Как мы за 2 недели организовали онлайн-конференцию на 2000 зрителей

Двухдневный эфир с 12 спикерами — оказалась не такая и сложная задача. Делимся инсайтами, советами и организационными моментами проведения конференций.

Всем привет! На связи Евгений Коваленко, автор ТГ-канала «Лимон на чай» с аудиторией более 187К подписчиков и владелец агентства по продвижению в ТГ «Первый Телеграм».

В июне агентство Первый Телеграм организовало Главную конференцию Телеграм от топовых админов СНГ. В этой статье поделюсь всем процессом, трудностями и результатами.

Кстати, через несколько дней мы проведем вторую конференцию. Она пройдет в онлайн-формате 6 октября с 10:00 до 15:00 по мск. Для всех желающих, бесплатная регистрация по ссылке.

Самое важное на конференции — спикеры. Их мы искали среди знакомых и известных админов с большим опытом. Они выполняют несколько основных функций.

Спикеры рекламируют конференцию

Имея опыт и ресурсы в Телеграм, админы выступают в том числе и для своей аудитории. Перед конференцией они деляться новостями, рассказывают о предстоящем мероприятии и своем выступлении.

Даже не делая упор на рекламу, а рассказывая о своих планах, они привлекают большой пласт лояльной аудитории. Те, кому интересен конкретный админ, придут на его выступление и с высокой вероятностью останутся посмотреть, что же там другие расскажут.

Спикеры выступают лицом конференции

Если люди впервые узнают о мероприятии, то первое на что они смотрят — состав спикеров. Не красивое описание конференции, не тарифы и бонусы, не организатор. Спикеры и их темы выступлений цепляют людей сильнее всего.

Можно писать бесконечно красивые заголовки и посты, но если у вас выступает Вася Пупкин, который знает только таблицу умножения, то на мероприятие придут только учителя начальной школы. А у нас тематика все же Телеграм :)

Спикеры — это и есть конференция

По сути, для зрителя конференция выглядит так:

Без третьего пункта конференция выглядит странновато. Поэтому поиску спикеров и подготовке их выступлений мы уделили максимум усилий.

Нюанс был в том, что выступали у нас не ораторы и ведущие свадеб, а админы. Для многих было трудно составить план 30-минутного выступления, подготовить речь и слайды. С этим мы им помогли.

С каждым спикером мы делали созвон и обсуждали тезисы — процесс стандартный. Но также к процессу мы подключали ведущего конференции, его роль подробнее раскрою чуть позже. На этом этапе он подсказывал, как можно построить выступление и что будет интересно зрителям.

По ходу подготовки и проведения конференции, определили для себя крутые техники. Их мы применяем и для второй конференции.

1. Не лендинг, а ТГ-бот

Всех людей, которые хотят попасть на конференцию, мы вели в бота. В нем по кнопкам можно было открывать разделы и читать про конференцию, спикеров и тарифы. А еще, регистрироваться на мероприятие.

Бот стал удобным инструментом для информирования. Мы отправляли сообщения о всех обновлениях и новостях, напоминали людям открывать стрим и прочее. Все это приходило прямо в Телеграм, что намного удобнее почты или других уведомлений.

Мы используем ту же базу людей в боте и сейчас. Делаем рассылки о мероприятиях и продуктах. Но не забыли мы и про подстраховку — при регистрации нужно указывать номер телефона. После конференции мы пробовали обзванивать номера и предлагать продукты, но успехов не добились.

2. Платные тарифы с бонусами

Конференцию мы проводим в открытом формате, на нее можно попасть бесплатно. Но мы ввели 2 платных тарифа с дополнительными бонусами. Основные: доступ к записям выступлений, клуб Первый Телеграм, курсы и интенсивы.

Записи выступлений можно продавать и после конференции. Кейсы и советы спикеров точно актуальны в течении полугода. Так мероприятие не просто в достижениях агентства записано, но еще и дает доход.

3. Ведущий, который умеет в интервью

Также подчеркнули для себя роль ведущего на конференции. У многих он появляется просто для прощания с предыдущим спикером и объявления следующего.

Мы дали ведущему больше свободы и возможностей. Им был автор подкаста Инфокаст и предприниматель Рустам Фаттахов. Как человек, погруженный в нишу, он был готов дискутировать и задавать дополнительные вопросы спикером.

Выступления строились по структуре "лекция + интервью". Сначала спикеры рассказывали о своей теме, показывали презентацию. А потом отвечали на вопросы Рустама и общались с ним о более узких вещах.

С помощью этого, и зрители вели себя более активно. Не просто смотрели выступления, но и писали в чат свои вопросы, которые позже озвучивал ведущий.

На первом мероприятии за два дня выступили 12 спикеров, которых смотрело 1335 человек в первый день и 604 — во второй. Мы собрали базу в боте, прокачали бренд агентства и даже открыли платный клуб. Что еще нужно?

Мы решили регулярно проводить такие конференции. В плане подготовки, они не требуют особых усилий. Нужно грамотно подойти к процессу и тогда успех гарантирован. И как раз выхлоп у такой истории очень крутой: новая аудитория, потенциальные клиенты и знакомство с другими админами.

Спустя 3 месяца мы начали готовить вторую конференцию. На ней выступят 9 топовых админов и владельцев крупных компаний. Ниже можете глянуть темы и спикеров.

Так что приглашаю и вас побывать на конференции, тем более это абсолютно бесплатно. Да, заберем ваш никнейм в Телеграм — но кто же этого сейчас не делает :)

По этой ссылке можете смело переходить в бота и регистрироваться. Туда же придет вся нужна информация 6 октября. Увидимся на конференции!

Как вам процесс организации конференции? Не так страшно, как кажется со стороны?

Интересно узнать, если бы вы организовывали конференцию, то какую тему взяли бы основной? Кого бы обязательно пригласили в спикеры? Бесплатно бы все провели или за денюжку?