой, когда она будет одобрена.
Искать нужно:
- прямые совпадения и похожие по написанию названия, как «Киногоу» и «Киногроу»;
- совпадения по транслитерации или переводу, например «Молика» и Molica;
- схожие логотипы, если планируется изобразительный знак.
После проверки в реестрах Роспатента важно посмотреть, как выбранное название используется на рынке.
Начните с маркетплейсов: Ozon, Wildberries, «Яндекс Маркет». Если под тем же или похожим названием уже продаются товары, это сигнал потенциального конфликта. Формально товарного знака у конкурента нет, но в карточках уже есть десятки отзывов, а бренд закрепился в головах у покупателей. Велика вероятность, что он будет ассоциироваться с чужой продукцией.
Проверьте домены: свободны ли варианты в зонах .ru, .com, .shop. Полезно посмотреть и соцсети: не ведет ли кто-то бизнес под вашим будущим именем, есть ли там аудитория и насколько аккаунт активный. Это поможет оценить репутационные риски.
Дополнительно проверьте картографические сервисы вроде «Яндекс Карт» и «2ГИС», так как локальные компании могут использовать похожие бренды в офлайн-точках.
Если на кону серьезные инвестиции в маркетинг, разумно заказать профессиональную проверку бренда — например, через Рег.решения обратиться в «Онлайн Патент», чтобы гарантированно избежать ошибок.
Результаты проверки: даты поиска, скриншоты из реестров, найденные совпадения и короткую оценку рисков по каждому варианту — лучше фиксировать в одном документе. Такая сводка пригодится, когда вы будете обсуждать варианты брендов и выбирать наилучшую альтернативу.
Правило 3. Определить правильные классы товаров и услуг
При регистрации товарного знака предприниматель обязан указывать перечень товаров и услуг по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Это 45 классов, в каждом — группы товаров или услуг, на которые будет распространяться правовая охрана товарного знака.
Распространенная ошибка малого бизнеса — выбрать один класс, который соответствует лишь текущему продукту.
Например, продавец свечей регистрирует знак только по классу 4, к которому относится продукт — ароматические свечи. Через год он запускает продажу диффузоров и домашнего декора — это товары для дома, которые относятся к классу 21. Но в классе 21 конкурент уже зарегистрировал похожее имя. Предпринимателю приходится брать новое название для продажи новых товаров и платить за регистрацию еще одной заявки.
Как правильно выбрать классы:
- Проанализировать текущую продуктовую линейку и спрогнозировать рост. Выпишите все категории, которые продаете сейчас, и сопоставьте их с МКТУ. Оцените, на какие категории вы планируете выйти через 2-3 года.
- Учесть гибридность. Рассмотрим на наглядном примере: компания продает спортивные товары. Это 28-й класс. Одновременно она может предоставлять тренировочные программы и курсы — 41-й класс, а также мобильное приложение или онлайн-сервисы — 42 и 9-й классы. Товарный знак должен быть оформлен в каждом из этих классов, чтобы исключить конкуренцию и путаницу.
Неправильно выбранные классы создают ряд рисков: защита будет распространяться только на часть вашей деятельности, а конкуренты смогут спокойно зарегистрировать похожее обозначение в смежной категории. Корректно подобранные классы — это фундамент для масштабирования бизнеса.
Правило 4. Следить за заявкой во время регистрации
Регистрация товарного знака — это многоэтапный процесс, который важно запустить заранее и не допускать задержек в ответах на запросы, ведь пропуск даже одного срока грозит отказом. Именно поэтому так важно своевременно реагировать на запросы Роспатента.
Чаще всего Роспатент отказывает в регистрации, когда название схоже с другими товарными знаками или если его вообще нельзя зарегистрировать как товарный знак (например, если хочется получить охрану слова “хлеб” для товара «хлеб»). Это как в бухгалтерии: в целом вроде бы всё про налоги прочитал, но ошибиться очень легко, если не знать все нюансы. Избежать этого можно: лучше использовать проверенные сервисы для регистрации и не терять пошлины из-за попытки сэкономить и подать заявку самостоятельно.
В России регистрация обычно занимает 6–8 месяцев, максимальный срок — 18,5 месяецв. За это время проходят две экспертизы. Обе экспертизы, а также саму регистрацию и выдачу свидетельства нужно оплатить. Пошлины определяет Роспатент:
- При подаче заявки на регистрацию товарного знака и решение по результатам формальной экспертизы: 4 000 рублей и по 1 000 рублей за второй и последующие классы МКТУ, для которых запрашивается регистрация.
- За экспертизу обозначения, заявленного в качестве товарного знака, и решение по ее результатам: 13 000 рублей и по 2 500 рублей за второй и последующие классы МКТУ.
Рассчитать точные суммы можно на калькуляторе патентных пошлин.
Рассказываем, что происходит на каждом этапе рассмотрения:
- Подача заявки. Нужно проверить правильность оформления документов, оплатить госпошлину и приложить к заявке квитанцию. Ошибки на этом этапе могут привести к отказу в принятии заявки к рассмотрению.
- Формальная экспертиза. Роспатент оценивает комплектность документов и соответствие заявленных товаров и услуг МКТУ. Нужно своевременно исправлять замечания — если этого не сделать, ведомство откажет в регистрации.
- Содержательная экспертиза. Проверяется уникальность бренда. Эксперты Роспатента могут отказать в регистрации, если найдут сходство с уже зарегистрированными товарными знаками. Отказ последует, даже если отдельные элементы вашего логотипа или названия просто напоминают чужие и могут ввести потребителей в заблуждение.
- Регистрация товарного знака и выдача свидетельства. После успешного прохождения экспертизы оплачивается пошлина за регистрацию и выдается свидетельство на товарный знак.
Отслеживать статус заявки можно в системе Роспатента — для этого стоит назначить ответственного в компании, который будет проверять уведомления и реагировать на действия ведомства. Кроме того, стоит запланировать финансовые и юридические ресурсы на весь период регистрации, включая возможные задержки. Однако намного проще это сделать можно в личном кабинете «Онлайн Патента»: тогда не придется оформлять электронную подпись и выделять ресурсы.
Процесс регистрации товарного знака довольно долгий и формальный. Малому бизнесу обычно проще и безопаснее поручить его специалистам. Через сервисы для бизнеса, такие как Рег.решения, можно оформить бренд онлайн, а самому сфокусироваться на продукте и продажах. Рег.решения также помогают с другими аспектами бизнеса — например, регистрацией домена, созданием сайта, онлайн-продвижением. Для начинающих предпринимателей в сервисе есть обучающие гайды — например, о том, как продвигать бизнес в поисковиках и каким должен быть логотип.
Читайте также:
- Как избежать частых ошибок и стартовать на маркетплейсах в 2025 году
- Сайт, который помогает продавать: 6 принципов, которые нужно учитывать при его создании
- ЭДО в компании: как ускорить подписание договоров и оплату счетов
- Электронная подпись: 4 проблемы, с которыми могут столкнуться компании при оформлении