480 человеко-часов на учет: опыт и решение
Когда начинать вести финансовый учет? Как говорится, "чем раньше, тем лучше". Недавний кейс - фирма, предоставляющая услуги по миграции из России и других стран в Израиль.
Эта компания успешно функционирует уже около 4 лет, но только сейчас они задумались о внедрении финансового учета. Нужно выяснить допустимую стоимость клиента, выстроить юнит-экономику и построить ОПиУ.
Средний срок сделки в этой сфере составляет от 45 дней до 1,5 лет. Если с определением даты получения дохода методом начисления все понятно, то с разнесением расходов за прошлые периоды по сделкам с циклом завершения до 1,5-х лет все грустно. Для идентификации и систематизации затрат за прошлые периоды потребуется огромное количество времени и усилий. Расчет составил более 480 человеко-часов, что в пересчете на реальное время означает целый месяц работы трех членов команды. И это еще при их уже нагруженном графике.
Таким образом, перед ними стоит серьезный вопрос: как построить правильное учетное планирование, не потратив излишних ресурсов и времени? Ответ был найден в разумном компромиссе. Вместо попытки аккуратно разнести затраты за прошлые периоды по каждой сделке, они приняли решение оформить отчет за 2022 год сводно по затратам. Начиная с текущего месяца, они начнут вести учет более детально и систематически.
В этом примере видно, как важно начать учет сразу, как только бизнес стартует. Пренебрежение учетом может накопить большие трудности, особенно при долгосрочных сделках. Не забывайте, что ранний старт учета позволяет избежать гораздо больше сложностей и головной боли в будущем.