Станет доступен электронный документооборот для компаний с физлицами
При ведении абсолютно любого бизнеса обмен документами, а также информацией, является просто необходимостью. Делать это можно как в бумажном виде, что увеличивает время на распечатку и доставку, а можно перейти на электронный документооборот и более просто управлять всеми документами в электронном формате.
Раньше ЭДО пользовались лишь более крупные компании. Но время меняется, и электронная подпись стала во многом незаменимым инструментом как для крупного бизнеса, так и для небольших компаний.
На сегодняшний день ЭДО никого не удивить. Для представителей бизнеса – это не просто прихоть, а необходимость, использование которой дает возможность подписывать и отсылать разносторонние документы в государственные органы в электронном формате. Для этого любая компания просто оцифровывает все рабочие процессы.
Электронный документооборот с клиентами
ЭДО с клиентами является достаточно новым направлением в бизнесе. Оно получило свое распространение всего лишь за последние несколько лет. Электронный документооборот стал актуален не только при работе в офисе, но и при личной встрече с клиентом. На сегодняшний день бизнес напрямую зависит от продолжительности разных процессов. Следовательно, чем больше у работника времени, тем эффективнее он может провести это время с клиентом, а сама компания сможет больше заработать.
С электронными подписями все гораздо проще, ведь для подписания того или иного документа не требуется личное присутствие. Это можно сделать в один клик и все подписанные документы автоматически отправляются в электронный архив.
ЭДО с сотрудниками
ЭДО с сотрудниками является еще одним упрощенным форматом оборота документации. Данный вариант, можно использовать для оборота:
- Кадровых документов;
- Технической документации;
- Заявлений и актов;
- Трудовых договоров.
Электронное подписание документации со своими работниками дает возможность достичь сразу нескольких целей. Это может быть как значительное сокращение расходов, так и экономия времени.
Какая электронная подпись необходима?
Электронные подписи существуют в трех вариантах:
- Простая;
- Усиленная неквалифицированная;
- Усиленная квалифицированная.
При оформлении электронной подписи для ведения бизнеса, необходимо понимать, что не каждая может подойти в вашем варианте. К примеру, подавать документы в налоговую необходимо только с усиленной квалифицированной подписью, а простая подпись может использоваться для регистрации на сайте или в приложении.
Усиленная подпись может быть квалифицированной и неквалифицированной. По системам безопасности эти 2 варианта практически не отличаются. Разница есть лишь в сферах применения.
Создается усиленная подпись с помощью криптографических кодов, именно поэтому в полной мере может гарантировать неизменность документации после подписания.
Что делать бизнесу?
Для того чтобы подписывать документацию с физическими лицами посредством электронного сервиса, понадобится лишь несколько минут на простую регистрацию и оплату тарифа. Вам нет необходимости куда-то ехать оформлять документы или скачивать какие-либо приложения. Чтобы отправить любой документ на подпись, вам необходимо знать лишь телефон вашего контрагента, а ему – перейти по полученной ссылке и подписать документ.
Планируется повышение платы за регистрацию договоров аренды в ЕГРН, а также за юридически значимые действия с предприятиями, рассматриваемыми как имущественные комплексы. Новые тарифы могут вступить в силу с 1 января 2025 года, при условии соблюдения действующего законодательства не менее чем за месяц до этой даты. Далее рассмотрим важные изменения…
Если остались вопросы - пишите!
Подпишитесь на канал, чтобы не упустить много полезной информации.
Электронная подпись позволяет быстро и удобно подписывать большинство документов бизнеса. Какие документы можно подписать ЭП, а когда лучше остаться на бумаге, расскажем в статье.
Отправлять сотрудникам кадровые документы на подпись голубиной почтой – занятие, наверное, увлекательное, но малоэффективное.
Ищете эффективное средство для улучшения здоровья и снятия стресса? Аппликаторы Кузнецова — это уникальные устройства, которые помогут справиться с болями в спине, головными болями и напряжением в мышцах. В этой статье мы расскажем о лучших моделях аппликаторов, которые завоевали доверие пользователей. Выбор за вами — выберите тот, который максимал…
Бумажные документы уходят в прошлое — сейчас даже крупные компании отказываются от них, чтобы не заморачиваться с распечаткой файлов и доставкой. Если вы не участвуете в госзакупках и не трудоустраиваете сотрудников онлайн, вашему бизнесу достаточно подписывать документы через простую или неквалифицированную электронную подпись. Делюсь подборкой се…
Привет! Меня зовут Лена, я таргетолог, и я помогаю бизнесу зарабатывать больше с помощью рекламы в Facebook и Instagram. Сегодня расскажу, как мы с клиентом из туристической сферы (автобусные туры по Беларуси, РФ и Европе) за год набрали 32 000 новых подписчиков и получаем 1500 заявок в неделю с конверсией в покупку 10-15%. И всё это — при стоимост…
Сегодня с нами приключилась типовая ситуация.
Крупный оператор корпоративного питания протестировал несколько систем электронного документооборота. И нигде не получилось связать между собой отделы компании. Пришли к нам, и уже через полтора месяца всё заработало. Рассказываем, как это получилось.
Не все компании спешат отказываться от бумажного ведения дел и переходить на систему электронного документооборота. Зачастую это связано с недостатком информации об организации делопроизводства в цифровом виде. Но такой метод значительно облегчает выполнение задач, повышает организованность на предприятии даже со сложной структурой из множества отд…
Приветствую! Я — Алексей Авдюшкин, хочу рассказать, в 2025 году игнорировать цифровизацию уже невозможно. Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое, а государство активно стимулирует бизнес переходить на электронный формат работы. Если вы до сих пор храните документы в папках, а курьеры возят оригиналы договоров между офисами – эта стать…