Эпоха Trello прошла: чем заменить данный сервис?
Trello — одновременно простой и невероятно гибкий инструмент, работающий в надёжной облачной инфраструктуре. Он полюбился многим командам разработчиков и небольшим предприятиям по всему миру, которым нужна качественная платформа для контроля и визуализации проектов и задач.
Но если к функциональности Trello вопросов пока ни у кого не возникало, то с его надёжностью в период санкций на территории РФ можно поспорить.
Почему не стоит сейчас использовать Trello в российских проектах?
Во-первых, Trello – это зарубежный облачный сервис, и его владельцы уже присоединились к санкциям и отказали в обслуживании своим клиентам из РФ. Владельцем платформы является австралийская компания Atlassian (она же владеет Jira и другими бизнес-инструментами), которая в 2022 году объявила, что уходит из России.
Во-вторых, Trello принимает оплату исключительно с международных банковских карт Visa и MasterCard. Российские карты, даже если они выпущены этими платёжными системами, больше не поддерживают международные платежи из РФ. То есть оплатить ими услуги Trello вы не сможете, либо придётся задействовать сложные схемы. Но зачем это делать, если в скором времени сервисы могут стать просто недоступными для российских пользователей?
В-третьих, никто не может гарантировать, что в процессе нарастания напряжённости не будут отключены магистральные интернет-каналы, и тогда информационное сообщение с РФ будет полностью заблокировано. Это маловероятно, но ничего нельзя сказать наверняка. Тогда даже никакие VPN или прокси не помогут.
Выход для российских пользователей только один – переходить на использование локальных альтернатив, чьи серверы и инфраструктура расположены непосредственно на территории РФ.
У такого решения есть и дополнительные плюсы:
- Время отклика web-сервиса будет ниже (то есть страницы будут грузиться быстрее и без задержек), ведь хостинг расположен ближе к клиентам.
- Не придётся переживать о соблюдении 152-ФЗ, который обязывает хранить персональные данные российских пользователей в РФ.
Что такого может предложить Trello, чего нет у отечественных сервисов?
Если коротко – то Trello легко заменяется. Ничего эксклюзивного в нём нет. Основная сложность – перенос данных. На самом деле, по основным функциям у Trello огромное количество конкурентов.
Просто так повелось, что многие команды разработчиков, которые сотрудничают с зарубежными партнёрами или с исполнителями из разных стран, предпочитают определённый набор инструментов и сервисов. Trello как раз относится (относился) к этому набору. Но теперь его актуальность не такая, как раньше.
Основные функции Trello
Чтобы понять, чем можно заменить Трелло, нужно составить список ключевых возможностей для сервиса ведения и контроля задач.
К таким функциям можно отнести:
- Отображение задач в удобном виде (например, в виде канбан-доски с настраиваемыми колонками, на календаре или в виде таблицы, диаграммы Ганта).
- Ведение списка сотрудников и участников и отображение статуса их работы (должность и отдел, текущие и завершённые задачи, и т.п.).
- Переписка по рабочим вопросам (чтобы после увольнения или по другим причинам у вас не выпал большой пласт данных и не пропали контакты с клиентами). Общение обычно реализуется в двух форматах – деловая переписка по почте и чаты.
- Система заметок (желательно наличие системы хранения, в том числе аудиозаметок).
- Хранилище файлов и документов.
- Личные календари сотрудников.
- Система поиска нужного контента: людей, файлов, заметок, писем, задач и т.п.
Что из этого может сам Trello? На самом деле не так уж и много. Долгое время в качестве вида задач по умолчанию предлагались только канбан-доски. Только недавно сервис добавил отображение в виде таблиц и в виде календаря.
Плюс, некоторые важные функции распределены по разным тарифам (нужно доплачивать за их работу) или реализуются за счёт интеграций с внешними сервисами. А внешний сервис – это всегда отдельные подписки, личные кабинеты пользователей и свой пласт данных, о котором тоже нужно заботиться (на случай, если они выпадут из работы из-за санкций).
Какие альтернативы есть на российском рынке?
Несмотря на то, что на рынке таск-менеджеров, к которым логично отнести сервис Trello, немало игроков, большинство популярных решений работает вне юрисдикции РФ.
Всё это способствует тому, что даже если не сейчас, то в будущем ваши данные о работе над проектами могут оказаться под угрозой блокировки, а деньги за подписку будут просто заморожены.
Российские разработки на рынке тоже есть. И это очень хорошо для нашего бизнеса, так как у него есть разные пути отступления. Но, как правило, они менее популярны, так как реже бывают на слуху, в отличии от Trello.
Предлагаем вам остановить выбор на нашей собственной разработке – онлайн-платформе Projecto.
Ее разработка и поддержка осуществляется исключительно российской командой, также она внесена в список российского ПО (ссылка), данные клиентов обрабатываются на серверах, расположенных на территории РФ, резервное копирование производится каждый час, гарантия аптайма – 99,98%. Данные можно выгрузить или удалить по запросу.
