Робот-человек
Nikola всё
Uber для охраны
iPhone 16e
Смартфон Huawei с 3 экранами
Аниме: Улицы разбитых фонарей
Рикша Hyundai

Тайм-менеджмент по-дизайнерски или продуктивность без стресса

Тайм-менеджмент по-дизайнерски или продуктивность без стресса

Всем привет, на связи Владислав — Графический, и по совместительству UX/UI дизайнер! В этой статье расскажу про то как работать и не выгорать, и продолжать делать результаты.

Тайм-менеджмент для дизайнеров: почему это важно?

Тайм-менеджмент — это не просто модное слово, особенно когда речь идет о дизайнерах.

Профессиональный дизайнер ежедневно сталкивается с разнообразными задачами: от разработки концепций и создания макетов до общения с клиентами и доработки проектов. Каждая из этих задач требует времени, и часто его оказывается недостаточно.

Прежде чем говорить о конкретных методиках, давайте расскажу несколько причин, почему тайм-менеджмент важен для дизайнеров:

  • Сохранение креативности. Умение правильно распределять время помогает избежать перегрузок и найти баланс между работой и отдыхом, это в свою очередь способствует сохранению высокого уровня креативности.
  • Повышение продуктивности. Эффективное планирование позволяет вам сосредоточиться на важных задачах и выполнять их быстрее и качественнее.
  • Удовлетворенность клиентов. Когда у вас есть четкий план работы, вы можете реально оценивать сроки выполнения задач и избегать задержек, что, в свою очередь, ведет к повышению удовлетворенности клиентов.

Анализ времени - как понять, куда уходят ваши часы

Прежде чем вы начнете внедрять какие-либо техники тайм-менеджмента, необходимо понять, как именно вы тратите свое время.

1. Ведите дневник времени
Первый шаг к осознанному управлению временем — это фиксация того, на что вы его тратите. Попробуйте в течение недели записывать каждую свою задачу и время, которое на нее уходит. Это может быть обычный блокнот или цифровой инструмент, вроде трекера времени.

2. Анализ результатов
После того как вы собрали данные, проанализируйте их. Вы удивитесь, сколько времени может уходить на незначительные или второстепенные задачи. Попробуйте выделить эти основные категории: «креативные задачи», «рутинные задачи», «общение с клиентами», «перерывы» и так далее... Это позволит вам увидеть, какие аспекты вашей работы занимают больше всего времени и где можно сократить потери.

3. Определите зоны улучшения
На основе анализа выделите задачи, которые можно либо делегировать, либо сократить по времени. Например, если вы заметили, что на проверку сообщений уходит слишком много времени, стоит установить четкие временные рамки для этого действия — например, проверять мессенджер утром и вечером, а не каждые полчаса.

Приоритеты и планирование: как расставить акценты

1. Определите «золотые часы» своей продуктивности

У каждого человека есть определенные часы в течение дня, когда он работает наиболее продуктивно. Для кого-то это утро, для кого-то — вечер. Попробуйте подстроить свой график так, чтобы самые сложные и креативные задачи приходились на эти «золотые часы».

2. Установите временные рамки для каждой задачи

Когда у задачи есть конкретный дедлайн, ее выполнение не растягивается на весь день. Попробуйте ограничивать время на каждую задачу, чтобы работать эффективнее и быстрее.

3. Попробуйте метод Матрицы Эйзенхауэра

Этот метод предлагает разделить все задачи на четыре категории: срочные и важные, срочные, но неважные, важные, но несрочные, и ни срочные, ни важные. Работайте сначала с тем, что действительно важно и срочно, а потом переходите к другим задачам.

Гибкость в графике - как справляться с неожиданностями

1. Планируйте время на непредвиденные задачи

Один из лучших способов подготовиться к неожиданностям — заранее выделить для них время. Например, если ваш рабочий день длится восемь часов, попробуйте запланировать не более шести часов на конкретные задачи, оставляя два часа на «буфер» для непредвиденных ситуаций или задач.

2. Используйте технику «Pomodoro»

Когда работа прерывается неожиданностями, вернуться к концентрации бывает сложно. В таких случаях отлично помогает техника Pomodoro. Она предполагает работу в течение 25 минут с короткими перерывами, в 3-5 минут.

3. Разрешайте себе отклоняться от плана

Гибкость — это не только умение быстро реагировать на изменения, но и способность осознать, что иногда отклонения от плана неизбежны. Если на день было запланировано слишком много задач, а неожиданная ситуация забрала больше времени, чем вы рассчитывали, будьте готовы адаптироваться. Важно не заниматься самоедством из-за того, что не успели что-то сделать, а перенести задачу на другой день и сосредоточиться на том, что уже было сделано.

Если вы хотите чтобы ваш продукт привлекал больше клиентов, и заявок, как профессиональный дизайн может помочь вашему бизнесу. Запишитесь на бесплатную консультацию. Вместе мы обсудим ваши потребности и найдем оптимальные решения для вашего продукта.

11
реклама
разместить
1 комментарий

продуктивность без стресса - без стресса это конечно шикарно но тайм-менеджмент далеко не всегда доступен

Обратная связь без драмы
Обратная связь без драмы
реклама
разместить
Как перестать срывать сроки при разработке сайта?
Как перестать срывать сроки при разработке сайта?

Вот вы заключили договор с клиентом, согласовали этапы и начали работать над проектом. В начале может показаться, что вы всё успеваете, куда спешить? Вроде и проект небольшой. Но вы неизбежно сорвёте сроки, отказавшись от рекомендаций далее. Я поделился своими принципами работы с клиентами и советами, как завершать проекты вовремя.

Как продавать франшизу через соцсети: пошаговый гайд
Как продавать франшизу через соцсети: пошаговый гайд
Главный навык в карьере дизайнера

Есть множество вещей, которые помогают мне как дизайнеру в работе. Например, components и auto-layout в Figma заметно ускоряют создание макетов, а единая дизайн-система упрощает взаимодействие с разработкой. ChatGPT и вовсе я использую почти на каждом этапе. Но все это лишь инструменты. Мой главный навык заключается в другом.

Главный навык в карьере дизайнера
22
22
Как повысить точность оценки дизайн-задач?

Основные сложности эстимирования дизайн-задач

11
Почему портфолио дизайнера в продукте не работает

Всем привет! На связи Макс Брызгалов. Руководитель отдела UX дизайна в такси Максим. За свою 9 летнюю карьеру я отсмотрел, как мне кажется, миллион (ну или чуть меньше) портфолио дизайнеров. В том числе дизайнеров в продукте. Были такие, что чтение захватывало дух. Хотелось погружаться кейс за кейсом в опыт специалиста. Но чаще встречались «шаблонн…

Почему портфолио дизайнера в продукте не работает
11
ChatGPT, закажи мне наушники на Ozon! Проверяю, как работает новая функция Оператор

Можно сказать, что он почти выполнил эту, на мой взгляд, непростую задачу. Если бы я не остановил эксперимент, думаю, он заказал бы в итоге мне их.

ChatGPT, закажи мне наушники на Ozon! Проверяю, как работает новая функция Оператор
Тайм-менеджмент — секрет успеха! Как управлять временем, а не подчиняться ему
Тайм-менеджмент — секрет успеха! Как управлять временем, а не подчиняться ему
11
[]