Что выбрать вместо Trello и Jira? Мой честный опыт таск-менеджеров, когда хочется упростить, а не усложнить
Эта статья не «топ ради SEO» и не заказная интеграция. Это мои поиски таск-инструмента, который работает… или нет?
Как всё началось
Я занимаюсь разработкой маркетинговых стратегий , часто веду проекты с гибридными командами. Все любят рассказывать, что «сейчас всё автоматизировано», «таски разлетаются по бордам», «ИИ всё сделает за тебя». А на практике всё обычно так:
- таски висят и не закрываются,
- борды превращаются в свалку,
- чаты и гугл-доки дублируют друг друга,
- на простые вещи уходит полдня, потому что никто не понимает, что с чем связано.
Моя цель была очень проста: не усложнить себе жизнь очередным монстром, а упростить её.
Найти нормальный таск-менеджер для себя и команды, чтобы работать, а не обслуживать систему.
Что я перепробовала
Сразу скажу: я не айтишник-пурист. Мне важно, чтобы было понятно и удобно всем в команде и, в первую очередь, мне. Поэтому тестила и западные, и русские инструменты. Вот мой реальный мини-чеклист: что закрывает, что удобно, а что не комфортно
Trello
— Что классно: простой канбан, всем понятен, хорош на старте.
— Что не устраивает: быстро превращается в хаос, нет нормального тайм-трекинга.
— ИИ: отсутствует.
— Мой вывод: ок для мини-команд или фрилансеров, но масштабировать сложно.
Jira
— Что классно: подходит большим dev-командам, можно построить полноценный DevOps.
— Что не устраивает: перегружает небольшие гибридные проекты, много лишнего.
— ИИ: есть сторонние плагины, но без восторга.
— Мой вывод: тяжеловесно, для меня — нет.
Notion
— Что классно: красиво, удобно собирать доки, базы знаний, таски.
— Что не устраивает: легко утонуть в структуре, требует дисциплины.
— ИИ: есть Copilot AI — помогает генерировать тексты и summary.
— Мой вывод: обожаю для заметок и базы знаний, но таск-менеджер не №1.
ClickUp
— Что классно: всё в одном — таски, спринты, трекер времени, отчёты.
— Что не устраивает: много всего, если не настроить под себя — может перегружать.
— ИИ: ClickUp AI реально работает, помогает с задачами.
— Мой вывод: один из фаворитов, если есть время нормально настроить (кстати, один из самых рекомендованных мне инструментов)
Яндекс 360 для бизнеса
— Что классно: всё внутри — чаты, почта, доки, задачи.
— Что не устраивает: канбан слабый, автоматизация почти отсутствует.
— ИИ: полноценного нет.
— Мой вывод: для локальных команд — ок, но не панацея.
Битрикс24
— Что классно: CRM, таски, телефония, всё в одной экосистеме.
— Что не устраивает: интерфейс морально устарел, ИИ работает условно.
— ИИ: заявляют «AI», но по факту пока не спасает.
— Мой вывод: вариант для малого бизнеса, особенно если есть продажи.
VK WorkSpace (Мегаплан)
— Что классно: простые таски плюс CRM, хостится внутри РФ.
— Что не устраивает: мало гибкости под гибридные команды.
— ИИ: отсутствует.
— Мой вывод: под маленькие офисы — норм, но для продакта тесновато.
А что с ИИ?
Если честно, ИИ тут больше про маркетинг, чем про спасение и помощь. ClickUp AI реально может помогать с автогенерацией задач, подзадач, описаний. Notion Copilot классно подсказывает и делает summary. Но локальные решения типо Яндекс 360, Битрикс, VK: пока только на старте. Авторасстановка, автоотчёты, нормальные AI-боты выполняется всё ещё руками.
Мой «идеальный» таск-менеджер Чек-лист простой:
- Не требует «нанимать отдельного проджекта для таск-менеджера»
- Простая визуализация прогресса
- Интеграции с календарями, чатами, почтой
- Нормальный канбан + тайм-трекинг
- ИИ, который реально экономит часы, а не имитирует
- Можно хостить внутри РФ, если нужно
Вопрос к вам — что реально работает у вас?
Друзья, коллеги-продакты, проектные менеджеры, маркетологи! Расскажите честно: Чем пользуетесь вы? Что реально экономит вам хотя бы 5–10 часов в неделю? Есть ли у кого-то идеальный стек «таски + ИИ + кроссплатформенно»? Если у вас есть неочевидные решения или фишки (боты, плагины, связки сервисов), то напишите в комментах!
Я потом соберу лучшие находки и сделаю отдельный апдейт, чтобы всем нам было проще работать, а не сидеть в тасках ради тасков. 🙌
Давайте делиться находками и делать свою работу проще, чем больше честных рекомендаций, тем меньше рутины у всех нас.