Где теряют деньги большинство строительных компаний? Топ-5 мест, которые нужно проверить собственнику фирмы

Давайте по-честному: управлять строительной компанией — задача не из легких.

Всегда есть куда посмотреть, что улучшить и на чем сэкономить. Я, как представитель компании-интегратора CRM систем, хочу поделиться с вами реальными причинами потерь прибыли в строительных компаниях. Давайте вместе разберемся, где можно подтянуть гайки и прекратить терять деньги.

В любой строительной компании есть отдел закупок, функцию которого может выполнять, как собственник, так и прораб, либо выделенный штат людей, которые следят за тем, чтобы на объекте всегда были необходимые материалы вовремя, нужного качества и количества.

Этот отдел обеспечивает наибольшую долю всех расходов бизнеса.

И здесь можно наткнуться на несколько подводных камней.

Например, одна из компаний, с которой мы работали, постоянно переплачивала за материалы, потому что не было фиксированных договоров с поставщиками. Они закатывались каждый раз срочно.

Кроме того, отсутствие учета остатков приводило к тому, что материалы просто портились или их приходилось заказывать дорого.

Как решить эту проблему системно раз и навсегда?

Настроить систему заявок на закупки:

Прораб заполняет форму – указывает нужные материалы, их количество – заявка уходит в отдел закупок – далее происходит расчет сметы, сбор материалов – согласование с финансовым директором – закупка материалов.

Безопасность на стройке — это святое. Но, к сожалению, нарушения техники безопасности случаются. К этому нужно быть готовым в первую очередь собственнику и правильно, а также вовремя подписывать документы о соблюдении ТБ рабочими привлеченных бригад.

Для этого перед этапом начала работ обязательно должен быть выделен отдельный шаг, который будет проверять наличие подписанного документа работником.

Автоматически генерируется документ, подставляются данные работника, которые передал прораб и проверяется наличие подписи в документе.

Этот пункт не относится к процессу строительства, но вам, как собственнику, важно контролировать абсолютно все стадии бизнес-процессов в компании. А поскольку в этой нише заявки являются достаточно дорогими, важно отслеживать качество работы менеджеров по продажам.

Представьте, сколько денег теряет компания, когда заявки просто теряются, забываются или на них отвечают с опозданием.

Основные проблемы:

Хорошая статья, в которой подробно описано, почему ОП часто теряет заявки, как это исправить:

Одной из наиболее распространенных причин потерь прибыли в строительных компаниях являются нарушения сметы и сроков строительства. Это приводит к увеличению затрат и снижению доверия со стороны клиентов. Основные проблемы:

Когда сроки горят, а бюджет лопается по швам, страдают и компания, и клиенты. Один из наших клиентов столкнулся с серьезными убытками из-за постоянных переделок и задержек – решил настроить полноценную бизнес-линию по контролю строящихся объектов.

Каждый объект создается отдельной карточкой, которая проходит все стадии: от финансового планирования, до завершения строительства и сдачи.

При этом – на каждом из этапов выставляются задачи ответственным сотрудникам, а также контролирующим специалистам в формате диаграммы Ганта, где видны все сроки и перспективы проектов.

Очень часто собственники самостоятельно вовлекаются в контроль строительства объектов, вместо фокуса на развитии, планировании деятельности компании, поиска стратегических партнерств и клиентов.

Мы поработали с более чем 30 строительными компаниями и поняли, к чему приводит такой подход, а также выявили основные причины, почему в таких условиях бизнес не растет, и что с этим делать.

Читайте прямо сейчас по этой ссылке 👈