Как правильно вынимать деньги из бизнеса

Как показывает практика, одной из основных причин кассовых разрывов является сам предприниматель, который слишком активно вытаскивает деньги себе в карман. Дивиденды же. А потом оказывается, что деньги он вытащил не свои, зарплаты платить не из чего, в компании проблемы, и приходится возвращать средства обратно.

В этой статье расскажем, как все таки стоит платить себе собственнику, чтобы не убить бизнес. Поехали.

Первый вопрос немного психологический. Сначала необходимо понять - собственник не равно его бизнес. Да, мы понимаем, что предприниматель все придумал и построил, а также что по закону тот же ИП может смело пользоваться всеми деньгами компании, но со стороны управленческого учета это не так.

Бизнес - это как ребенок. Отдельная сущность, у которой свои запросы и свои потоки. Поэтому мы тот же учет и ведем как бы от лица компании, а не собственника.

Значит, есть деньги собственника и деньги бизнеса. И просто так брать из бизнеса столько, сколько можете забрать — неправильно.

Теперь разберемся, как же делать все таки правильно.

Кстати, принцип тут очень близок к тому, как правильно вкладывать деньги в развитие компании. Об этом писали в статье:

Как правило, предприниматель в своем бизнесе выполняет 2 роли - собственник и директор.

Соответственно, и получать деньги он должен за 2 роли. Начнем с позиции директора.

Представим, что вы выросли и наняли себе в компанию генерального директора. Будет ли он работать бесплатно? Скорее всего нет. Вы будете платить ему рыночную зарплату. А чем вы хуже?

Себе нужно платить по рынку, столько, сколько платили бы наемному сотруднику. Если не платить, то хотя бы начислять, чтобы в ОПиУ у вас была правильная статистика.

Итак, первый этап - заплатите себе зарплату.

Теперь разберемся с тем, как выплачивать дивиденды. Пойдем по шагам.

1. Посчитайте чистую прибыль. Мы знаем, дивиденды платятся с чистой прибыли компании. Значит логично, что ее надо посчитать. Это мы делаем методом начисления по ОПиУ. Как - читайте в нашей статье:

2. Создайте систему фондов. Фонд - некий виртуальный кошелек, куда вы закидываете прибыль.

Сперва необходимо понять, какие фонды у нас будут и сколько процентов от чистой прибыли мы будем в них распределять. К примеру, базовые фонды - дивидендный, резервный и фонд развития компании.

Мы решаем, что на дивиденды определим 40% от ЧП, в резервный фонд 30% от ЧП и еще 30% в фонд развития. Значит, в таких пропорциях и распределяем полученную прибыль. Проценты можно ставить субъективно и менять от месяца к месяцу, в зависимости от запросов.

3. Прогоните выплату через платежный календарь. Прошел месяц, собрали отчетность, поняли, что чистой прибыли вышел миллион рублей. 300 тысяч (30%) закинули в дивидендный фонд. Все, можно выводить?

Нет. Прибыль - понятие виртуальное. Ее нельзя пощупать, в отличии от живых денег, и ее нельзя потратить. Если вы будете выводить дивиденды, оперируя только прибылью, то рискуете попасть в кассовый разрыв.

Поэтому перед выводом денег мы проверяем сумму через платежный календарь и убеждаемся, что отрицательного остатка не планируется. И только тогда можем смело брать сумму, покупать Феррари, ехать с семьей на Бали или что вы там обычно любите делать.

Давайте еще раз проговорим порядок:

Начислите и выплатите зарплату - посчитайте чистую прибыль - распределите ее по фондам - прогоните дивиденды через платежный календарь - выплатите дивиденды.

Вот и все. Делайте так и компания будет вам благодарна :)

Ну а если хочется найти себе специалиста-волшебника, который придет, все посчитает и скажет, что надо делать, чтобы были и деньги, и прибыль - записывайтесь к нам на консультацию. Она бесплатна и полезна. Успехов!

Ваш Финвед