5 ключевых программ для строительной компании — если вы не используете их, бизнес не будет расти
Многие строительные компании действуют по заранее определенному пути, используют старые инструменты, не влияют на развитие сотрудников и применение передовых сервисов автоматизации. Конечно, еще какое-то время, такая тактика будет себя оправдывать. Однако с приходом новых игроков на рынок из IT ниши, агентств недвижимости, других современных отраслей — рынок строительства также будет активно меняться.
Современная строительная компания должна использовать передовые инструменты для оптимизации процессов, управления проектами и контроля финансов, чтобы безопасно и быстро масштабировать продажи и строительство объектов.
В этой статье я решил выбрать пять ключевых программ, которые помогли нашим клиентам сделать работу компании современной и обеспечить рост бизнеса. Если вы еще не применяете их, то, упускаете возможности для развития.
1. CRM система Битрикс24: для управления продажами, проектами, задачами и коммуникацией в команде.
Битрикс24 — это универсальная платформа для управления проектами, CRM и внутренними коммуникациями. Система подходит для строительных компаний благодаря своим возможностям для кастомизации:
- Ведение базы клиентов и истории взаимодействий через CRM. Назначение следующих действий с потенциальными клиентами. Работа с закупками.
- Организация командной работы через корпоративный портал, чаты и видеоконференции.
- Автоматизация маркетинговых активностей и продаж. Отслеживание эффективности маркетинговых каналов.
- Управление проектами и задачами.
Здесь я подробно описывал преимущества Битрикса для управления проектами:
Почему это важно: В строительстве каждый проект требует четкого планирования и координации работ. Битрикс24 помогает контролировать все этапы, обеспечивая прозрачность и оперативность выполнения задач. К тому же, в 2024 году ни одна компания не может существовать без CRM системы.
2. 1С: Бухгалтерия и управление финансами
Программные продукты линейки 1С — это стандарт для финансового учета в России. В строительной отрасли 1С используется для:
- Учета затрат и доходов по каждому проекту.
- Контроля за договорами и платежами.
- Автоматического формирования отчетности для налоговых органов.
- Расчетов с субподрядчиками и поставщиками.
Почему это важно: Без четкого контроля над финансами строительные компании сталкиваются с рисками перерасходов и нарушений в расчетах с партнерами. К тому же, при быстром масштабировании возникает большой риск кассового разрыва.
Наша компания занимается автоматизацией строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы.
Подготовили для вас подарок — идеальная воронка продаж для строительной компании
Идеальная воронка в CRM для продаж в строительном бизнесе – в нашем Telegram боте
3. Smetter: расчет смет и затрат
Программа Smetter предназначена для автоматизации создания смет в строительстве. Она позволяет:
- Составлять сметы с учетом актуальных цен на материалы и услуги.
- Автоматизировать корректировку смет при изменении условий проекта.
- Учитывать нормы и стандарты для различных видов работ.
Smetter упрощает работу с проектными документами, обеспечивая точность и прозрачность расчетов на всех этапах.
Поможет быстро собрать смету с помощью шаблонов, калькуляторов, баз расценок по России и СНГ. Заточен под нужды отделочных, строительных, ремонтных, инжиниринговых компаний. Импорт локальных смет подходит для работы с госзаказом.
Почему это важно: Ошибки при расчете смет могут привести к финансовым потерям и задержкам. Smetter минимизирует эти риски, помогая строить более точные и реалистичные бюджеты.
4. ПланФакт: контроль финансов и планирование
ПланФакт — это облачная система для контроля финансов и планирования. Специально созданная для малого и среднего бизнеса, она идеально подходит для строительных компаний, которым важно следить за бюджетом и платежами. Ключевые возможности программы:
- Учет фактических затрат и сравнение их с планируемыми.
- Автоматизация учета расходов по проектам.
- Генерация отчетов для анализа финансового состояния компании.
Что отмечают собственники строительного бизнеса после внедрения ПланФакт:
– Появилась единая схема работы с учетом специфики бизнеса и операций контрагентов.
– Руководство контролирует рентабельность проектов. Собственник четко понимает, куда и сколько расходов нужно запланировать, насколько каждый проект прибыльный.
– Все задолженности корректно учитываются, каждую оплату стало удобно планировать, а риски кассовых разрывов всегда под контролем.
Почему это важно: Контроль за движением средств помогает избежать перерасходов и финансовых проблем. ПланФакт позволяет держать финансы под контролем и оперативно реагировать на изменения.
5. Контур Закупки: работа с тендерами
Для компаний, которые участвуют в тендерах и государственных закупках, программа Контур Закупки является важным инструментом. С ее помощью можно:
- Искать и анализировать тендеры по всей России.
- Оформлять заявки и контролировать сроки участия.
- Автоматизировать процессы подачи документов и участия в торгах.
Почему это важно: В строительной сфере для B2B компаний тендеры являются важным источником заказов. Без хорошей аналитики, базы данных для работы с тендерами можно упустить выгодные контракты. Контур Закупки помогает систематизировать этот процесс и повысить шансы на победу в торгах.
Скачайте PDF файл со списком всех основных показателей, которые будете контролировать в компании + формулы по их расчету
Какие альтернативны Битриксу?
По объему возможностей для строительной компании — их нет. Если нужна только CRM — то есть аналоги. Или только проектное управление — также есть конкуренты. Но чтобы все было в одном окне с коммуникацией между отделами, такого аналога не разработали
даже не рассматривали, битры пока хватает, от добра добра не ищут
У нас три из пяти)
Отлично!
У нас 2 Битра и 1С:ERP остальные при такой связке нафиг не нужны
Нужная подборка. Спасибо