Есть опыт работ в event-сфере и могу сказать, посмотрев смету, что учёт финансов никакой. Многое не учтено, даже из того, что выше перечисляли. Вообще могу поделиться некоторыми главными правилами удачного корпоратива:
1. Есть смысл отдать организацию корпоратива профессионалам. Это может быть event-агентство, выгодней (но не хуже) будет найти организатора от площадки, где собираетесь отдыхать. Как правило, у нормальной базы отдыха/банкетного зала есть большое количество партнеров, которые предоставляют скидки, они проверены и не кинут в нужный момент. Вам назначат куратора вашего мероприятия, с которого вы будете спрашивать всё, что вам нужно. Да, в вашей компании могут быть инициативные люди, которые могут придумать идею праздника, высказать пожелания и т.д., но у них нет опыта организации и многие моменты они просто не учтут, в отличие от профессионала. Вы же не идёте лечить зубы к знакомому слесарю?
2. Не стоит звать на мероприятие знакомых фотографов и артистов по двум причинам: Они как следует не отдохнут из-за того, что им нужно будет работать. Качество их работы будет посредственным, т.к. их будут воспринимать как друга/коллегу и не будут давать нормально работать, могут напоить, а в таком состоянии никто не отработает на отлично. Зовите их как гостей, а на их место берите профессиналов.
3. Профессионалы смогут предложить гораздо больше вариантов проведения праздника, чем вы сможете придумать за неделю. Все программы у них уже отработаны и проверены.
4. Если сказать профессионалу, что у вас ограниченный бюджет, назвать сумму, в которую хотите уложиться, то грамотный специалист сделает вам праздник именно в на эту сумму и не оставит никого голодным!
5. МИФ: Если обратиться к профессиональному организатору, это влетит в копеечку. Правда: Профессионалы от площадок (рестораны, базы отдыха), как правило, не берут денег за организацию самого праздника.
6. Настоящие профессионалы могут организовать хороший праздник даже за 1 день! Были случаи, когда к нам приходили клиенты, у которых по разным причинам срывалась организация свадьбы. Люди думали, что это "знак", это конец. Имея собственную площадку и мобилизовав работу всего event-отдела мы организовали отличную свадьбу за 1 день и спасли праздник!