6 навыков, без которых ваш бизнес не взлетит

В мире бизнеса идеи и капитал — не гарантия успеха. Без определённых качеств и навыков даже самая перспективная идея может потерпеть неудачу. Если вы предприниматель, владелец бизнеса или топ-менеджер, эта статья для вас. Сегодня мы разберём ключевые навыки, которые помогут вам построить эффективный бизнес и достичь новых высот.

Первое качество, присущее всем успешным предпринимателям, — это умение очень чётко расставлять приоритеты. Наверняка вы слышали фразу «внимание — наше главное оружие». И это не пустые слова. Внимание — единственное, что мы полностью контролируем. Всё остальное — уже реакция на внешние обстоятельства. Многозадачность — это миф. В одно и то же время мы можем сосредоточиться только на одном деле.

Есть два основных принципа, которые помогают расставлять приоритеты: принцип Парето и матрица Эйзенхауэра.

Принцип Парето гласит, что 80% результата достигается за счёт 20% действий. Ваша задача — найти эти 20% и сосредоточиться на них, а остальные 80% делегировать или отложить.

Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадрата:

Сосредоточьтесь на первых двух квадратах. Особенно важно уделять внимание второму — важным, но не срочным задачам, которые способствуют развитию вашего бизнеса. Задачи из третьего квадрата безжалостно делегируйте, а четвёртые — просто игнорируйте.

Концентрируйте своё внимание на зелёном и красном блоках. Важно помнить, что каким бы ни был ваш список задач, всегда найдутся две-три главные задачи, на которых можно сконцентрироваться сегодня, а всё остальное отложить на потом

Предприниматели, которые не умеют расставлять приоритеты, часто испытывают постоянный стресс и выгорают. Они тратят время на второстепенные дела, забывая о главных целях.

Вся деятельность предпринимателя — это управление проектами. Независимо от того, запускаете ли вы новый продукт, открываете ли новый отдел или выходите на новый рынок, всё это — проекты.

Навык декомпозиции. Чтобы успешно управлять проектами, необходимо владеть навыком декомпозиции — умением разбивать сложные задачи на более мелкие и управляемые части. Лично я использую интеллект-карты или программы вроде XMind, но можно обойтись и простыми таблицами: Google или Excel.

Инструменты планирования. Для планирования проектов полезно использовать диаграммы Ганта и системы управления проектами, такие как Bitrix, Trello или Asana. Они помогают наглядно видеть прогресс и эффективно управлять задачами.

Методологии управления проектами. Существует множество методологий, таких как Agile, Scrum и Kanban. Не бойтесь экспериментировать и искать то, что подходит именно вам. Простые системы могут значительно облегчить жизнь и повысить продуктивность.

Если не хотите разбираться самостоятельно, наша команда специалистов по систематизации бизнеса готова помочь. Чтобы получить помощь, запишитесь на консультацию — отправьте заявку в Telegram-бот. Мы свяжемся с вами и обсудим, как можем помочь именно вам.

Третий навык эффективных предпринимателей — умение планировать свой рабочий день. В условиях постоянной занятости важно уметь расставлять приоритеты и эффективно распределять своё время.

Гибкость планирования. Планирование должно быть гибким. Иногда я использую сложные программы, иногда просто записываю задачи в блокнот. Всё зависит от моего настроения и уровня нагрузки. Недавно мы с коллегой-предпринимателем пришли к выводу, что планирование должно меняться и адаптироваться к текущим обстоятельствам.

Ведение календаря. Обязательно ведите календарь — Google, Apple, Bitrix или в любом другом сервисе. Фиксируйте все задачи и встречи на конкретное время, чтобы избежать хаоса и опозданий.

Фокус на главных задачах. Уделяйте достаточно времени самым важным задачам и планируйте их на тот период дня, когда вы наиболее продуктивны. Если вы «сова», планируйте важные задачи на утро. Если вы продуктивны вечером, планируйте их на вечер.

