Если перед вами когда-либо стояла задача собрать команду для ИТ-проекта, вы знаете, что это многогранный и достаточно сложный процесс, где ошибка может стоить очень дорого. Вот несколько базовых этапов формирования команды, которые лежат в основе наших проектов:
1. Определение ролей и задач команды.
Это важно, потому что каждый член команды должен понимать свои обязанности и как его работа вписывается в общие цели проекта.
Определение ролей в команде начинается с фиксирования целей и задач проекта. Необходимо понять, какие компетенции и навыки нужны для достижения целей проекта.
После определения ролей необходимо поставить задачи для каждой роли. Задачи должны быть конкретными, измеримыми и выполнимыми в рамках сроков проекта.
2. Поиск и отбор участников
Это один из самых важных этапов, поскольку правильный выбор кандидатов может оказать существенное влияние на успешность проекта. При подборе нужно учитывать следующие аспекты:
+ Компетенции и опыт
+ Личностные качества. Каждый член команды должен быть готов работать в коллективе, быть коммуникабельным, готовым к общению и сотрудничеству.
+ Совпадение ценностей. Важно убедиться, что кандидаты в команду разделяют ценности и цели проекта. Это поможет создать единый командный дух и сформировать единое видение.
3. Разработка процесса коммуникации
Эффективная коммуникация – это ключ к успеху проекта. Мы разрабатываем процесс коммуникации, который будет обеспечивать своевременное и четкое информирование всех членов команды. Определяем, когда и как часто будут проводиться встречи и обмен информацией между участниками команды.
4. Разработка плана работы
Мы разрабатываем план, который определяет задачи и сроки, необходимые для достижения целей проекта. Далее распределяем задачи между участниками команды, учитывая их навыки и компетенции. Определяем, какие ресурсы будут использоваться и какие результаты необходимо достигнуть.
5. Непрерывная поддержка и развитие команды
После формирования команды необходимо продолжать ее поддерживать и развивать, обеспечить всем необходимым оборудованием и ПО, а также предоставить доступ к обучающим материалам и тренингам.