Как правильно подготовиться к выставке?
Успех любого мероприятия предопределен, и подготовка к выставке является основой для ее эффективного проведения.
Чтобы выставка прошла успешно, компании необходимо разработать четкий план подготовки и последовательно выполнить все его пункты.
1. Определение выставочной стратегии.
Существует две ключевые цели — имиджевая и коммерческая.
Цель определяется на основе понимания роли компании, текущей рыночной ситуации, потребительского спроса и возможностей конкурентов. Четко сформулированная задача упрощает разработку концепции выставки.
Если ваша цель — продажи, важно помнить, что выставка в первую очередь предоставляет новые контакты, а заключение контрактов на стенде происходит довольно редко. По статистике, 40% продаж компаний, использующих выставочную деятельность как маркетинговый инструмент, начинаются именно на выставках. Успех продаж закладывается задолго до установки стенда и встречи с посетителями.
Перед тем как планировать участие в конкретной выставке, ответьте на несколько ключевых вопросов:
■ Почему вашей компании важно участвовать в этой выставке? Ответ на этот вопрос поможет вам определить, как взаимодействовать с посетителями.
■ Какие задачи компания хочет решить на выставке? Конкретные задачи должны быть связаны с общими целями участия, на их основе составляется план необходимых мероприятий.
2. Создание плана подготовки к выставке.
Этот план разрабатывается с учетом бюджета после определения целей участия и включает два основных аспекта: временной и финансовый. На выставке важна каждая деталь, поэтому убедитесь, что ваши сотрудники учли все нюансы, включая такие мелочи, как тряпочки для вытирания пыли. Количество визиток и прайс-листов должно соответствовать или превышать число ожидаемых посетителей вашего стенда.
Провал выставки неизбежен, если у ваших конкурентов останется раздаточный материал, а у вас его не будет. Разумным решением будет составить список необходимых действий и вещей, который затем следует упорядочить по важности. Это позволит оценить каждый пункт по трем критериям: важности для реализации концепции выставки, стоимости и времени выполнения.
3. Разработка программы необходимых мероприятий. В эту программу могут быть включены следующие элементы:
■ Выбор павильона, определение расположения стенда внутри павильона и его формы. Подача заявки на участие.
■ Создание дизайна выставочного стенда. Стенд — это первое, что видят посетители, и с чем они взаимодействуют. При его оформлении учитывайте цели и фирменный стиль. Важно сделать так, чтобы название компании запомнилось, и обеспечить максимальный комфорт для посещения и осмотра стенда.
В последние годы в оформлении стендов наблюдаются определенные тенденции: они изготавливаются из дорогостоящих материалов, освещаются новыми интересными способами и оформляются с минимальным количеством декора.
Однако особое внимание стоит уделить предметам, находящимся на стенде, которые должны убедить посетителей в правильности выбора данного продукта. Элементы, привлекающие внимание издали, такие как крупные визуализации и макеты, также играют важную роль в привлечении потенциальных клиентов.
■ Проведение пред выставочной рекламной кампании.
Заранее продумайте, кто из посетителей выставки наиболее перспективен для вас: оптовые покупатели, региональные дилеры, конечные пользователи вашего товара? Для каждой группы эффективна своя реклама.
Если она направлена на массовых покупателей, то целесообразно уделить внимание мероприятиям по их привлечению к вашему стенду на самой выставке.
Если ваша цель — заключение оптовых контрактов, то прежде всего задействуйте прямую почтовую рассылку потенциальным партнерам. Это позволит минимизировать затраты на организацию рекламных акций на выставке, так как ваши будущие клиенты уже будут знать о компании.
Результативность рекламной рассылки будет зависеть от трех составляющих:
– Проверенной персональной адресной базы.
– Интересного текста письма о выставке и сотрудничестве с вашей компанией, написанного с точки зрения выгод для потенциального покупателя, с приложенным пригласительным билетом и описанием расположения вашего стенда.
– Размещения информации о вашем участии в выставке на сайте, а также на отраслевых интернет-порталах и в печатных изданиях.
■ Разработка программы выставочных мероприятий.
Она может включать проведение презентаций и конкурсов, мастер-классов, участие представителей компании в семинарах и конференциях, а также других акциях.
Вы всегда можете обратиться к нам и мы предложим несколько решений
Привет! Это вторая часть статьи про организацию мероприятий для непрофессиональных ивентеров. HR, ассистенты, руководители проектов, маркетологи, пиарщики и все те, на чью долю выпало в нагрузку к основным рабочим обязанностям сделать мероприятие, эта статья для вас. Мы поговорим про упаковку события - то, что формирует облик вашего мероприятия и п…
Осень. Прогрессивное человечество приезжает из отпусков, полное решимости начать новую жизнь, то есть активно взяться за работу. А желающие что-то продать этому прогрессивному человечеству, устраивают выставки.
Консультант-эксперт 1С ALP Group Александр Коробицын делится опытом создания образовательного курса для сотрудников компании и объясняет, почему без наставничества и код-ревью фича-файлов здесь не обойтись.
Выставка Presentica 2025 — это не просто событие, а настоящий катализатор для роста вашего бренда.
Выставка — это бой за внимание и лиды. Свежих идей мало, бюджет сливается на ручки и блокноты, а к стенду на выставке все равно не подходят. Рассказываю, как завод металлоконструкций Leader Stage превратил скучный стенд в магнит для аудитории.
В интернет-маркетинг я пришел в 1999 году, когда мне было 15 лет. Знакомые моего отца продавали морепродукты с Дальнего Востока, и они хотели, как это модно сейчас звучит, «выйти на западные рынки». Понятно, что никто из этих сорокалетних товарищей не понимал, как устроен интернет, но у них был я — профессиональный пользователь, который за два года…
Ивент-индустрия — это не просто организация мероприятий, а создание уникального опыта, который оставляет незабываемое впечатление у гостей.
Вот вы сидите на очередном мероприятии, а на сцене — знакомые всё лица. Одни и те же спикеры везде, и кажется, что «простым смертным» в этот круг не пробиться…
Классический сценарий: мероприятие заканчивается, последние гости покидают площадку и организаторы с чистой совестью выдыхают, думая, что вся работа осталась позади. Опытный ивентор воскликнет, что отдыхать рано — и окажется прав.
Сделать контент мощным инструментом для привлечения клиентов — об этом мечтает большинство владельцев digital-агентств. Но часто дело не доходит до реализации: сотрудники и так перегружены, выступления отнимают время, а иногда и уверенность в себе. Самозванец внутри шепчет, что «все уже сказано», и вы не единственные эксперты.