Как ежедневник помогает мне в планировании и ведении задач

Поведаю вам свою историю и опыт ведения различных ежедневников и списков дел. Пользовался я многим: от приложений ту-душек до ведения бумажного ежедневника. Спойлер: на котором я и остановился

Вести списки дел я начал в далеком для меня 2018 году. Тогда мода на саморазвитие и успешный успех только зарождалась.

Был тезис — чтобы была продуктивность и успех → нужно вести список задач. Так выше вероятность, что вы выполните их и мол, будете получать удовольствие от закрашивания чек-бокса рядом с задачей.

Но я тогда особо ничем не занимался и не увлекался в жизни, и задачи были соответствующие: убраться, почитать, помыть посуду.

Из-за этого я и бросил эту затею. Потому что не понимал, как мне поможет запись задач.

В предковидное время я начал увлекаться вёрсткой сайтов: html, css, js. Начал учиться, изучать, практиковаться. И собственно, интересные задачи у меня появились, хотя бы по учебе.

Тогда были популярны темы: «Топ 10 приложений для продуктивности»

Заход на самом деле очень крутой. В мозгу создается идея, что есть секретные приложения, которые стоит лишь скачать, и твоя эффективность полетит вверх. Ох, сколько же однотипных видео тогда было. Да что там, они и сейчас есть.

Ну и тезис, что можно превратить телефон из коробки развлечений в инструмент продуктивности подкупал.

В этот момент я начал вести дела в цифровых заметках и ту-душках.

Перепробовав упомянутые выше приложения, я остановился на Microsoft To-do. Подкупил его минимализм и простота. Это мне было и нужно.

Когда начался ковид, и все обретало диджитализацию, я захотел создать свое цифровое пространство. И выбрал я для этого Notion.

Начал создавать доски, рабочие пространства, огромные таблицы, списки, ту-душки, планы и вообще все что душе угодно. Вел заметки, дневник и даже календарь тренировок

Notion это крутой инструмент и я частично пользуюсь им до сих пор. Но из-за его мощности, для меня было странным вести там обычный список дел. Долго заходить, выбирать папки, заходить, заполнять. И я от него отказался. Но и сейчас Notion для оцифровки жизни и для совместной работы — топчик.

В 2021 году я плотно пересел с ВК на Телегу, а в следующем году перенес туда заметки и списки дел.

Тогда я организовал под себя мощную систему папок-каналов-чатов. Множество закрытых каналов под разные личные штуки

Там было все — задачи, заметки, сообщения, мемы, ссылки, документы, важные другие штучки. Вся моя цифровая жизнь была в Телеге

И, частично, таким образом телегой я пользуюсь до сих пор. Порой закрадывается мысль, что если у меня каким-то образом угонят или заблокируют аккаунт телеги, то я потеряю все что у меня есть.

И поэтому это надо пересобрать в другом месте

С 2024 года я делаю это в Obsidian, но про него как-то в другой раз

Вернемся к списку задач и ведению дел

В конце лета у меня появляется больше заказов на фрилансе + личные проекты, проекты девушки, учеба в вузе. Списка задач в телеге начинает не хватать.

Я снова берусь за блокнот. Только отличие от 2018 года — теперь у меня много дел и блокнот РЕАЛЬНО помогает. С его помощью ты организуешь задачи, освобождаешь голову и видишь все перед собой. Что сделать первым, у чего дедлайн, что можно отложить.

Записывать дела в блокноте мне понравилось, я кайфанул.

Переломный лично для меня момент.

Я изучаю информацию в интернете по ежедневникам и блокнотам. Натыкаюсь на два канала Nick Chernobaev и Лелюк

Они показывали, как ведут ежедневники. И тут я загорелся: хочу себе не просто блокнот, а ежедневник.

Целью было купить ежедневник, в котором я буду планировать ЕЖЕДНЕВНО, а еще и цели на месяца и т.п.

Прошерстив магазины с канцелярией в своем городе, я не нашел нужного мне варианта — а5, плотная бумага, плотный переплет, недатированный.

Как грится, я вышел в интернет с этим вопросом.

И нашел на ВБ то, что мне нужно

Заказал и стал судорожно ждать.

Проблема блокнота была в том, что я не видел общей картины недели — приходилось листать бесконечные дни-странички. Ежедневник намеревался решить эту проблему.

Сейчас расскажу, как я все организовал

В году таких спринтов 4-5 штук. Планирование по спринтам позволяет более гибко ставить цели и менять их, в случае необходимости. Это гораздо удобнее, чем планировать сразу на год, в нашем-то динамично изменяющемся мире.

После планирования спринта, я планирую недели. Здесь и заключаеся БАЗА этого планера-ежедневника.

Я ставлю цели на неделю и на каждый день отдельно. Тут видна общая картина недели - все задачи, которые нужно сделать, и которые были сделаны

Также есть рефлексия и анализ недели, пункты: “Результаты недели”, “Что удалось достичь”, “Что можно улучшить”

Таким образом, длинною в 6 лет, я начинал с обычного блокнота, а закончил полноценным планером, которым пользуюсь ежедневно уже больше года

А еще, в нем я планирую выходы постов в моем Телеграм-канале про маркетинг и копирайтинг :)

Переходи, там полезно и смешно иногда