Снижение рисков при закупке материалов в строительствеПо данным Ассоциации строительной отрасли, около 40% строительных проектов в России сталкиваются с задержками из-за проблем со снабжением. Каждый день строительства — это гонка со временем и рисками. Один сорванный контракт, задержка поставки или партия некачественных материалов — и весь проект трещит по швам. Но вот что интересно: чем опытнее руководитель, тем реже он сталкивается с подобными «сюрпризами». Почему? Потому что они знают, как правильно выстроить процесс снабжения. И сегодня мы разберем 7 проверенных способов, которые помогут вам минимизировать риски.1. Развивайте экосистему поставщиков, а не просто ищите "лучших"Даже надежные поставщики могут подвести в условиях глобальных кризисов или внезапного роста спроса. Вместо поиска "идеального партнера" выстраивайте долгосрочные отношения с группой поставщиков, создавая экосистему: • Основной поставщик, который берет на себя большую часть заказов; • Резервные поставщики для компенсации форс-мажоров; • Региональные подрядчики, способные реагировать быстрее.Одна строительная компания в Новосибирске наладила сотрудничество с тремя производителями кирпича. Когда один из них столкнулся с перебоями из-за скачка цен на газ, остальные взяли на себя дополнительную нагрузку.• Не ограничивайтесь стандартными тендерами. Инвестируйте в обучение поставщиков и совместные проекты. • Используйте цифровые платформы для оценки работы партнеров: анализируйте их производительность и вовремя исключайте тех, кто перестает соответствовать вашим требованиям.Скачайте шаблоны для управления строительным бизнесом по ссылке Скачайте бесплатно папку Excel шаблонов управления строительством: бюджет строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:– Диаграмма Ганта, с этапами строительства– Перечень поданных коммерческих предложений– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиковСкачайте шаблоны бесплатно по ссылке2. Внедрите тестовые заказыНе стоит сразу заказывать материалы на крупную сумму. Начните с небольшой партии и посмотрите, как работает поставщик. Тестовые заказы особенно актуальны для новых партнёров или при работе с редкими материалами.Для новых партнёров введите строгую процедуру проверки: запрос документов, рекомендации и истории выполненных контрактов.Одна крупная строительная компания из Москвы протестировала нескольких поставщиков бетона. Только двое из пяти партнёров показали адекватное соотношение качества, сроков и цен. Благодаря тестам компания сэкономила миллионы, которые могла бы потерять на недобросовестных партнёрах.3. Автоматизация снабжения: не роскошь, а необходимостьСистемы автоматизации управления поставками сегодня — это инструмент, который позволяет держать под контролем весь процесс: от закупок до доставки на стройплощадку. Зачем это нужно?• Прозрачность: Руководитель в любой момент может видеть, где находится материал и когда он прибудет. • Прогнозирование: Автоматизированные системы могут анализировать объёмы предыдущих закупок и предлагать, сколько материалов понадобится в будущем. • Управление рисками: Система сигнализирует о возможных задержках, недостатке материалов или отклонении от бюджета.Компании, которые внедрили такие системы, отмечают снижение затрат на закупки в среднем на 15–20%.4. Контроль качества: не полагайтесь на обещанияОдной из самых частых причин убытков становится низкое качество поставленных материалов. И это проблема, которая часто скрывается на уровне самих закупок. Что можно сделать, чтобы избежать этого?• Постоянный аудит материалов на складе. • Независимые лаборатории, проверяющие ключевые партии.Строительная компания из Казани внедрила независимую проверку качества бетона на каждой стадии. Это выявило, что почти 30% продукции от одного из поставщиков не соответствовали заявленным характеристикам. В результате проект удалось спасти, но только благодаря своевременным проверкам.5. Долгосрочное планирование как защита от кризисов2022–2023 годы показали, как неожиданности могут обрушить даже самые стабильные цепочки поставок. Строительные компании, которые заранее анализировали риски, оказались в лучшем положении, чем те, кто жил в режиме «здесь и сейчас».Разрабатывайте сценарии на случай кризисов. Прогнозируйте риски: от роста цен до перебоев с транспортировкой.6. Транспортировка: не упускайте из видуЛогистика — одна из самых уязвимых частей цепочки поставок. Даже идеальный план может рухнуть из-за простой ошибки в маршруте.• Используйте системы GPS-мониторинга. • Регулярно проверяйте документы на соответствие требованиям. • Работайте с логистическими компаниями, которые имеют опыт в строительной отрасли.Крупногабаритный груз для стройки в Подмосковье застрял на таможне из-за неправильно оформленных документов. Итог — трёхнедельная задержка и увеличение расходов на 20%.7. Включайте сотрудников в процесс управления снабжениемАвтоматизация не заменяет важность человеческого фактора. Регулярное обучение менеджеров по закупкам и снабжению может предотвратить большинство ошибок.• Проводите тренинги по управлению рисками. • Создавайте внутренние базы знаний с примерами успешных решений. • Устанавливайте четкие KPI для отделов снабжения.Безупречное снабжение — это результат системного подхода. Только соединяя современные технологии, аналитику, грамотное управление и долгосрочные стратегии, можно гарантировать стабильность в условиях нестабильного рынка.Telegram канал для руководителей строительных компанийВы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:– Новости строительного рынка– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительстваНедавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!
По данным исследований, человеческий фактор становится причиной более 60% ошибок в управлении строительными проектами.
По данным исследования Национальной ассоциации строителей, более 40% строительных проектов в России сталкиваются с задержками из-за проблем с поставками материалов.
Каждый пятый строительный проект в России завершается с задержкой. Такие данные публиковал Минстрой, ссылаясь на общую динамику отрасли. Причины всегда разные а итог один — недовольный заказчик и репутационные риски для компании.
По данным Международной организации по стандартизации (ISO), строительные компании, внедрившие стандарты ISO 9001, повышают эффективность своих процессов на 20-30%.
Согласно исследованиям строительных аналитиков, переделки на крупных объектах увеличивают бюджет проекта на 10–15%. Также теряется время, что влечет за собой последствия для репутации. Почему же переделки становятся такой обычной частью строительного процесса?
В каждом строительном проекте теряется несколько миллионов, связанных с задержками, перерасходом бюджета и проблемами качества, но несмотря на это многие компании продолжают работать в условиях недостаточного контроля и с нелогичными процессами.
По данным McKinsey, ошибки на этапах проектирования и контроля увеличивают затраты на строительство в среднем на 20%. Если у компании оборот 1 млрд рублей — за год это 200 млн. Неплохая сумма набегает?
Если вы в строительстве давно, то знаете: ошибки — это неотъемлемая часть проекта. Но одно дело, когда кто-то незначительную разовую ошибку допустил. И совсем другое — когда ошибки повторяются из раза в раз. К тому же, они приводят к потерям бюджетов, штрафам и репарационным рискам.
Диверсификация - наше все!
Согласен!
Риск-ориентированное управление — целая наука. Очень интересная, кстати. Развивающая как бизнес, так и мозги )
Да, согласен в менеджменте есть такое направление
Стоит ли внедрять SRM?
Да, конечно — чем раньше, тем лучше. А тем более, на рынке полно недорогих инструментов для малых компаний
Да, конечно трудно перестраивать отработанные годами цепочки