Ох, после комментов отпало желание заходить на площадку
Работаем в медиа (фото, видео, дизайн). Используем Jira, называем задачи адекватно. Вся переписка, ссылки, файлы и документы хранятся там. Даже спустя год-полтора бывает возвращаемся к старым задачам и никаких проблем нет. Плюс свой корпоративный гугл диск, с хранением всех «мастеров» и проектов после выпуска продукта
Зато быстро!