Проектный дайджест #2
Что интересного писали про управление проектами на vc.ru за прошедшую неделю.
Картинка из публикации, попавшей в обзор
Прошла очередная неделя, а это значит, что пора вспомнить, что писали на vc.ru о проектах, проект-менеджерах и проектном управлении. Пилотный выпуск вроде не вызвал отторжения у уважаемой аудитории, так что мы продолжаем формат.
Итак, начнем с теории.
Теория проектного управления
В рубрику попадают несколько материалов по проектным методологиям и их применению
- Кому подойдет Scrum
Ребята внедряют скрам и рассказывают, чем он полезен. Увы, коротко и справочно, но наверняка кому-то поможет с матчастью. - Кому нужен Agile, и как выбрать подходящий стиль работы в методологии
Хорошее сочетание базовой теории Agile и Scrum и личного (корпоративного) опыта. Главный вывод - экспериментируйте с подходами. Авторы перешли к гибридному Scrumban, сократили спринты и придерживаются принципа "морального права на ошибку". - Ретроспективы для Agile-команд: цели, задачи, особенности проведения
Коротко и довольно содержательно о ретро как ключевом компоненте скрама и о том, как не сделать его бесполезным (вредным). Ну и да, там же реклама их платформы для проведения ретро. - Регламенты: инструкция по применению
Не совсем ПМ, но, кажется, материал будет полезным и для ваших процессов, и для проектов. Автор пишет про то, чем хороша и чем плоха регламентация и как сделать, чтобы регламент читали и использовали, а не только хранили. - Управление изменениями, как PM-у правильно работать с изменениями на своём проекте
Собственно, сабж. Местами суховато и перекос в сторону теории, но в целом хорошо раскрытая полезная тема.
Навыки менеджера проектов
В этот раз материалов немного.
- Что бы я хотел знать на старте карьеры? Советы руководителей агентств проджект-менеджерам
Сибирикс спросил у руководителей IT-агентств (кстати, что это?) о том, что нужно знать ПМу. Советы разнообразные - в основном, предлагают прокачать общение, инструментарий, любознательность, системный подход, умение планировать и полеты на спортивном самолете. Мемы и реклама своей книги - в комплекте. - Как вождение НРИ учит менеджерским практикам
НРИ - это настолки, а автор - Dungeon Master (не гуглите картинки, плиз). И оказывается, вождение в ролевых настолках отлично помогает в работе. Тут тебе и решение конфликтов, и седация токсиков, и поддержка мотивации, и предупреждение выгорания, и умение складно говорить... В общем, автор умело агитирует. - Проблема первого проекта — взвалить на себя обязанности заказчика, проджекта, тимлида и вообще всех
Кристина из МТС рассказывает, как однажды вкатилась в РП и чуть не погибла. Потому что всё взвалила на себя, - а так делать опасно и неправильно, потому что (а) выгоришь, (б) не вырастешь, (в) не вовлечешься, (г) останешься без помощи и ресурсов, (д) расслабляет и дезорганизует команду.
Управление проектной командой
Непосредственно на эту тему вышел, по-моему, один материал, и то не про ПМ как таковой:
- Дрим Тим или идеальный ролевой состав в командной разработке
Но материал любопытный. Авторы и есть проектная команда по разработке ИТ-продукта, а публикация - это описание состава их команды и функционала каждой роли: владелец продукта, проект-менеджер (назван "управляющим проектом"), бизнес-аналитик, системный аналитик, аналитик данных, системный архитектор, технический лидер, программист, QA, дизайнер интерфейсов, технический писатель, специалист техподдержки, системный администратор, маркетолог. Фух, получилось больше, чем обычно выделяют в онлайн-курсах для ПМ.
Еще пару материала выделим за тему управления знаниями и обучением. - Как не слить силы и бюджет, организуя обучение сотрудников своими силами
Такой мини-гайд по тому, как подступиться к обучению персонала в условиях сокращения бюджетов, с ссылками, чек-листами и рекламой тг-канала, естественно. - Как платформа управления знаниями упрощает онбординг
Авторы в основном рекламируют свою платформу, но по случайности довольно последовательно дают матчасть по организации онбординга, которую можно реализовать на любом инструментарии. А еще они просили поделиться примерами хорошего и плохого онбординга, но никто из читателей так и не поделился.
Советы бывалых
В этой рубрике - разного сорта и разной ценности опыт, который может пригодиться в работе РП.
- Космос внутри: почему enterprise-решения и «ванильный» discovery несовместимы
Очень умная девушка рассказывает очень умным языком про процесс сбора требований и прототипирования - За 5 месяцев до дедлайна: как мы успели сделать систему онлайн-обучения к 1 сентября
Материал уровня хабра - рассказ о том, как едва, но успели сдать проект, интегрирующий множество микросервисов, как подбирали стек, как выкручивались из ограничений, как проектировали архитектуру. - «Рецепт нового блюда — та же разработка»: как опыт в общепите и бизнесе помогает в IT
Своеобразный кейс - автор рассказывает, как перешел из IT в свой не-айтишный бизнес (общепит) и как навыки проектного управления помогают ему в совершенно новой области. - Постановка задач в бизнесе: как ставить задачи, чтобы они выполнялись верно и в срок
Около-проектное обсуждение и опыт того, как сделать так, чтобы ваши задачи не только дошли до исполнителя (и желательно в корректном виде), но еще и были выполнены. Много советов, рекомендаций и даже комментариев читателей. - Пожиратели жизни: Что мы знаем о хронофагах, и как их усмирить
Маст-рид (или нет) для проджектов, любящих попялиться в мемы, новости, дашборды, - да хоть куда, лишь бы не работать. Автор (тоже ПМ) провел эксперимент над собой, выполнил сложные подсчеты и сделал открытие, что время тратится на всякую фигню. Рекомендации - всё лишнее отключить, использовать планировщики, а также (цитата) "сделать красивую канбан-доску, чтобы все в офисе видели вашу продуктивность". - Целых две статьи о том, что в сложной разработке бриф не нужен и можно справляться записями разговоров и автоматической документацией, а также привлекать на встречи исполнителей, чтобы избежать глухого телефона при передаче задачи.
Инструментарий
Материалы про сервисы и приложения, которые помогают управлять проектами.
- Как правильно организовывать доски в Notion и не только?
В компании автора используется 50 досок Notion, и он в них не путается, потому что использует свою методологию. Публикация демонстрирует на примерах, как создавать такие доски и как правильно отразить рабочий процесс на доске. Много скриншотов и обсуждений. - Как мы сделали из Figma инструмент для проектного менеджмента и спокойствия наших клиентов
А тут то же самое, но в Фигме и существенно короче. - Управление SEO-проектами в ClickUp. 8 советов по оптимизации рабочего процесса
Большой гайд по продукту и по управлению проектом с его помощью.
Вот такой была неделя публикаций о проектах на vc.ru. Если мы пропустили какой-то ценный материал — поделитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию - приветствуются!
До новых встреч!
26 комментариев