Почему вашему бизнесу нужна автоматизация HR-процессов через Битрикс24
Почему необходимо автоматизировать HR? Как Битрикс24 трансформирует HR-процессы вашей компании? Какой набор инструментов предлагает Битрикс24 для автоматизации всех аспектов управления персоналом? В статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы
В этой статье вы узнаете:
📚 К чему приведет переход на автоматизацию HR
📚 Как Битрикс24 трансформирует HR-процессы вашей компании
📚 Какой набор инструментов предлагает Битрикс24 для автоматизации управления персоналом
Оглавление
"Представьте, что каждый рабочий день ваш отдел кадров освобождается от монотонных задач, которые теперь выполняются за них. Как это изменит их работу?"
Необходимость автоматизации HR
Автоматизация HR не просто следует трендам - это стратегическая необходимость, улучшающая работу вашего отдела кадров на всех уровнях. Сегодня бизнес сталкивается с ожесточенной конкуренцией и быстрыми изменениями на рынке труда, где ключ к успеху – не только ваши сотрудники, но и эффективные процессы их управления. Переход на автоматизацию обеспечивает:
- Экономию времени на рутине: задачи по учёту рабочего времени, управлению отпусками и больничными, обработке резюме и другие - могут быть автоматизированы, освобождая время для более важных дел.
- Улучшение качества работы отдела кадров: систематизация данных о сотрудниках позволяет точнее анализировать информацию, ускоряет принятие решений и повышает качество внутренних коммуникаций.
- Снижение затрат: минимизация ошибок через автоматизацию уменьшает издержки, связанные с человеческим фактором, и оптимизирует использование ресурсов.
Важность внедрения
В долгосрочной перспективе автоматизация HR-процессов оказывает глубокое влияние на всю организацию, позволяя:
- Лучше управлять талантами: эффективные инструменты оценки кандидатов и система оценивания работы сотрудников помогают лучше подбирать и удерживать ключевые таланты.
- Стратегически планировать нужды в персонале: актуализированная информация о сотрудниках помогает предвидеть и адаптироваться к изменениям в кадровых потребностях.
- Повышать культуру и вовлеченность: упрощение коммуникаций и управление персоналом способствует созданию открытой и прозрачной корпоративной культуры.
Как Битрикс24 трансформирует HR-процессы вашей компании
"Что если ваш HR-отдел мог бы не только выживать в условиях бесконечных задач и запросов, но и процветать, благодаря умным решениям, которые облегчают каждый аспект их работы?"
Интеграция HR-системы в Битрикс24
Битрикс24 предлагает мощный набор инструментов для автоматизации всех аспектов управления персоналом - от найма до увольнения. Вот как это работает:
Рекрутинг и онбординг: Битрикс24 помогает в обоих процессах. Интеграция с основными площадками для поиска кадров, такими как Headhunter, позволяет HR-менеджерам получать отклики кандидатов прямо в систему. Таким образом, процесс - от просмотра резюме до планирования собеседований и отправки ответов - происходит в Битрикс24.
Система рекрутинга в Битрикс24 построена на основе воронки, где каждое резюме проходит через этапы: новое резюме, просмотрено, собеседование запланировано, собеседование проведено, оценка кандидата и другие. Это особенно полезно для средних и крупных компаний с множеством каналов подбора. Битрикс24 объединяет их все, позволяя работать в едином пространстве вместо нескольких сервисов.
Онбординг: Процесс онбординга в Битрикс24 начинается с момента добавления нового сотрудника в систему. После назначения сотрудника в соответствующий отдел, например, в отдел продаж, система автоматически ставит задачи, содержащие всю необходимую информацию для самостоятельного обучения: должностные инструкции, регламенты, инструкции по системе, рекомендации по продажам и ссылки на базу знаний, которая также находится в Битрикс24. Это позволяет HR-специалистам экономить время на организацию обучения новых сотрудников.
В недавних обновлениях в Битрикс24 появилась возможность подключить КЭДО и подписывать кадровые документы с сотрудниками с помощью электронной подписи. Она равна собственноручной и соответствует требованиям закона. Мы уже внедрили данный функционал нескольким нашим крупным клиентам и вот какие преимущества смогли выделить:
Битрикс24 и КЭДО (кадровый документооборот)
1) Удобство. Добавляйте новые документы или работайте с готовыми шаблонами. Вся информация о компании и сотруднике загружается из Битрикс24.
2) Экономия времени. Быстро заполняйте и подписывайте документы в электронном виде.
3) Экономия материалов. Сократите расход канцелярских товаров.
4) Улучшение процессов. Получайте уведомления о сроках подписания и отслеживайте статус документов.
Не хотите разбираться с автоматизацией HR в Битрикс24 самостоятельно? Пишите нам! Бесплатно проведем экспресс-аудит вашей CRM
Геймификация: В крупных компаниях становится востребованной геймификация — интерактивная работа, которая дополнительно мотивирует сотрудников. В Битрикс24 это реализовано через возможность отправлять благодарности внутри системы, закреплять их в профилях сотрудников, описывать достижения в новостной ленте и формировать доску почёта с назначением сотрудников месяца или года. Это помогает повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников.
Примеры внедрения
Рассмотрим, как автоматизация HR-процессов в Битрикс24 помогла конкретным компаниям:
- Оптимизация процесса найма: Крупная медиа компания сократила время на подбор персонала на 30%, интегрировав автоматическую систему отслеживания кандидатов с возможностью мгновенного доступа к статусу резюме и интервью. (Название компании не можем написать из-за подписанного NDA)
- Повышение производительности: Торгово-производственная компания РВД Групп внедрила систему оценки производительности, что позволило улучшить понимание сильных и слабых сторон каждого сотрудника, а также оптимизировать процессы обучения и развития персонала.
Заключение
Автоматизация HR-процессов с помощью Битрикс24 не только упрощает управление персоналом, но и открывает новые возможности для развития бизнеса. Вы сможете сократить время на рутинные задачи, автоматизировать процесс подбора персонала и систематизировать адаптацию новых сотрудников, повысив качество и скорость работы отдела кадров. Точное отслеживание и анализ производительности сотрудников приведут к обоснованному принятию управленческих решений, а улучшенные инструменты коммуникации и обратной связи будут способствовать созданию открытой и привлекательной рабочей среды.
Если у вас возникают сложности с автоматизацией HR в Битрикс24, мы - на связи! Оставьте заявку здесь на бесплатную онлайн-встречу с нашим ведущим аналитиком! Объясним без воды, простыми словами и на понятном вам языке