Идеи для крутого корпоратива на 30–70 человек по цене велосипеда
Команда интернет-агентства «Умный маркетинг» делится своим опытом и дает конструктор для создания крутой вечеринки.
Команда интернет-агентства «Умный маркетинг» делится своим опытом и дает конструктор для создания крутой вечеринки.
Есть опыт работ в event-сфере и могу сказать, посмотрев смету, что учёт финансов никакой. Многое не учтено, даже из того, что выше перечисляли. Вообще могу поделиться некоторыми главными правилами удачного корпоратива:
1. Есть смысл отдать организацию корпоратива профессионалам. Это может быть event-агентство, выгодней (но не хуже) будет найти организатора от площадки, где собираетесь отдыхать. Как правило, у нормальной базы отдыха/банкетного зала есть большое количество партнеров, которые предоставляют скидки, они проверены и не кинут в нужный момент. Вам назначат куратора вашего мероприятия, с которого вы будете спрашивать всё, что вам нужно. Да, в вашей компании могут быть инициативные люди, которые могут придумать идею праздника, высказать пожелания и т.д., но у них нет опыта организации и многие моменты они просто не учтут, в отличие от профессионала. Вы же не идёте лечить зубы к знакомому слесарю?
2. Не стоит звать на мероприятие знакомых фотографов и артистов по двум причинам: Они как следует не отдохнут из-за того, что им нужно будет работать. Качество их работы будет посредственным, т.к. их будут воспринимать как друга/коллегу и не будут давать нормально работать, могут напоить, а в таком состоянии никто не отработает на отлично. Зовите их как гостей, а на их место берите профессиналов.
3. Профессионалы смогут предложить гораздо больше вариантов проведения праздника, чем вы сможете придумать за неделю. Все программы у них уже отработаны и проверены.
4. Если сказать профессионалу, что у вас ограниченный бюджет, назвать сумму, в которую хотите уложиться, то грамотный специалист сделает вам праздник именно в на эту сумму и не оставит никого голодным!
5. МИФ: Если обратиться к профессиональному организатору, это влетит в копеечку. Правда: Профессионалы от площадок (рестораны, базы отдыха), как правило, не берут денег за организацию самого праздника.
6. Настоящие профессионалы могут организовать хороший праздник даже за 1 день! Были случаи, когда к нам приходили клиенты, у которых по разным причинам срывалась организация свадьбы. Люди думали, что это "знак", это конец. Имея собственную площадку и мобилизовав работу всего event-отдела мы организовали отличную свадьбу за 1 день и спасли праздник!
А что именно не учтено в расходах, кроме моего времени на организацию?
С профессионалами с радостью поработаю. В этом году даже пытался найти подрядчика. Итог: идеи стандартные, а сметы расстраивают. Возможно за наши бюджеты ивентщики не будут заморачиваться так, как это делаем мы.
Как по мне, фото и видео у нас огненные. Ребята в начале делают свою работу, а потом уже тусят с нами. Но может просто нам так повезло.
А по мойму вариант с Оскаром огонь)
И все таки хороший руководитель лучше знает своих людей чем кто то со стороны и может кучу пасхалок в эвент засунуть чтобы люди порадовались.
Всякие фразочки и случаи из работы которые только своим понятны.
Так же как и формат отдыха, то что предложат не значит нужно команде в этот момент времени.
Поясню:
- пример #1 команда шла к дедлайну ей нужен "пирожок ай молодец" чтобы восстановиться морально и создать позитивное подкрепление победы
- пример #2 команда идет к цели давно силы на приделе нужен заряд мотивации (могу вспомнить сериал Беты 7 серия (Betas) где команда в лес пошла в поход чтобы командный дух восстановить) ситуация когда может подойти ретрит (не смейтесь для ИТ компании норм заходит), пинбол соревнования, что то где люди вместе выиграют (не важно что и у кого).
И вот эти мелочи эвент агентства могут не учесть)
Я строю квест комнаты поэтому мы с вами в какой то мере коллеги (геймдизайн, поведенческая психология и пр. ) понимаю и частично согласен с вами на счет обращайтесь к профессионалам, но тут вопрос не так однозначен.