Преимущества Projecto
Коротко о том, что вы получаете вместе с платформой Projecto:
☑ Вы можете продолжать использовать ту методологию, которая вам наиболее удобна:
Projecto поддерживает множество форматов отображения задач.
☑ Задачи можно перепоручать другим исполнителям и разбивать на подзадачи.
☑ Вы можете добавить в систему всех своих сотрудников и планировать их работу централизованно, в разрезе отделов и служб.
☑ Есть инструменты для визуального планирования структуры предприятия (оргструктуры).
☑ В любой момент времени можно отследить общий прогресс и запросить обратную связь по задачам от ответственных исполнителей.
☑ Сотрудники могут отказаться от задач, если аргументируют своё решение.
☑ Любую задачу, событие, проект и т.п. можно обсудить во внутреннем чате.
☑ Пункты обсуждения из повестки встреч легко преобразовать в события или в задачи.
☑ Календари не просто удобно отображают информацию, но и позволяют сравнивать графики занятости разных сотрудников, чтобы не происходили накладки.
☑ Универсальный поиск позволяет фильтровать результаты по их типам: файлы, события, задачи, проекты, заметки и т.п.
☑ В карточках сотрудников достаточно атрибутов не только для руководителей, но и для HR-специалистов (отпуска, командировки, продвижение по карьерной лестнице, автоматические оповещения о днях рождения и т.п.).
☑ Готовые приложения для мобильных телефонов и планшетов.
☑ Доступная стоимость лицензий как для малого бизнеса, так и для средних и крупных предприятий.
☑ Мастер миграции на случай ухода сотрудника (для перераспределения его задач между другими членами команды).
☑ Экспорт данных в таблицы и PDF-файлы.
☑ Система хранения и согласования документов.
☑ Быстрые текстовые и аудиозаметки.
☑ Возможность создать справочник контрагентов (организаций).
☑ Возможность добавить в избранное и прикрепить тег.
☑ Квалифицированная техподдержка на русском языке, которая реально заинтересована в решении проблем клиентов.
☑ Демоверсия, в которой можно ознакомиться со всеми возможностями лично, без необходимости развёртывания и регистрации новых аккаунтов.
Прямое сравнение функционала Projecto и Trello
Для наибольшей наглядности представляем информацию в виде сравнительной таблицы.
Фактически Projecto с лёгкостью может заменить связку сразу из нескольких сервисов, например, Trello+Jira+Confluence (канбан-доска+отслеживание задач+совместная работа над документами). Всё необходимое уже есть внутри без каких-либо интеграций. И, что самое важное, без санкций и блокировок.
Оставить заявку на индивидуальную демонстрационную версию
(1 месяц бесплатного тестирования с возможностью бесшовного перехода на подписку).
Все функции вы получаете сразу, без необходимости «апгрейда» подписки. Всё уже включено в стоимость!
Не не, суть трелло не в количестве фич, как вы пишите, а в визуализации и удобстве. Простоте адаптации. Я с вашего демо сломался. Первое впечатление, что вы пилите 1С, а не удобный, адаптивный инструмент.
Правда, к 1С претензии уже переболели, но повторного опыта я переживать не хочу.
Я хочу работать в трелло, но нет мобильного приложения для РФ.
Я хочу найти аналог трелло, для своей команды в 7-10 человек.
Я хочу чтобы им не было больно.
Почему больно:
- В трелло мне не нужно бегать по вкладкам, при выполнении задач!
- В трелло мне не нужно прыгать внутрь задачи, чтобы переместить ее по воронке!
- В трелло я вижу нагрузку на каждом шаге воронки на одном экране.
- и тд
В общем, круто, что есть аналог. Пжл, уделите внимание удобству использования. Возможно, как идея, сделать тарифы в разрезе функций, а не в количестве пользователей. Отключив не нужные фичи, возможно, будет легче, удобнее. А еще, как гипотеза, возможно, именно ваше демо испугало меня, и стоит покасдевить ваше демо.
Большое спасибо за ваш комментарий. Будем работать! :)
Тоже подумал об этом, что трелло это просто карточки и больше ничего.
Пробовал разные аналоги: кайтен, неделька, Pyrus. И все они похожи на трелло, но не просекли, почему он такой популярный и вызывают боль при использовании. Может у вас получиться. Ещё есть вопрос к поддержке. Что будет с вашим сервисом через год, два, три? А если не взлетит? Из трелло просто выгрузить в другие сервисы, а вот обратно уже нет.
Ещё у вас нет бесплатной версии. Только демо в 30 дней. Сразу нет. Я понимаю, что вы тоже кушать хотите, но тогда и сравнивать себя с таким сервисом не стоит.
Добрый день, Пётр! Сервис будет работать и через 3, и через 10 лет, так как необходимое количество клиентов для окупаемости наших затрат мы уже набрали, а с каждым днём их становится всё больше. Отдел разработки работает полным ходом, обновления выходят стабильно; все пожелания к улучшению программы от наших пользователей внимательно слушаются и исполняются.