Ежедневные итоги и планирование. Каждый вечер подводите итоги дня и планируйте задачи на следующий день. Это помогает поддерживать дисциплину и сохранять тонус.

Без навыка делегирования невозможно эффективно управлять бизнесом. Человек может выполнить только ограниченное количество задач, поэтому важно уметь распределять обязанности внутри команды.

Выбор задач для делегирования. Используйте принцип Парето и матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить, какие задачи следует делегировать. Делегируйте те задачи, которые не являются вашими основными приоритетами.

Чёткая постановка задач. Задачу нужно формулировать так, чтобы даже через год в отрыве от контекста вы понимали, что хотели от сотрудников. Для чёткой постановки задач используйте технику SMART: задачи должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и иметь определённые сроки. Это поможет сотрудникам понять, что от них требуется.

Предоставление ресурсов. Убедитесь, что у ваших сотрудников есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. Это может быть информация, инструменты или поддержка.

Баланс контроля и доверия. Найдите баланс между контролем и доверием. Устанавливайте промежуточные точки контроля, но не тревожьте сотрудников постоянно. Доверяйте им и позволяйте работать самостоятельно.

Лучший способ научиться делегировать — начать с личного помощника. Даже если у вас небольшой бизнес или вы фрилансер, попробуйте делегировать некоторые задачи, чтобы отточить этот навык.

Эффективный предприниматель умеет управлять своей энергией. Это касается не только физического состояния, но и эмоционального и умственного благополучия.

Физическая энергия. Важны сон, правильное питание и регулярные физические упражнения. Если не заботиться о своём теле, энергии не хватит на всё.

Эмоциональная энергия. Умение справляться со стрессом и поддерживать эмоциональную стабильность — ключ к долгосрочному успеху. Такие практики, как медитация и принятие негативных сценариев, помогают справляться с эмоциями. Подробнее о рабочих способах борьбы со стрессом я рассказывал в отдельной статье.

Умственная энергия. Способность концентрироваться и размышлять — основа продуктивной работы. Техника «Помодоро» помогает разделить рабочее время на интервалы с перерывами, что улучшает концентрацию и эффективность.

Духовная энергия. Ваш бизнес должен быть синхронизирован с вашими внутренними ценностями и миссией. Это помогает поддерживать мотивацию на высоком уровне и избежать саботажа. Расскажу на своём примере. В 2019 году я уже понимал, что хочу жить в путешествиях. Тем не менее, я строил бизнес, который требовал моего постоянного присутствия в определённой географической точке. В результате я, сам того не замечая, саботировал бизнес. Только когда я разобрался, понял конфликт между своим бизнесом и внутренними желаниями и навёл в этом порядок, саботаж прекратился, и ситуация изменилась.

Коммуникация — это сердце бизнеса. Предприниматель ежедневно взаимодействует с множеством людей, выстраивая с ними отношения. Хорошие коммуникативные навыки помогают мотивировать команду, привлекать партнёров и успешно решать возникающие проблемы.

Представьте, что ваша команда и клиенты — это почва, а идея бизнеса — это семя. Коммуникация — это полив и удобрение, без которых семя не прорастёт.

Обязательно прочтите книгу Дейла Карнеги «Как завоёвывать друзей и оказывать влияние на людей». Она даст вам множество практических советов по улучшению навыков общения.

В этой статье мы рассмотрели ключевые навыки, которые делают предпринимателя эффективным: расстановка приоритетов, управление проектами, планирование рабочего дня, делегирование, управление энергией и коммуникация. Освоив их, вы сможете значительно повысить эффективность своего бизнеса и достичь новых высот.

Всё это проверено на разных компаниях из различных сфер бизнеса, собственники или топ-менеджеры которых обращались к нам за помощью с систематизацией бизнеса. Если вам тоже нужно навести порядок в бизнесе, обращайтесь — отправьте заявку в Telegram-бот. Обсудим все детали и начнём действовать.

Если вам близок мой подход к бизнесу, приглашаю вас в свой Телеграм-канал, где я делюсь своими мыслями о бизнесе, системе и жизни в целом.