Как оставаться продуктивным, работая на удаленке

Работодатели не любят отпускать на удалёнку. И их можно понять: вне офиса много отвлекающих факторов. Поэтому сложно поверить, что задание будет выполнено в срок. Да и затруднительно в таких условиях поддерживать командный дух. Но постепенно всё меняется. И если раньше среди фрилансеров были лишь писатели, художники и другие представители творческих профессий, то теперь появилось много вакансий для специалистов из сферы IT — программистов, дизайнеров, SMM-менеджеров, специалистов по анализу данных, желающих работать именно удаленно. А еще среди фрилансеров есть копирайтеры, маркетологи, аналитики. Таких вакансий всё больше. Значит, фрилансеры справляются со своими задачами достаточно эффективно.

Возможность убедиться в том, что работа сотрудников вне офиса может быть слаженной и качественной в 2020 году была любезно предоставлена всем руководителям компаний, когда по случаю пандемии COVID-19 во многих странах действовал режим самоизоляции. Чтобы предотвратить распространение инфекции, работники по возможности были переведены на работу из дома. А сотрудников складов, продавцов, представителей рабочих специальностей отправили в оплачиваемый отпуск. Но последние, оказавшись на домашней изоляции и без привычной работы, тоже довольно скоро соскучились по делу. Многие стали участниками волонтерских движений, таких как «Мы вместе», некоторые вызвались помогать врачам. Предложения временной или совместимой с основной удаленной работы тоже стали очень популярны. Так, команду IT-проекта «Сфера» пополнили новые добровольцы. Этот стартап — платформа приложений разного назначения — развивается за счет участия волонтеров, работающих по таким направлениям, как копирайтинг, видеомонтаж, программирование, продвижение проекта и другим.

При этом работа на дому зачастую не легче. Потому что, если сотрудник проживает не один, ему сложно объяснить родственникам, что фриланс нисколько не менее ответственен, чем стандартный вариант, в офисе. И если он находится в рабочие часы дома, то мысленно должен быть погружен в работу, заниматься ей, а не играми с детьми, мытьем полов или выгулом собаки. Как бы ни были приятны и важны все эти дела, опыт специалистов, много лет работавших удаленно, говорит, что перемежать работу с выполнением домашних обязанностей не следует. Это не позволит сконцентрироваться и приведет к срыву сроков и снижению качества.

Вообще, в первое время после перехода на работу из дома может серьезно пострадать трудовая дисциплина. График превратиться в режим отпуска или выходного дня. Велик будет соблазн заняться рассылкой деловых писем попозже и не вставая с постели. От работы будут постоянно отвлекать посторонние мысли, а если предстоит непростая задача, то возникнет желание перемыть все полы в доме и даже срочно запустить поклейку обоев, лишь бы отложить утомительную работу. С другой стороны, в конце дня окажется, что работы всё еще пруд пруди, в результате она перейдет на вечернее и ночное время. Поэтому крайне важно не поддаваться человеческим слабостям и соблюдать несколько проверенных принципов удаленной работы.

Во-первых, важно придерживаться здорового распорядка дня, соответствующего обычным трудовым будням. Ранний подъем, зарядка, завтрак, затем — рабочие обязанности. Для этого должно быть подготовлено удобное рабочее место с достаточно большим столом, комфортным стулом или креслом. Работать лежа на диване крайне нежелательно, ведь это вредно для спины и шеи. На рабочем месте должны быть тишина и порядок. Это — ваш персональный офис. Хорошо, если есть возможность закрыться на рабочие часы в отдельной комнате, в которую без стука не зайдет ни один посетитель о двух или четырех ногах.

Но даже если персонального помещения нет, надо заранее убедить (по крайней мере, приложить для усилия) всех обитателей квартиры или дома не шуметь и не отвлекать вас от работы без крайней необходимости. Не лишними могут оказаться наушники, обеспечивающие шумоизоляцию. Помещение, выбранное для работы, должно быть заранее очищено и проветрено: духота способствует сонливости. Важно устроить хорошее освещение, позаботиться о здоровом питании в обеденный перерыв. Желательно, чтобы этот перерыв, как и весь график работы на дому, совпадал с офисным расписанием.

Во-вторых, обеспечили комфортные условия — пора взяться и за саму работу. Согласно рекомендациям по рациональному распределению времени, сначала стоит приступить к более легким задачам, для «разогрева», составить план, разбить более сложное на подзадачи. Работать нужно сосредоточенно, ни на что не отвлекаясь. И всё постороннее убрать. Особенно дружеские чаты, новостные порталы и соцсети. А вот в рабочем чате активность нужна. Сейчас есть множество площадок, позволяющих сотрудникам компании, в том числе удаленным, оставаться на связи друг с другом и с руководством в течение всего рабочего дня. Важно не выпадать из коллектива и быть готовым вступить в диалог, принять новую задачу, предоставить отчет о своей деятельности. Дополнительный чат для неформального общения с коллегами тоже не воспрещается.

В-третьих, после некоторого периода усердной работы можно и даже нужно сделать небольшой перерыв. Продолжительность периодов непрерывной работы каждый выбирает индивидуально, зависит это и от характера работы. Во время перерыва можно размяться, сделать пару упражнений, выпить чашку чая. А вот затевать спор с родственниками по поводу цвета краски для стен в коридоре, смотреть видео на YouTube или приниматься за стирку не стоит. Эти процессы могут растянуться и из 5-минутных превратиться в 5-часовые. Задача перерывов — дать запас свежих сил, а не заглушить рабочий настрой. Кстати, обязательно нужно поддерживать физическую форму и совершать прогулки в течение дня, до или после работы. В здоровом теле — здоровый дух и эффективный работник.

В-четвертых, завершить рабочий день желательно также в соответствии с принятым в компании графиком. Вечер — время для отдыха и общения с уставшей за день ходить на цыпочках мимо вашего комнатного офиса семьей.

Недавний период самоизоляции заставил многих работодателей пересмотреть мнение об удаленной работе. Как оказалось, она вполне может быть эффективной и слаженной. Возможно, теперь компании будут чаще прибегать к такому формату сотрудничества.

#удаленка #продуктивность #работа