Как мы автоматизировали работу более 900 аптек

Андрей Иванов работает в сфере фармацевтики более 20 лет и хорошо знает «боли» рынка. Все началось с того, что он помогал аптекам сравнивать прайс-листы и формировать цены с помощью приложения, которое развернул на сервере у себя на кухне.

Сейчас Андрей руководит торгово-учетным интернет-сервисом в облаке, который обслуживает сотни аптек. Еще одна уникальная история участника программы Yandex Cloud Boost.

С 1997 года я работал программистом в нескольких фармацевтических компаниях, занимавшихся продажей медикаментов оптом и в розницу. Я писал приложения для внутреннего учёта и работы с аптечными организациями. В 2004 году я решил уйти в свободное плаванье. Сначала пробовал автоматизировать разные области, но практика показала, что в каждом бизнесе есть свои подводные камни, такие как требования регуляторов и особенности товарной номенклатуры. Я решил перестать распыляться и сосредоточился на уже хорошо известной мне отрасли – фармацевтике. Тогда и родилась идея разработки программы, помогающей аптекам в поиске оптимальных цен.

Я назвал приложение «Прайс-лист Эксперт» и развернул его на собственном сервере, который поставил на кухне, за холодильником. Серверная часть обрабатывала прайс-листы, поступающие от поставщиков и формировала заказы в необходимых форматах. Клиентская – помогала подобрать оптимальные цены на медикаменты и сформировать списки заказа у разных поставщиков.

Интерес аптек к приложению объяснялся достаточно просто. На тот момент фармацевт работал с десятком приложений, каждое из которых предоставляло прайс и возможность заказа только у конкретного поставщика. Сотруднику аптеки приходилось самому сравнивать цены по тысячам позиций в нескольких программах, а потом отдельно заказывать товары у каждого из поставщиков. «Прайс-лист Эксперт» решал эту проблему.

Клиентская база росла достаточно быстро, разрабатывались новые скрипты для обработки прайсов и к 2008 году потребовалось новое железо. Я зарегистрировал компанию «Манускрипт-Солюшн», и получил возможность организовать схему продаж по подписке. Каждая из более 100 аптек, с которыми мы работали, платила 500 рублей в месяц за наши услуги и мы уже могли позволить себе мигрировать с сервера на кухне в ЦОД.

Я арендовал хостинг и стал активно обрабатывать прайсы и заказы, но в один момент мы превысили квоты хостера, а возможности их увеличить не было, поэтому он просто выставил нас с сервера. В это время набрал популярность один немецкий провайдер, и я решил взять там два выделенных сервера. Параллельно я не только разрабатывал программу заказов, но и активно продвигал среди клиентов торгово-учетную систему. Она автоматизировала в том числе и розничные продажи, что привело к росту числа клиентов.

Мы закрепились на рынке как комплексное решение по автоматизации аптечного бизнеса, это было нашим главным преимуществом – у основных конкурентов были только отдельные приложения для сравнения прайсов. Удалось добиться и стабильной работы программы на хорошей аппаратной базе. Но конкуренты не остались в долгу и в 2013 году организовали DDoS-атаку, в результате которой провайдер остановил работу наших сервисов, хорошо, что мы смогли хотя бы получить бэкапы.

Я принял решение искать другого провайдера, уже в России, и арендовать один, но производительный сервер. К сожалению, новая конфигурация подвела примерно через месяц работы - сгорел аппаратный RAID, замена была очень медленной, пришлось мигрировать к другому хостеру. Стало понятно, что лучше брать несколько машин с самыми ходовыми конфигурациями железа, чтобы при возникновении проблем его можно было легко заменить. Сразу же встал вопрос как размещать наши приложения одновременно на нескольких хостах.

В это же время началось создание новой версии «Прайс-лист Эксперт». Теперь пользователи работали с программой напрямую через интернет, доступ к которому в то время был уже у всех наших клиентов. Веб-версия имела одно важное преимущество – можно было не ждать загрузки прайсов, а сразу же искать необходимый товар в веб-интерфейсе и добавлять его в заказ.

В конце 2014 года мы задумались о разработке и складской, и розничной программ как веб-сервисов. Оказалось, что мы переросли возможности Django, и нам пришлось заниматься созданием собственного фреймворка, на базе которого в 2015 году была создана торгово-учетная система «Склад71», получившая своё название благодаря коду нашего родного города – Тулы.

Для постоянного совершенствования возможностей продукта, реализации новых функций мы постепенно наняли в компанию еще несколько человек. Мы даже собрали собственную команду профессиональных фармацевтов, которые помогают нашим клиентам формировать матрицу ассортимента. На данный момент наша компания состоит из 19 человек, 6 из которых – программисты, с большинством сотрудников мы работаем вместе уже очень давно и все мы дорожим отношениями в команде и нашим продуктом.

Поэтому мы приняли решение мигрировать на облачную платформу. С конца ноября 2019 года по февраль 2020 мы изучали возможности Облака, воспользовавшись программой Yandex Cloud Boost. Параллельно мы занимались переводом на микросервисную архитектуру, чтобы полноценно использовать функциональность платформы.

Мы убедились, что Yandex.Cloud – надежное и гибкое решение, полностью подходящее под наш продукт. Сейчас мы активно занимаемся миграцией системы в Облако: используем 15 виртуальных хостов для размещения наших приложений, три облачных кластера PostgreSQL для сердца нашей учетной системы, и другие сервисы, но пока перенесли инфраструктуру только наполовину. Мы продолжаем тестировать возможности платформы и сейчас первоочередная задача это миграция оставшейся инфраструктуры в Облако: около 10 серверов и 15 виртуальных хостов, на части из них работает легаси-код, который тяжелее всего переносить.

Последняя «реинкарнация» нашего продукта состоит из трех крупных частей: «Склад», где производится обработка накладных, «Розница» – работает непосредственно в аптеке с кассой, и программа «Заказ», где можно формировать заказы как вручную, так и автоматически.

Функция автозаказа помогает сформировать актуальную матрицу ассортимента и заказывать только подходящие конкретной аптеке позиции. В результате сокращается период оборачиваемости товаров, а доля неликвидов по статистике уменьшается на 30%.

В нашем сервисе реализованы различные интеграции. Одна из них – с системой маркировки и отслеживания товаров «Честный знак», которую аптеки обязаны использовать с 1 июля этого года. Наш продукт позволяет провизору удобно работать с маркировками при поступлении товара и его продаже без использования сторонних приложений. Также у нас есть интеграции с различными системами лояльности клиентов и бонусными программами мотивации сотрудников.

Сейчас системой «Склад71» пользуются более 900 аптек в Туле и Тульской области, Рязани, Твери, Вологде, Костроме, Иванове, Архангельске, Ярославле, Москве и южной части Московской области, Калужской области, Кировской области. Мы обладаем хорошей репутацией и аптечные сети обращаются к нам за комплексной автоматизацией своей работы напрямую, узнав о нас от своих коллег, поэтому в планах есть автоматизация организаций и в других регионах, и даже в соседней стране.

Подписывайтесь на блог Yandex.Cloud, чтобы узнавать еще больше новостей и историй об IT и бизнесе.

Другие истории наших партнеров и клиентов, которые активно читают наши подписчики:

#yandexcloud #стартапы #бизнес #историиуспеха#облачные_сервисы