3 лайфхака предпринимателям. Как легко контролировать финансы компании?
Финансовый хаос – худший враг бизнеса. Вроде бы деньги есть, а потом раз – и не хватает на зарплаты. Или, например, в офисе отключают интернет, потому что забыли оплатить счет. Знакомо?
Такие ситуации случаются не из-за нехватки денег, а из-за отсутствия системы.
Но есть хорошие новости: навести порядок в финансах не так сложно, как кажется. Достаточно внедрить простые инструменты, которые помогут держать деньги под контролем и не попадать в неприятные ситуации. Давайте разберем три ключевых метода контроля за деньгами компании!
1. Введите платежные дни и часы
Разбросанные хаотично платежи – прямой путь к путанице. Какие-то счета оплачены, какие-то потерялись, а какие-то вообще ушли в банк дважды. Чтобы такого не случалось, выделите в компании конкретные платежные дни и часы, например: вторник и четверг с 10:00 до 12:00.
Этот подход избавит вас от сюрпризов, когда в нужный момент на счету вдруг нет денег или оказывается, что поставщику случайно заплатили в два раза больше.
2. Ведите отчет о движении денежных средств (ДДС)
Деньги любят счет, а бизнес – четкость. Если не следить за движением денег, можно внезапно обнаружить, что прибыль вроде есть, а на важные расходы средств уже не хватает.
ДДС – это пульс вашей компании. Отчет показывает, какие статьи расходов съедают бюджет и где можно сократить затраты.
Такой подход позволит не просто видеть состояние счета, а понимать, как им управлять.
3. Используйте платежный календарь
Это самый простой, но при этом один из самых мощных инструментов для бизнеса. Платежный календарь позволяет заранее учитывать все регулярные расходы компании: аренду, интернет, телефонию, налоги и другие платежи. Кроме того, вы можете отмечать в календаре плановые поступления от покупателей и заказчиков с учетом сроков оплат. Это не только упорядочит финансы, но и поможет лучше контролировать работу отдела продаж: ставить четкие задачи по сбору средств, следить за соблюдением сроков и даже привязать эти показатели к KPI. Такой подход позволит сразу видеть, кто из менеджеров работает недостаточно эффективно.
Финансы должны работать на вас, а не наоборот
Внедрив всего три простых практики – платежные дни, учет движения денег и платежный календарь – вы сможете держать финансы под контролем, избегать неожиданных проблем и, главное, спокойно развивать бизнес, не отвлекаясь на борьбу с хаосом.
Контролируйте финансы – и тогда они перестанут контролировать вас!
Представьте, что вы пришли к врачу. Он говорит: "Всё у вас хорошо, всё в порядке". Но вы-то чувствуете, что что-то не так. Просите результаты анализов, рентген, кардиограмму — что-то, что подтвердит его слова. Финансовая отчётность нечто похожее, только для бизнеса. Она показывает, где болит и что нужно лечить. Разобравшись в этом, вы сможете прини…
Управлять денежными потоками в бизнесе — непростая задача, особенно для предпринимателей, которые ведут свой бизнес в условиях изменчивого законодательства и рыночной неопределенности. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно выводить денежные средства из бизнеса, избегая кассовых разрывов и минимизируя финансовые риски. Мы объясним сложные бухгал…
SEO начинается с аудита. А аудит начинается со сбора данных. Никакой аудит не поможет вам в продвижении сайта, если он не основан на конкретике. Разберем, на что стоит смотреть в первую очередь.
Вы зарабатываете, но деньги утекают сквозь пальцы? Большинство людей не управляют своими финансами, а просто тратят на автомате. В этой статье разберем, почему даже высокий доход не гарантирует стабильности, как деньги связаны с вашим самочувствием и фокусом, и что делать, чтобы взять финансы под контроль.
💡 Бьюти-бизнес может быть прибыльным и стабильным, а может стать бесконечным стрессом, где собственник — главный «пожарный». Многие владельцы салонов сталкиваются с тем, что работают в бизнесе, а не над бизнесом. Они лично решают каждую проблему, не могут оставить салон без контроля и в итоге выгорают.
🚀 Ведение финансов в компании — это не только про отчеты и платежи, но и про контроль, рост и стратегию. Если финансы ведутся хаотично, бизнес рискует влететь в кассовые разрывы, запутаться в налогах или даже оказаться на грани банкротства. Как этого избежать?