Почему порядок в жизни даётся так трудно: простой навык для организации задач
Постоянный хаос и прокрастинация отнимают много сил?
Справиться с этими трудностями можно с помощью простого и структурированного метода «Календаря + Списка задач». Подход, применяемый в Гарвардской медицинской школе, помогает создать надежную систему для организации дел, снижения тревожности и возвращения личной эффективности. Метод полезен для развития навыков организации и планирования у всех, кто сталкивается с прокрастинацией в профессиональной сфере и личной жизни, особенно при симптомах СДВГ (синдромом дефицита внимания и гиперактивности) у взрослых.
Вы замечали, как сложно поддерживать порядок в делах, несмотря на все усилия?
Планы рушатся, задачи накапливаются, а тревожность растет. Оказывается, методы, которые успешно помогают людям с СДВГ, могут быть крайне полезны каждому, кто сталкивается с прокрастинацией и хаосом.
Сегодня я хочу поделиться, инструментом из программы «СДВГ у взрослых». Это простой, но мощный навык использования связки «Календарь и Список задач» в электронном формате.
Календарь и Список задач: в чем польза для продуктивности и самоконтроля?
Этот, базовый навык способен кардинально изменить ваш подход к делам. Что он дает в практической плоскости:
✅ Помогает преодолеть разрыв между "хочу сделать" и "делаю". Задача, записанная в списке и занесенная в календарь, с большей вероятностью будет выполнена.
✅ Снижает тревожность. Выгружая все задачи из головы на внешний носитель, вы освобождаете ментальное пространство и перестаете бояться что-то забыть.
✅ Облегчает жизнь в условиях многозадачности. Вы всегда видите полную картину дел и можете расставлять приоритеты. Вы можете сверяться с ними в любой момент, отмечать выполненные задачи и гибко переносить невыполненное.
✅ Делает планирование равномерным. Вы не сваливаете все дела на один день, а распределяете их по неделе или месяцу.
✅ Избавляет от хаоса бумажных заметок и стикеров. Вся информация хранится в одном месте, в вашем смартфоне или компьютере.
✅ Вы больше ничего не пропускаете. Напоминания о предстоящих событиях и дедлайнах приходят автоматически.
Как применить этот метод тайм-менеджмента на практике? Как это работает в реальной жизни?
"Список задач" - это место, куда вы сразу записываете всё, что нужно сделать.
Его главная цель, не дать вам забыть ни об одной задаче. Со временем это становится ключевой привычкой: как только появляется новое дело, вы сразу добавляете его в список, не надейтесь на память в быстром ритме жизни.
«Календарь» - это ваш план на день, где задачам назначено точное время.
Сюда вы переносите из общего списка только те дела, у которых есть конкретные сроки: поездки, обучение, отпуск, напоминание купить билеты и т.д. Например, "совещание в 11:00" или "отправить отчет до 17:00". Также в календарь сразу вносятся все события с фиксированным временем. Это помогает видеть вашу реальную загрузку и защищает время для выполнения запланированных задач.
Почему у многих не получается вести календарь и список?
"Я уже пробовал, у меня не работает"?Это не значит, что метод вам не подходит. Скорее, это говорит о том, что навык еще не доведен до автоматизма. Нужно приложить больше усилий и вы почувствуете, что это начнет приносить пользу, снизится напряжение, хаос превратится в структуру.
Если трудности с организацией носят хронический характер и серьезно влияют на вашу продуктивность и качество жизни, может быть полезно пройти тест:
Ссылка на один из таких тестов: «Шкала диагностики СДВГ у взрослых (ASRS)».
Шкала ASRS - это только инструмент первичного скрининга, а не постановки диагноза.
Главное в этом навыке, не скорость, а способность начать управлять своими задачами. Кто-то схватывает быстро, кому-то нужно больше времени — это нормально. Важно, что вы учитесь снижать отвлекаемость и сохранять гибкое мышление даже в загруженные дни.
Если этот навык внедряет взрослый с СДВГ, здесь есть особенность: каждый новый навык по протоколу Гарвардской школы надстраивается над предыдущим, как этажи дома. Результат приходит через практику, но для закрепления важно вовремя делать разбор: смотреть, почему навык не усваивается, и обращать внимание на мотивацию на этапе тренировки. Если навык не закрепляется, значит требуется больше практики.
Светлана Слугина, психолог, коуч