Почему вашему бизнесу нужна автоматизация HR-процессов через Битрикс24

Почему необходимо автоматизировать HR? Как Битрикс24 трансформирует HR-процессы вашей компании? Какой набор инструментов предлагает Битрикс24 для автоматизации всех аспектов управления персоналом? В статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы

Оглавление

Необходимость автоматизации HR

Важность внедрения

Как Битрикс24 трансформирует HR-процессы вашей компании

Примеры внедрения

Автоматизация HR не просто следует трендам - это стратегическая необходимость, улучшающая работу вашего отдела кадров на всех уровнях. Сегодня бизнес сталкивается с ожесточенной конкуренцией и быстрыми изменениями на рынке труда, где ключ к успеху – не только ваши сотрудники, но и эффективные процессы их управления. Переход на автоматизацию обеспечивает:

В долгосрочной перспективе автоматизация HR-процессов оказывает глубокое влияние на всю организацию, позволяя:

Битрикс24 предлагает мощный набор инструментов для автоматизации всех аспектов управления персоналом - от найма до увольнения. Вот как это работает:

Рекрутинг и онбординг: Битрикс24 помогает в обоих процессах. Интеграция с основными площадками для поиска кадров, такими как Headhunter, позволяет HR-менеджерам получать отклики кандидатов прямо в систему. Таким образом, процесс - от просмотра резюме до планирования собеседований и отправки ответов - происходит в Битрикс24.

Система рекрутинга в Битрикс24 построена на основе воронки, где каждое резюме проходит через этапы: новое резюме, просмотрено, собеседование запланировано, собеседование проведено, оценка кандидата и другие. Это особенно полезно для средних и крупных компаний с множеством каналов подбора. Битрикс24 объединяет их все, позволяя работать в едином пространстве вместо нескольких сервисов.

Онбординг: Процесс онбординга в Битрикс24 начинается с момента добавления нового сотрудника в систему. После назначения сотрудника в соответствующий отдел, например, в отдел продаж, система автоматически ставит задачи, содержащие всю необходимую информацию для самостоятельного обучения: должностные инструкции, регламенты, инструкции по системе, рекомендации по продажам и ссылки на базу знаний, которая также находится в Битрикс24. Это позволяет HR-специалистам экономить время на организацию обучения новых сотрудников.

В недавних обновлениях в Битрикс24 появилась возможность подключить КЭДО и подписывать кадровые документы с сотрудниками с помощью электронной подписи. Она равна собственноручной и соответствует требованиям закона. Мы уже внедрили данный функционал нескольким нашим крупным клиентам и вот какие преимущества смогли выделить:

Битрикс24 и КЭДО (кадровый документооборот)

1) Удобство. Добавляйте новые документы или работайте с готовыми шаблонами. Вся информация о компании и сотруднике загружается из Битрикс24.

2) Экономия времени. Быстро заполняйте и подписывайте документы в электронном виде.

3) Экономия материалов. Сократите расход канцелярских товаров.

4) Улучшение процессов. Получайте уведомления о сроках подписания и отслеживайте статус документов.

Геймификация: В крупных компаниях становится востребованной геймификация — интерактивная работа, которая дополнительно мотивирует сотрудников. В Битрикс24 это реализовано через возможность отправлять благодарности внутри системы, закреплять их в профилях сотрудников, описывать достижения в новостной ленте и формировать доску почёта с назначением сотрудников месяца или года. Это помогает повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников.

Рассмотрим, как автоматизация HR-процессов в Битрикс24 помогла конкретным компаниям:

Автоматизация HR-процессов с помощью Битрикс24 не только упрощает управление персоналом, но и открывает новые возможности для развития бизнеса. Вы сможете сократить время на рутинные задачи, автоматизировать процесс подбора персонала и систематизировать адаптацию новых сотрудников, повысив качество и скорость работы отдела кадров. Точное отслеживание и анализ производительности сотрудников приведут к обоснованному принятию управленческих решений, а улучшенные инструменты коммуникации и обратной связи будут способствовать созданию открытой и привлекательной рабочей среды.