Трудовой договор или ГПХ, что выбрать

Отношения между работодателем и работником должны быть официально оформлены. Для этого можно заключить один из видов договоров – трудовой (ТД) или гражданско-правового характера (ГПХ).

При ГПХ компания экономит на уплате страховых взносов в фонд социального страхования. Из-за этого некоторые работодатели пытаются подменить трудовые отношения на гражданско-правовыми. Если проверяющие выявят факт подмены, то работодателю доначислят налоги, а также взыщут с него штраф и пени.

ТД – это соглашение между работодателем и работником, определяющее права и обязанности обеих сторон. Заключение ТД происходит в соответствии с главой 11 ТК РФ.

ГПХ – соглашение между сторонами о выполнении работ или оказании услуг, без вступления в трудовые отношения. Правила заключения и исполнения регулируются нормами части второй ГК РФ. К ГХП относят договора подряда, возмездного оказания услуг, комиссии, авторского заказа, агентский и другие виды соглашений.

Чтобы не получить штраф и не попасть на доначисление страховых взносов, давайте разберемся, в каких случаях нужно заключать ТД, а в каких допускается заключение ГПХ.

При заключении ТД сторонами сделки являются работодатель и работник. Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Срочный ТД заключают при приеме на работу сотрудника на некоторое время. Например, основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком, тогда на период его отсутствия можно принять временного специалиста по срочному ТД. Если в договоре отсутствует срок действия, то он считается бессрочным.

Выполнять работу по ТД может только тот человек, с которым заключены трудовые взаимоотношения. Вместо него не могут выполнять работу родственники, друзья или иное лицо.

Работнику, принятому по ТД, предоставляют рабочее место, устанавливают режим труда и отдыха, определяют работу, которую он будет выполнять, выплачивают заработную плату не реже 2 раз в месяц. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск и оплачиваемый период нетрудоспособности, в случае болезни.

При приеме на работу на каждого сотрудника издают приказ и вносят информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Работодатель не может просто так, без оснований уволить работника.

Гражданско-правовой договор заключают для привлечения работника на выполнения определенного задания. ГПХ прекращает свое действие либо в указанный в соглашении срок, либо в момент выполнения поставленной задачи. То есть предметом ТД является процесс, а предметом ГПХ – конкретный результат. Работа по гражданско-правовому соглашению носит разовый, а не систематический характер.

Сторонами сделки в ГПХ являются заказчик и исполнитель. Работник не подчиняется правилам трудового распорядка и может привлечь для выполнения заказа третьих лиц. Компания не предоставляет исполнителю рабочее место, не обеспечивает безопасные условия труда, не издает приказ о приеме на работу и не вносит запись в трудовую книжку.

Исполнителю не оплачивают больничный лист или отпуск. Вознаграждение платят единовременно или поэтапно, по факту выполнения конкретного объема работы. Когда работа выполнена, стороны подписывают акт, подтверждающий исполнение условий договора ГПХ.

Работнику выгоднее работать по трудовому договору, ведь в данном случае его права защищены нормами ТК РФ. Работодателю наоборот, предпочтительнее заключать соглашение ГПХ. В данном случае он экономит на налогах, не обязан предоставлять отпуск или оплачивать время нахождения на больничном.

#бизнес #налоги #трудовое_законодательство #сотрудники