Три инструмента тайм-менеджмента, которые вас разгрузят
Многим это знакомо: «Не хватает времени», «Если бы было время, то столько всего бы сделал»…
Кстати, когда-то моя кандидатская диссертация была как раз по тайм-менеджменту. Но мне не разрешили оставлять эту формулировку в заголовке. Типа как-то по-западному. Так что диссертация моя была про «Фактор времени в деятельности персонала».
Вот давайте здесь и разберемся, что с тем самым фактором делать.
Чем менее абстрактно формулируем – тем более четкие ответы и решения приходят.
Не просто время нужно, а время на решение какой-то задачи. Время для его-то. Время ради чего-то. Как себя разгрузить, чтобы бесценного времени хватало на ваши драгоценные задачи?
Времени в ваших сутках больше не станет. Все, на что можно повлиять, это:
- Ваш подход к управлению временем
- Расстановка приоритетов
- Инструменты, которыми помогаете распределять и контролировать свое время
Вот три инструмента, которые помогут себя разгрузить, чтобы осталось время на то самое важное:
1) Блочное планирование
Группировать задачи по блокам. Не звонок-встреча-отчет-учеба-встреча-звонок и т.д. А час на отчет, час на звонки, час на учебу.
Получается, что так вы меньше тратите сил на переключение с задачи на задачу.
2) Три приоритета
С вечера определяете три приоритетных задачи на день. Важно, чтобы они были связаны с вашей стратегией развития и ключевыми целями.
Каждый день начинаете работу с выполнения этих задач. На все остальное время по остаточному принципу.
Благодаря этому получится на разную мелочовку не тратить много времени. Ужметесь и ничего не потеряете.
3) Четкая задача
Когда садитесь над чем-то работать, то важно сразу по SMART поставить себе задачу.
Ошибка многих – работать в режиме прокрастинации. Вроде бы чем-то заняты, вроде бы в процессе, а результата нет.
Поэтому, не «порисовать», «поучиться», «начать проект». А что, за какое время, в каком объеме и формате сделать.
Если по первым двум инструментам можно уже по итогам одного дня увидеть экономию времени, то по этому инструменту за день не всегда ее можно понять. Но уже неделя с такой выработанной привычкой поможет делать больше результатов и не размазывать время на что попало.
Вера Бокарева - коуч, психолог
Запись на онлайн-консультацию:
WhatsApp / Telegram: +7-963-231-37-12, verabo-hello@yandex.ru