При оплате персонала важно выделить цифровые индикаторы на основании, которых компания сможет определить действительно ли она оптимизирует оплату труда или наоборот. В данном случае KPI - это числовой показатель, который измеряет насколько компания хороша или не очень в оплате персонала.
Расчет окупаемости и прибыли от ФОТ (фонд оплаты труда). При смене оплаты компания может потерять деньги из-за того, что она внедрила не идеальную систему оплаты труда, либо может потерять часть персонала. Поэтому очень важно заложить правильные и рациональные принципы и понятия в систему оплаты труда, такой подход будет выгоден организации, который позволит экономить миллионы рублей или долларов ежегодно.
Индикаторы (KPI), которые необходимо использовать для анализа ФОТ:
- Абсолютный;
- Относительный;
- Гарантированный;
- Переменный.
Эти показатели необходимо ежемесячно отслеживать и уже по ним создавать планы и фиксировать факты.
Когда организации сможет рассчитать KPI для оценки эффективности расходов на персонал, тогда она сможет определить свой “диагноз” эффективности ФОТ:
- Шантаж - компания медленно развивается, а ФОТ постоянно растет (выедает компанию изнутри);
- Болото - компания не растет и ФОТ не растет;
- Партнерство - компания растет и ФОТ растет (не самый оптимальный и правильный вариант);
- Эксплуатация - вариант, когда компания растет намного быстрее, чем растет ФОТ.
Оплата по R-системе (R - это % выполнения плана сотрудником (от гендира до уборщицы)) позволяет в автоматическом режиме (для этого можно использовать программу KPI-DRIVE) оптимизировать ФОТ, то есть вычислять и выявлять не правильных сотрудников (низкии R это означает - увольнение, высокии R - повышение зарплаты по итогам года (греиды)), которые не справляются с планом, также такой подход позволяет платить премию сотрудникам только по результату, результат делать автоматически недостижимым.
Основной вывод, который можно сделать - деньги, которые компания выплачивает сотруднику, обладают огромным воспитательным эффектом, поэтому если организация выплачивает деньги сотруднику, который плохо работает она ему самым закрепляет его поведение, либо не выплачивает деньги сотруднику, который хорошо работает, тем самым заставляя его плохо работать или уходить в другую компанию, следовательно, очень важно научиться правильно оценивать (рассчитать) эффективность расходов на сотрудников.
Текст подготовлен по материалам вебинара А. Литягина «KPI и оптимизация оплаты персонала», видео здесь: https://youtu.be/bxkKnzdGWsc. Спонсором вебинаров А.Литягина является автоматизированная система расчета заработной платы сотрудников - KPI-DRIVE.
Надеюсь, что эта информация будет полезна членам сообщества.