Сосредоточьтесь на собеседнике, избегая отвлекающих факторов. Внимательно слушайте не только слова, но и интонацию, язык тела и эмоции. Уточняйте и переспрашивайте, чтобы убедиться в правильном понимании собеседника. Покажите, что вы понимаете чувства собеседника, используя фразы вроде «Я понимаю, что вы чувствуете...» или «Мне кажется, вы обеспокоены...».
Лично мое мнение, каждый, кто работает с людьми, должен хоть немного изучить основы психологии. Ну или банально быть вежливым и уметь слушать собеседника