Как заказать закрывающие документы на Яндекс Бизнес Рекламу:
По результатам рекламных кампаний в Яндекс Бизнес, компания предоставляет все типы закрывающих документов – счета, акты, счета-фактуры, в том числе на аванс. Эти документы могут потребовать бухгалтерия для учета расходов на рекламу. Обычно Яндекс формирует закрывающие документы в течении недели после окончания отчетного периода и направляет клиентам по реквизитам, указанным в разделе Плательщик сервиса Яндекс Баланс. Второй вариант – отправка в ЭДО
Но даже если по каким-то причинам вы не получили документы, их всегда можно найти в Яндекс Балансе, а дубликаты заказать на специальной странице.
Акты
Они создаются по окончании расчетного периода на основе фактически израсходованной суммы в рамках сервиса. Поскольку Яндекс применяет ОСН, все их услуги с НДС. Это нужно учитывать. Кроме того, в документах нельзя сменить плательщика!
Как найти акты:
1. Перейдите на вкладку "Акты" на странице "Документы".
2. Нажмите на поле "Дата от" и выберите период отчетности.
3. Выберите "Расширенный поиск" и задайте необходимые условия:
- Введите номер счета клиента в поле "Счет №".
- Выберите статус счета в поле "Статус оплаты".
- Укажите способ и тип оплаты.
- Выберите валюту.
- Укажите номер счета-фактуры на аванс.
- Выберите плательщика.
- Укажите наличие договора.
- Выберите сервис.
- Укажите наличие переплат и задолженностей.
- Введите номер заказа (можно вводить частично; поиск найдет записи с указанной последовательностью символов в любом месте номера).
4. Копии документов можно запрашивать за период не более одного квартала.
5. Нажмите кнопку "Найти".
Результат поиска можно сохранить в формате XLS или отправить на почту:
1. Отметьте необходимые акты в результатах поиска.
2. Нажмите кнопку "Расширенный отчет" → "Отправить на почту".
3. Укажите адрес электронной почты.
4. Введите символы с картинки, чтобы подтвердить, что запрос отправляет не робот.
5. Нажмите кнопку "Отправить".
Также вы можете скачать печатные формы актов и счетов-фактур в формате PDF:
1. Найдите нужные акты.
2. В строке с нужным актом нажмите и выберите:
- "Перейти к счету" — чтобы открыть счет по акту.
- "Скачать акт" или "Скачать счет-фактуру" — чтобы скачать печатные формы документов.
Акты сверки
Чтобы заказать акт сверки:
1. Перейдите на страницу "Акты сверки".
2. В выпадающих меню выберите:
- организацию;
- плательщика;
- период акта сверки
3. Нажмите кнопку "Ввести почту". Если вы ранее выбрали плательщика, его адрес появится автоматически. Чтобы изменить адрес, введите новый и нажмите "ОК".
4. Нажмите кнопку "Заказать".
Акты сверки будут сформированы в течение нескольких часов. Заказанные документы придут на указанный адрес электронной почты и будут доступны для скачивания на странице "Акты сверки". Если вам нужно получить больше данных или изменить сортировку акта сверки, вы можете выгрузить данные в файл формата CSV (для открытия в Excel и других редакторах):
1. Перейдите на страницу "Отчет по взаиморасчетам".
2. Укажите начальную и конечную дату в полях "Период от" и "до".
3. Нажмите кнопку "Вывести".
4. Нажмите ссылку "Расширенный отчет в формате Excel".
Еще по теме:
Сейчас в Яндекс бизнесе есть два основных варианта для платежа - предоплата и постоплата. Первый вариант стандартный - с помощью счета, банковской карты и Яндекс Баланса. Второй - это Яндекс Сплит, система рассрочки Яндекса. Если вы рекламируетесь первый раз, можно ввести промокод Яндекс Бизнес
Как любая компания, Яндекс не очень любит возвращать средства, но когда вы поняли, что реклама неэффективна, можно запросить возврат в любой момент. Однако стоит подумать, может быть реклама неэффективно настроена? И тогда, выключив ее, вы потеряете шанс получить дополнительных клиентов.