1)Добавить больше различных вопросов, которые можно было бы решить через бота. Также стоит более точно классифицировать вопросы по конкретным категориям и разделить эти категории по срочности ответов со стороны операторов. Например, создать категорию "Проблемы при отгрузке товара" для ФБО и ФБС, включая проблемы с отгрузкой товара, отображением и нарушениями со стороны сотрудников. Это позволит операторам быстро реагировать на срочные обращения, когда продавец или его сотрудники находятся непосредственно на складе отгрузки или в ПВЗ.
Я думаю логика понятная
2)При обращении продавца, сотрудник должен внимательно читать вопрос. Если он не может решить данный вопрос или не имеет необходимой компетенции, он должен передать вопрос другому более компетентному сотруднику. Таким образом, избежим отправки шаблонных ответов и повысим качество обслуживания.
3)Каждое обращение должно быть закреплено за конкретным сотрудником, и продавцы должны видеть с кем они общаются. Когда оператор не может сразу ответить, он может вовлечь продавца в чат, например, сообщив, что ему потребуется несколько минут для уточнения информации. Обращение должно закрываться только по обоюдному согласию или через 30 минут, если покупатель покинул чат.
4)Операторы должны проходить углубленное обучение по конкретным категориям, таким как ФБО, ФБС, карточки, финансы и т.д. Если возникает вопрос из другой категории, операторы могут перевести его на другого специалиста.
Остальные пункты я думаю другие продавцы отметят в комментариях.
Этот пост создан с целью привлечь внимание "тех, кто принимает решения", и его целью не является создание напряжения, а только улучшение коммуникации. Текущая система неэффективна, и улучшения помогут продавцам и операторам решать проблемы более быстро и эффективно.
Поддерживаю! Имею многонедельную историю игнора от ТП в части модерации товара. Отвечают одним шаблоном, в мои ответы не вникают, закрывают обращение и все. И так по обращениям через раз. Невыносимо.
Абсолютно в точку! Думайте пожалуйста над этим вопросом, проблема реальная и нарастает как ком с нарастанием оборотов. Решить её необходимо и в ваших, и в наших интересах! Действительно, ещё год назад была отличная работа поддержки. Сейчас просто нет сил. Столько нужно времени, чтобы вновь и вновь на протяжении (лично мой пример) - полугода!!! Писать одно и то же, что вопрос не решён, что проблема такая-то. Уже воспринимается такое "общение" как личное оскорбление. Причём проблема возникла по вине озон. Незаконно списали деньги за утилизацию возврата, который фактически был получен на руки. Решение о возврате принято спустя полгода!!! Сумма маленькая, может, вы надеялись все это время, что я махну рукой на неё и подарю вам? Тогда это уже попахивает мошенничеством. И как минимум, очень халатное отношение к работе вашей службы поддержки, отделов по работе с клиентами. Есть ещё вопросы, которые также не решены, несколько месяцев пишем одно и то же. Периодически вы пытаетесь закрыть обращения, с формулировкой "может быть вам уже не актуален вопрос". Вы прямо ждёте, когда он станет неактуальным, решить даже не пытаетесь! Возьмите себя в руки, выше очень адекватные предложения поступили, рассмотрите их. Нельзя так оставлять ситуацию, это никому невыгодно, а мы, там где невыгодно, не Торгуем.
Вот это вот их молчание неделями в чате реально бесит. После чего тебе тупо ебанут шаблон-отмазку
“Благодарим вас за ожидание! Были бы рады предложить другое решение, однако ограничены рамками договора и регламентов. Эти условия мы не в праве изменить — можем только объяснить, как они работают. Ваше мнение, конечно, слышим. Если оно станет популярным среди других продавцов, постараемся учесть в будущих обновлениях.”При этом конечно же никакого решения не дают и в лучшем случае говорят - ждите.
@Ozon Business ну почему проблема давать адекватную обратную связь вместо шаблонов? Вы пробили дно с поддержкой покупателей и теперь сделали тоже самое с поддержкой продавцов. Ну ладно покупателей там миллионы и зачастую можно решить ботом, но продавцов то гораздо меньше и вопросы у них не на 5к а на миллионы руб.
Почему нельзя сделать человеческое общение - я передала коллегам и вернусь с ответом в течение недели. И самое главное возвращаться и сообщать статус - что сделано что не сделано.
Почему нельзя общаться человеческим языком, а не писать на любое сообщение три раза подряд один шаблон (операторы даже не читают сообщение и предыдущую переписку что шаблон этот уже писали неоднократно)
потому что хорошая поддержка стоит денег
Здравствуйте! Благодарим за подробную обратную связь и предложенные идеи — часть из этого уже есть, а часть всё же не введём.
Например, передача вопроса более компетентным сотрудникам уже давно и успешно используется — просто со стороны это не так заметно. Да и обучение проходит регулярно — проверяем знания ребят, чтобы они всегда оставались актуальными.
А что касается закрепления обращения за конкретным сотрудником — так делать не будем, ведь оператор не должен ждать 30 минут, если у продавца появились свои дела и ему пришлось отвлечься. Ведь за 30 минут можно было бы помочь другим продавцам и ответить на их вопросы.
Бота обучаем и улучшаем постоянно, останавливаться в этом направлении не планируем — как раз при идеальном сценарии он сможет покрывать всё больше и больше вопросов, а значит мы сможем больше ресурсов выделить на улучшение работы ребят из поддержки
Впринципе в вашем ответе читается такой же шаблонный ответ и действия не какие не будут приняты. Даже сомневаюсь, что такую проблему вы будете доносить руководству.
Вам как обычному наемному работнику врятли приходят в голову вопросы эффективности работы тех или иных сотрудников. Но без мотивации у сотрудников нет причин начинать отвечать не шаблонами и пытаться решить проблему. Если оператор получает ставку ты он не заинтересован в этом. А если его зарплата будет зависеть от количества решённых проблем, тогда мотивация сама появится не отвечать какую-то хрень, а реально помогать.
Так не кто и не говорит ждать 30 минут. Если ответ был предоставлен продавцу и после задан уточняющий вопрос «могу ли я ещё чём-то помочь?» и если ответ не поступил в течении 30 минут тогда обращение закрывается. Оператору не нужно все это время сидеть и ждать ответа он может заниматься и другими обращениями. А та система которая есть сейчас не как не мотивирует оператора решать проблему, она мотивирует его просто поставить галочку «ответ предоставлен» и ити по другим обращениям.
Почему вы не ответили на замечание о том, что операторы вообще не отвечают на вопрос?
Что касается обучения и тестирования сотрудников, если оно действительно было бы, тогда не возникало бы таких постов.