Как уменьшить размер информационной базы, если она не уменьшается?
К нам обратился клиент с просьбой об уменьшении размера базы и сокращения количества документов в ней.
Конечно, заказ мы взяли в работу. Изначально в базе было около 270 000 документов и после нашей очистки и удаления ненужных файлов база стала работать значительно быстрее.
Удаление документов было сделано с помощью нашей обработки «Удаление всех документов 1С» (Платформа 8.2, 8.3).
Конфигурация базы - 1С Управление торговлей 11.3 (хоть программа и устарела, но для решения задач нашего клиента функционала программы вполне достаточно, поэтому он её и использует).
После удаления документов и увеличения скорости работы базы, её размер всё равно оставался достаточно большим – 8 Гб (начальный размер – 10 Гб). Нужен был ответ на вопрос, что занимает такое большое количество места в базе?
Чтобы узнать ответ, мы воспользовались нашей обработкой – «Структура и размер таблиц файловой базы данных 1С». Обработка «Структура и размеры таблиц файловой базы данных 1С (windows)» позволяет увидеть из каких таблиц состоит ваша файловая база данных, а так же понять какая таблица сколько занимает места в базе.
В результате обработка показала нам таблицы, которые занимают большое количество места в базе:
Таким образом, мы увидели, что первая таблица РегистрНакопления.ТоварыКОтгрузке.Итоги занимает 74,9 % от общего размера всей базы (8 Гб), таблица РегистрСведений.ПротоколыРасчетаПартийИСебестоимости – 6%.
Большой объем удалённой таблицы РегистрНакопления.ТоварыКОтгрузке.Итоги говорит о том, что таблица ошибочна и «зависла». Более того, таблица виртуальна и её размер «раздулся» по непонятным причинам. Поэтому данная таблица определенно требует удаления из базы.
Также при просмотре таблицы РегистрСведений.ПротоколыРасчетаПартийИСебестоимости видим, что в протоколах расчёта партий помесячно рассчитаны периоды, которые абсолютно не нужны в базе (0075 год, 1500 год, 1600 год и т.д.):
Эти записи рассчитаны вследствие внутренних ошибок в базе, и соответственно занимают определенный объем, который не должны занимать.
С помощью обработки «Очистка регистров 1С 8.3» мы почистили РегистрСведений.ПротоколыРасчетаПартийИСебестоимости.
После чистки двух регистров, занимающих большой объем места, объем базы уменьшился всего до 1 Гб:
Таким образом, итогом выполнения заказа стало увеличение скорости работы базы и значительное уменьшение объема файлов, что напрямую влияет на эффективность процессов в 1С.
Напоминаем, что найти ошибочные и «зависшие» таблицы и файлы вы можете с помощью нашей обработки «Структура и размер таблиц файловой базы данных 1С»: