Teamly сделали это — свой «Notion» в базе знаний, а не наоборот. Это мало увидеть, этим нужно пользоваться!

Бесплатный Notion с нами, не беспокойтесь. Пока с нами. А вот с корпоративным сложнее — сложности с оплатой, отключают российские аккаунты, в общем — крайне неприятно и тревожно, особенно для бизнеса. Teamly добавили ИИ и умные таблицы! А ещё: новая аналитика, миграторы и новый интерфейс — осеннее обновление платформы!

Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.

О Teamly я уже писал: делал подробный обзор в трёх частях, был материал о большом и классном обновлении.
Но теперь совсем другое дело!

Те, кто знает, что такое базы данных в табличном виде в Notion, поймут насколько это круто — иметь возможность хранить кучу данных в таком удобном виде, имея при этом возможность менять визуальное представление данных — таблицу или канбан-доску, на которой удобно отслеживать движение задач и прогресс проектов. При этом (это для тех, кто с нюшей не знаком) каждая строка в таблице — отдельный «мир» или материал со своими свойствами, прикреплёнными файлами и так далее.

Что ещё классного? Легко! Вставка таблицы в любой документ, но с уже отфильтрованными и отсортированными данными, например, если нужно дать часть каких-либо данных соседнему отделу или департаменту. То есть не нужно городить две-три-пять-десять однотипных таблиц или документов, достаточно сделать одну, наполнить данными и раздеть всем только нужное!
Это ли не благодать, товарищи?!

Да просто посмотрите:

Просто поверьте: использование табличной базы данных в базе знаний, в документах — это громадное подспорье и куда удобнее выстраивания базы знаний в том же Notion (насколько бы я ни уважал и ни ценил этот сервис).

Я уже жду следующего апдейта, расширяющего функциональность таблиц до совсем полноценной системы управления проектами — это будет феерия, мы всем департаментом не просто пивка бахнем, мы изрядно гульнём 😉

Ни я, ни ребята из Teamly, ни Сэм Альтман не можем и не имеем права обходить тему нейросетей вообще и их применения в рабочем процессе.

Одной из первых фраз, сказанных мной, когда нам в своё время презентовали Teamly была: «Сюда ещё нейронку добавить и можно всё остальное выбрасывать».

Ну всё, пробил час, будем выбрасывать.

Что делает этот инструмент? Полагаю, вы уже знаете, но всё же перечислю:

Да, появились автоматизированные миграторы из Notion и Confluence (что особенно актуально), а ещё можно импортировать материалы из документов непосредственно в материалы Teamle.

Компанией мы переехали из Confluence уже довольно давно, поэтому протестировал на материалах из моего личного пространства Notion. Стопоров или косяков импорта не было и процесс завершился довольно шустро. С другой стороны — я под это дело завёл отдельное пространство и перенёс туда примерно 400 страниц, что не так много, но и не совсем уж мало.

Atlassian пока не заблокировал только один мой аккаунт, пустой как барабан, поэтому подключение протестировал, но переносить было просто нечего (-:

Аналитику очень крепко углубили, теперь можно анализировать пространства по отдельности. Добавили календарь статистики, срезы по периодам, да и в целом данных в статистике стало куда больше, что не может не радовать, ибо лишних данных не бывает 👆🏻

Кроме того, появилась аналитика по поисковым запросам и файлам, поиск стал работать точнее — видимо, «подкрутили» движок.

Возможно, я пока ещё все изменения интерфейса рассмотрел, но в целом стало удобнее, явно ребята прислушались к пользователям и доработали ux/ui платформы. Вроде бы не глобальные изменения, но работать реально стало удобнее. Отмечу новую функцию «Автопубликация» — каждые 10 минут все изменения в документе публикуются автоматически, почти как автосохранение.

Появилось брендирование аккаунта: теперь можно вы брать не только глобальную цветовую схему, но и основные цвета, а также установить свой логотип.

Шаблоны. О да! В каждом пространстве теперь можно организовать свою библиотеку шаблонов и использовать их при необходимости создания документа. Набросать «рыбу» и в нужным момент начать не с чистого листа, а с уже оформленной структуры.

Комментирование. Комментарии вообще стали куда функциональнее — можно практически целую статью заверстать! Куда нагляднее показать таблицу или сложное форматирование, чем объяснение «на пальцах» того что необходимо сделать.

Куча пространств, каталогов и разделов, тьма документов и рать сотрудников.

Кто-то не должен видеть конкретный раздел вообще, кто-то может только читать, а кто-то может создавать и публиковать документы, но строго вот здесь и вот тут. Поэтому организация прав доступа, особенно в большом коллективе, очень важна. В осеннем обновлении добавлены группы пользователей — теперь права можно выдавать группе, появилось наследование (крутотень!) и переопределение прав (ещё не успел изучить). А внешним пользователям расширили права — открыли поиск и дали возможность формировать своё Избранное.

Считаю что полугодовые мажорные апдейты Teamly идеально реализует (хотя какие-то мелкие баги наверняка правятся постоянно) — есть время спокойно адаптироваться, изучить и интегрировать в работу новые или обновлённые инструменты.

Положа руку на сердце скажу: даже если бы нам в обновлении дали только мега-таблицы — этой радости хватило бы уже очень надолго, а тут ещё и нейропомощника завезли, аналитику усилили и всё остальное.

Да, таблицы пока ещё не совсем «как в нюше», но, собственно, их только что релизнули, так что всё будет, просто нужно время.

Отдельных слов благодарности заслуживает обновление интерфейса — на больших мониторах стало гораздо удобнее работать 👍🏻

Скоро документы будут сами готовиться, тезисы из собраний будут формироваться на лету, раскладываться по папкам и собираться в обучающие материалы. Думаю, два-три апдейта осталось до этого момента (-:

Пользуйтесь на здоровье 🤘🏻

#сервис #обзор #базазнаний #knowledgemanagement #teamly #обновление

✦ Приходите в мой telegram-канал о полезных сервисах и инструментах.
Я делюсь опытом их использования и повышения продуктивности. Там не только большие обзоры — есть и просто it-полезности: