Конвертация PDF в Excel (кейс из практики)

Я Саша, .NET Fullstack разработчик. Более 10 лет занимаюсь парсингом. Недавно вместе с ребятами из Datacol реализовал такую задачу.

Крупный оптовик офисной техники получает множество ценников и каталогов товаров от различных производителей в формате PDF. Форматы документов сильно различаются, что усложняет автоматическую обработку и интеграцию данных в систему управления запасами. Ручная обработка таких файлов не только требует значительных временных затрат от сотрудников, но и подвержена ошибкам из-за человеческого фактора.

Конвертация PDF в Excel (кейс из практики)

Решение

Разработка системы на базе технологии оптического распознавания символов (OCR) в сочетании с языковыми моделями (LLM) для обработки и структуризации данных.

Как это работает

  • Выбор инструментов OCR: Использование передовых OCR-систем, способных эффективно работать с разнообразными форматами текста, включая те, что имеют сложные макеты и разнообразные шрифты.
  • Интеграция LLM: Применение языковых моделей для понимания контекста распознанного текста, что позволяет не только извлекать данные, но и классифицировать их по категориям (например, наименование товара, цена, количество на складе).
  • Обучение модели: Настройка и обучение модели на специфичных данных, полученных от производителей. Это включает в себя обучение модели распознавать и корректно обрабатывать различные стили оформления документов.
  • Итерации и улучшение: Постепенное улучшение системы на основе обратной связи от пользователей и анализа ошибок.
Конвертация PDF в Excel (кейс из практики)

Дополнительные возможности

  • Возможность настройки алгоритмов распознавания под специфические требования клиента.
  • Интеграция с системами управления запасами для автоматического обновления данных.
  • Генерация отчетов по обработанным данным для анализа и дальнейшего использования.

Результаты

Система позволила автоматически обрабатывать около 85% входящих PDF без дополнительного вмешательства. Для оставшихся 15%, требующих дополнительной настройки из-за сложного дизайна или нестандартной структуры, рассматривается возможность доработки алгоритмов распознавания или введения частичного ручного управления для сложных случаев. Клиент сократил время обработки документов на 70% и снизил количество ошибок на 50%.

Заявка на консультацию

Если вам нужна система для конвертации pdf в excel или другой структурированный формат, напишите мне в телеграм . Я с радостью подскажу вам, как можно применить AI для решения вашей задачи.

Начать дискуссию
Как соседство с продуктовым складом переросло в IT-проект для поставщиков HoReCa — Redsk AI

В мире современных технологий, где инновации становятся движущей силой бизнеса, история проекта Redsk AI иллюстрирует, как неожиданные обстоятельства могут привести к значительным изменениям.

Как соседство с продуктовым складом переросло в IT-проект для поставщиков HoReCa — Redsk AI
77
44
33
22
11
11
11
11
реклама
разместить
Штатный ИТ-отдел против аутсорса: как выгоднее автоматизировать бизнес

Автоматизировать рутинные задачи в компании можно двумя путями: формировать с нуля штатный ИТ-отдел или привлекать команду на аутсорсе. В этой статье сравним тот и другой вариант, чтобы определить, какой из них дешевле, быстрее и проще в процессе внедрения, а потом в обслуживании.

22
WordPress, Тильда или Webflow? Как выбрать платформу для своего сайта

В современном цифровом мире способ выбора платформы для создания сайта невозможно переоценить. Особое внимание уделяется таким популярным вариантам, как WordPress, Tilda и Webflow. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, и именно об этом пойдет речь в данной статье.

WordPress, Тильда или Webflow? Как выбрать платформу для своего сайта
Как навести порядок в номенклатуре закупок и товарных карточках? Нормализация, обогащение и никаких дублей

В условиях стремительно меняющегося делового мира, где каждое мгновение на счету, внедрение интеллектуальных ассистентов становится не просто необходимостью, а стратегическим шагом к оптимизации бизнес-процессов. Применение таких технологий в управлении закупками и нормализации номенклатуры позволяет не только значительно сократить временные затрат…

11
Мифические 250 человеко-месяцев
Мифические 250 человеко-месяцев
Как помочь бизнесу адаптировать более 300 000 сотрудников и снизить текучесть кадров

Edstein разрабатывает систему для адаптации, оценки и обучения персонала. СЕО и основатель компании Евгений Обогоров рассказывает, как за семь лет система помогла сотням тысяч сотрудников освоиться на рабочем месте в таких крупных компаниях, как Лемана ПРО и СДЭК.

Как помочь бизнесу адаптировать более 300 000 сотрудников и снизить текучесть кадров
11
МТС Exolve поможет синтезировать речь на шести языках

МТС Exolve запустил сервис синтеза речи на одноименной платформе. Новый сервис поможет компаниям автоматизировать процессы озвучивания текста, что существенно упростит взаимодействие с клиентами и повысит его эффективность.

Как автоматизировать обработку данных и сэкономить время: кейс аналитики диалогов саппорта
Как автоматизировать обработку данных и сэкономить время: кейс аналитики диалогов саппорта

В современном мире мы ежедневно сталкиваемся с необходимостью анализа данных. Будь то маркетинговые исследования, пользовательские интервью или аналитика обратной связи, данные становятся основой для гипотез, экспериментов и стратегических решений. Но если сбор данных уже не вызывает сложностей благодаря современным инструментам, то их обработка по…

22
[]