Какие правила нужно соблюдать резиденту, чтобы не потерять статус участника Сколково? Какую отчетность сдают резиденты Сколково?
Мало стать резидентом Сколково, важно еще и работать в рамках правил проекта Сколково - об этом в АНО “Фирон” мы рассказываем каждой компании, которая приходит к нам на консультацию.
Что дает резидентство и как стать резидентом я рассказывала в предыдущих статьях, сегодня хочу поговорить о том, как удержать данный статус и какую отчетность необходимо сдавать компании. Мнения тех, кто непосредственно сдает отчет в конце статьи, а мы начнем с теории.
После того как компания получает статус резидента, она обязана вести свою деятельность в соответствие с правилами Сколково. Иначе ее могут лишить статуса в первый же год проверки. Поэтому правила нужно учитывать еще на этапе создания заявки, чтобы потом не было проблем.
Согласно правилам, участники должны вести исключительно:
- исследовательскую деятельность — то есть разрабатывать продукт или технологию для дальнейшей продажи;
- коммерциализацию этой исследовательской деятельности — то есть продавать свой продукт или технологию;
- некоторые прочие виды деятельности, необходимые для ведения исследований и коммерциализации результатов. Например, обучение работе с продуктом, который продала компания-резидент.
И так, если вы занимаетесь только разработкой продукта и его коммерциализацией в рамках правил выше, то переживать нечего, проблем не будет. Если же у вас есть дополнительная деятельность, то здесь нужна будет юридическая упаковка деятельности компании, которая может в себя включать “перенос” некоторых видов деятельности на другую компанию (например, если это ГК, то деятельность по сдаче помещений в аренду вы переносите на другое юр.лицо), в некоторых случаях компании принимают решение под инновационную деятельность (продукт) открыть новое юр.лицо, которое становится резидентом Сколково. В любом случае, ситуации бывают разные и я рекомендую консультироваться с правовым отделом Сколково (после получения положительной экспертизы), а также привлекать к работе своего юриста.
Как отчитываются резиденты?
Фонд требует 4 вида отчётов:
- Два квартальных. По итогам I и III кварталов.
- Полугодовой.
- Годовой. Его предоставляют по итогам прошедшего года в начале следующего. Дата начала может меняться по решению Фонда.
Вся документация подаётся через Личный кабинет резидента в системе Сколково. Если компания стала участником «Сколково» в середине любого из отчётных периодов, то сведения следует сдавать с момента получения статуса.
Аудиторы Фонда вправе в течение года проводить дополнительные камеральные проверки, более детально изучая предоставленные бухгалтерскую, а также техническую документацию. Если будут выявлены нарушения незначительного характера, то организация получит предписание, в котором будут указаны недочёты, а также установлены сроки для их устранения. В случае выявления грубых нарушений возникает риск утраты статуса резидента. Камеральная проверка может проводиться выборочно без явных на это причин.
Квартальные и полугодовой отчет достаточно простые и короткие, и обычно не вызывают никаких трудностей. Годовой отчет - посерьезней.
Годовой отчет — это инструмент отчетности, который позволяет Сколково оценить эффективность деятельности своих участников, а также контролировать выполнение ими обязательств. Отчет позволяет прозрачно представить финансовое положение компании, ее достижения и планы на будущее.
Дмитрий Гусев, учредитель и генеральный директор ООО"ЮСФУЛСОФТ" (резидент Сколково с 2021 года) о сдаче годового отчета:
"Заполняю годовой отчет в сотрудничестве с бухгалтером, я описываю научно-техническую часть, бухгалтер предоставляет финансовую информацию. В целом больших сложностей в заполнении не возникало. Мне кажется, что такой подход может быть даже полезен для компании, так как позволяет вдумчиво проанализировать аспекты предприятия и увидеть достигнутые результаты и выявить области, требующие улучшения и приложения усилий в будущем".
Главный бухгалтер АНО "ФИРОН" Марина Жадовец о сдаче годового отчета резидента "Сколково":
"Годовой финансовый отчет необходимо отправить в фонд минимум за неделю, т.к. фонд может вернуть отчет на доработку. Если отчет вернули уже после срока сдачи или вы не успели его отправить обратно до срока сдачи, то отчет будет считаться несданным. Статус отчета должен быть "отчет верифицирован", это означает, что отчет принят фондом. По сути годовой отчет в фонд - это описание всех этапов вашей работы за год, от заключения контракта до реализации вашего продукта, в цифрах. К каждой ячейке годового отчета необходимо приложить подтверждающий документ (в каждой ячейке указано какой). Например, бухгалтерский баланс, расчет по страховым взносам, сканы документов на реализацию и все оборотно-сальдовые ведомости по запросу".